e-Invoicing vandaag: verplicht voor B2G, optioneel voor B2B
Vanaf vandaag is e-facturering in Nederland een verplichte praktijk voor transacties van bedrijven naar de overheid (B2G), terwijl het optioneel blijft voor interacties tussen bedrijven (B2B). Overheidsinstanties in Nederland hebben naadloos geïntegreerd met het PEPPOL-netwerk voor e-facturering, en lopende inspanningen gaan door om de publieke inkoopsector te digitaliseren via een e-orders pilot via PEPPOL.
Als u een ondernemer bent die zaken doet met overheidsinstanties in Nederland, is naleving van de e-factureringsvoorschriften cruciaal.
Begrijpen van e-Invoicing regels in Nederland
E-factureringsverplichtingen in Nederland verschillen voor centrale en decentrale instanties. Leveranciers aan de centrale overheid zijn verplicht om elektronische facturen te sturen, terwijl leveranciers van decentrale aanbestedende diensten mogelijk onderworpen zijn aan e-facturering op basis van specifieke contracten. Opmerkelijk is dat er geen verplichte e-factureringsvereiste is voor B2B-transacties.
Elektronische facturering werd geïntroduceerd in Nederland op 1 januari 2011, waarbij de overheid aanvankelijk alleen centrale instanties verplichtte om e-facturen te ontvangen. Leveranciers waren niet verplicht om e-facturen te versturen, wat leidde tot een trage adoptiegraad.
Om de adoptie van e-Invoicing te bevorderen, heeft de Nederlandse overheid de EU-richtlijn e-Invoicing 2014/55/EU omgezet in Nederlandse wetgeving, resulterend in de Wet Elektronisch Factureren. Deze wet maakte het verplicht voor leveranciers van de centrale overheid om vanaf 1 januari 2017 uitsluitend gestructureerde elektronische facturen te sturen.
In 2019 werd de e-factureringsverplichting uitgebreid naar decentrale overheidsinstanties, organisaties en andere aanbestedende diensten. Hoewel de Nederlandse wet niet voorschrijft dat deze entiteiten e-facturen moeten ontvangen, nemen veel overheidsinstanties op staats- en gemeentelijk niveau vrijwillig e-factureringsvereisten op in hun contracten. Als gevolg daarvan heeft maar liefst 95% van de overheidsinstanties in Nederland vandaag de dag e-facturering geïmplementeerd.
Om B2G-transacties verder te digitaliseren, introduceerde de Nederlandse overheid een e-bestelling pilot via PEPPOL. Deze innovatieve aanpak stelt leveranciers in staat om e-bestellingen van de overheid snel om te zetten in e-facturen, wat zorgt voor efficiënte en foutloze facturering en bevordert een verbeterde uitwisseling van informatie tussen leveranciers en overheidsklanten.
Het is echter belangrijk op te merken dat er op dit moment geen wetgeving is die e-facturering verplicht stelt voor B2B-transacties in Nederland.
Wie moet voldoen aan de e-factureringsvoorschriften in Nederland?
In Nederland is naleving van de e-factureringsvoorschriften voornamelijk relevant voor ondernemers die diensten verlenen en facturen uitgeven aan overheidsorganisaties. De mate van naleving van e-facturering hangt af van de aard van de overheidsklant:
Als de overheidsklant een centrale overheidsinstantie is (zoals een ministerie), moeten leveranciers e-facturen sturen en zich houden aan de relevante e-factureringsvoorschriften.
Voor overheidsklanten die worden gecategoriseerd als decentrale instanties (zoals gemeenten, provincies, waterschappen, enz.) of organisaties die openbare aanbestedingsprocedures volgen (bijvoorbeeld scholen, musea), is naleving van e-facturering afhankelijk van de bepalingen in het aanbestedingscontract. Veel aanbestedende diensten vereisen expliciet dat leveranciers e-facturen sturen, waardoor ze verplicht zijn om te voldoen aan alle relevante e-factureringsvoorschriften.
Blijf voorop in de e-Invoicing revolutie
Verbind met PEPPOL nu
Nu Nederland voorop blijft lopen in de adoptie van e-Invoicing , kan het belang van voorop blijven in deze transformerende trend niet genoeg worden benadrukt. Het aansluiten bij PEPPOL via een vertrouwde Access Provider is vandaag de dag niet alleen een optie, maar een strategische noodzaak voor bedrijven die actief zijn in het Nederlandse landschap. Door dit te doen, positioneren bedrijven zich aan de voorhoede van de e-Invoicing revolutie, wat zorgt voor naadloze naleving van evoluerende regelgeving en het benutten van opmerkelijke voordelen op het gebied van efficiëntie, nauwkeurigheid en kostenbesparingen die PEPPOL biedt. Het is een vooruitstrevende aanpak die niet alleen de operationele flexibiliteit verbetert, maar bedrijven ook versterkt als pioniers in de voortdurend evoluerende wereld van digitale facturering. Wacht niet; neem de proactieve stap om nu verbinding te maken met PEPPOL en begin aan een reis naar uitmuntendheid op het gebied van e-Invoicing in Nederland.
Uw vertrouwde partner in e-facturering naleving
B2BE is een gecertificeerde PEPPOL dienstverlener
Als u vragen of zorgen heeft over de e-facturering verplichting, of hulp nodig heeft bij het implementeren van conforme e-factureringsoplossingen, staan we klaar om te helpen
Neem vandaag contact met ons op om te spreken met een van onze e-factureringsexperts en de eerste stap te zetten richting naleving.
Velden gemarkeerd met een asterisk (*) zijn verplicht.