销售订单自动化解决方案

订单管理解决方案 - 销售订单自动化

虽然与客户进行电子交易（EDI），但企业仍可能会通过其他渠道收到许多销售订单，这时就需要一个订单管理系统将所有订单统一管理。

B2BE的销售订单自动化解决方案是一个基于OCR和人工智能的解决方案，它可以将销售订单数字化，这样它们就可以像EDI订单一样自动集成到你的ERP或业务系统中。

销售订单自动化解决方案是高度可配置的，允许基于人工智能的自动化，结合工作流程来验证和管理数据。

销售订单自动化有助于解决

提升效率

当你通过电子邮件收到大量来自客户的销售订单时，这意味着你必须对可能发送到电子邮件地址的垃圾进行分类，识别和管理合法的，有可能打印或至少以电子方式存储，然后处理销售订单，这很耗时，意味着客户服务团队将更多时间花在行政工作上，而不是为客户增加价值。

管理多渠道订单

像今天的大多数企业一样，您可能会收到各种渠道的订单：EDI、电子邮件和可能的传真销售订单。每个渠道都需要不同的管理方式，有着不同的挑战和管理流程。通过多渠道、多形式的订单接入，对接各类系统订单接口，可以形成统一的订单管理入口。

销售订单内容的准确性

销售订单，根据行业和货物的性质，意味着许多销售订单可能有数据问题，这可能会影响产品到装运地点。人工识别这些问题是很耗时的，而且会减慢销售订单的处理速度，所以反过来，订单的执行也会减慢。

错误识别

识别销售订单中的错误意味着客户服务团队需要管理这个问题，这可能涉及到给你的客户打一些电话来澄清内容，最后还可能需要更新销售订单，这就增加了管理时间，影响了处理速度和客户服务的吞吐量。

运输的截止时间

我们都在为最后期限工作，在许多行业中，如果销售订单在合同规定的截止时间前收到，就意味着当天或第二天交货。如果出现积压或处理困难，这意味着销售订单可能无法在截止时间前处理，货物将无法发运。

B2BE的销售订单自动化工作流程

B2BE的销售订单自动化解决方案是一个基于OCR和人工智能的解决方案，它可以将多渠道的销售订单自动集成到您的ERP或业务系统中。

B2BE的销售订单自动化解决方案的主要特点

AI学习

销售订单自动化解决方案使用人工智能作为OCR数据采集过程的一部分，这意味着系统会进行学习，因此，系统会根据客户发送或创建销售订单进行自动识别，以确保数据能够被准确采集。

验证和工作流程

销售订单自动化解决方案，在使用OCR和AI技术的同时，也可以设置为验证电子形式的销售订单中的数据。验证规则可以在工作流程中设置，在销售订单被整合到你的ERP或业务系统之前，你的客户创建的任何数据相关问题都可以被识别和纠正。纠正可能意味着解决这些问题，或者在存在根本问题的情况下将其拒绝给客户。

访问和使用性

销售订单自动化解决方案可通过 "从订单到现金 "门户获得，该门户还容纳了您的所有工作流程、文件和更多内容，作为一个基于云的解决方案，这意味着它易于使用，易于授予访问权，或不授予访问权，并有完整的审计跟踪和管理报告，以确保销售订单得到更有效的管理。

可视化和协同

所有销售订单在通过B2BE销售订单自动化解决方案时都是非常明显的。收到的文件、发送到贵公司的PDF和电子文件都可以通过 "订单到现金 "门户获得，并且可以在历史上找到。如果销售订单与O2C解决方案相联系，它可以与交易集中的其他文件相联系，以便更容易看到所有的活动部分和你的组织的不同部分。例如，链接发票和POD。