数字化转型解决方案
文件数字化有助于解决
收货和处理
在处理手工文件时，特别是供应商的发票，以纸质形式接收意味着需要接收、分类、管理和处理，然后储存。所有这些都很耗费时间，而且非常耗费人力。
审计和控制不力
与大多数人工处理一样，总是有出错的空间。接收硬拷贝和需要进行的各自处理意味着没有保证的方式来确保所有的文件都被正确接收和处理，而且审计这类文件意味着更大更复杂的工作量。
高额人工成本
人工处理文件的接收，存储、分类、准备、扫描和处理往往意味着需要消耗大量人力资源。
键入错误
当然，手动文件的最大问题之一就是键入错误。如果文件需要手工处理，就意味着繁琐的键入和错误很容易发生，这将影响到处理文件的后续阶段，例如应付账款发票的匹配等。
费时费力
人工手动准备和处理收据所消耗的时间和人力成本往往更高，意味着成本和潜在的结算折扣的损失。
B2BE的数字化工作流程
我们的文件数字化解决方案意味着你所有的手工文件，如供应商发票，可以被数字化，不再需要处理纸质文件，给您100%的文件数字化解决方案。
B2BE的文件数字化解决方案的主要特点
票面信息数字化
B2BE文档数字化解决方案可以根据采集要求，同时采集票面所有信息。这意味着数据可以得到全面处理。例如，应付账款三方匹配在与收货单和购货单价值不匹配时，可以挖掘匹配到具体的内容。
电子邮件文件收据
现在许多文件都是通过电子邮件以PDF（或其他图像文件）形式收到的。作为预处理的一部分，B2BE可以轻松处理这些文件。文件被从电子邮件中删除，审计结果被保留下来，电子邮件内容与PDF或图像相链接。然后，文件会被自动送入数字化解决方案。
数据充实
与EDI解决方案一样，硬拷贝文件可能不包括接收方可能需要的信息，而且可能需要不同的数据来整合文件，因此可以即时充实文件，以确保降低错误率。
高质量的数字化数据
数据在B2BE的文档数字化解决方案中被处理两次，并进行比较和验证，以消除错误。同样，文件中的数据也可以得到验证，以确保发送方的数据不会简单地在接收方的ERP系统中产生错误，并需要付出更多努力来纠正。
智能验证
一系列的业务规则也可以在文档数字化解决方案中设置，以便在文档不能被数字化时向发件人拒绝文档。例如，当内容不正确或质量差时。同样，已经发送的文件，如果声称是某种类型的文件，例如发票，也可以被拒绝或简单地归档，不作处理，这样你就不必处理错误的文件了。
为什么要进行文件数字化？
据估计，在一个组织的应付账款环境中，发票的手工数据键入会造成超过20%的错误率。
利用B2BE的文档数字化解决方案，您可以实现什么？
100%电子发票收据
如果你将供应商发票的B2BE文档数字化解决方案与EDI和Web Trader结合起来，你就能以电子方式接收100%的供应商发票。当然，这也适用于其他符合数字化逻辑的文件类型。
99% 数据采集精度
B2BE文件数码化解决方案确保了99%数据采集的准确性，这是基于双重处理方法以及比较/审查和纠正过程。这意味着采集的数据将直接反映发送的内容。当然，这也可能不正确，验证、充实和拒绝流程有助于管理这一问题。
智能录入
在许多情况下，你的系统或B2BE的 "采购到付款 "或 "订单到现金 "解决方案只需要文件中的某些数据。这意味着可以对文档采集的设置进行配置，只采集你需要的和实际使用的内容。
高可视化
B2BE文档数字化解决方案中的任何文档都会保留原始文档（PDF、图像）、捕获的数据以及贵机构收到的文件，这样你就可以在需要时准确了解发生了什么。当然，所有文件都有审计日志，如果是一个更大的交易集的一部分，那么它们还可以与其他相关文件相联系。
文件数字化的成功案例
受到全世界各地客户的信赖
