Routage des Documents avec B2BE
Configurez facilement la manière dont vos partenaires commerciaux reçoivent leurs documents.
Vue d'Ensemble de la Solution
Portail en Ligne
La Solution de B2BE pour le Routage des Documents est une application hébergée disponible via le Portail Web. Elle permet à votre organisation d'envoyer des flux de données automatisés à B2BE qui utilisera ensuite des tables de correspondance avec par exemple les numéros de clients ou de fournisseurs pour déterminer la manière dont les données doivent être envoyées: EDI, email (dans n'importe quel type de formats), télécopie, ou courrier papier.
Moyen d'Envoi par Défaut des Factures
Vous pouvez envoyer par défaut toutes les factures clients par courrier papier et modifier progressivement dans le temps les configurations afin que les factures soient envoyées via des moyens plus rentables tels que l'EDI et le courrier électronique.
Plusieurs Canaux de Transmission
Vous pouvez configurer plusieurs canaux de transmission afin que les documents puissent être routés avec plusieurs méthodologies, papier et message électronique. Vous pouvez configurer plusieurs destinataires par e-mail afin de pouvoir effectuer des copies conformes et des copies invisibles.
Principales Caractéristiques
Tout Type de Document
Acheminez tout type de document en ligne, y compris les bons de commande, les factures, les relevés, les avis de remise, etc.
Visibilité & Contrôle
Votre organisation a la capacité de répondre rapidement aux exigences d'un client, avec notamment la possibilité de mettre en place un audit complet, un contrôle et une visibilité via des interfaces en ligne accessibles grâce à l'environnement du Portail Web B2BE.
Accès en Ligne et Téléchargement
Les documents archivés peuvent être récupérés via une interface en ligne sécurisée en utilisant la fonctionnalité de recherche qui permet de rechercher l'identifiant unique ou d'autres variables d'un document.
Connectivité Plug and Play
La solution d’archivage est conçue pour être connectée à tous les produits et solutions de B2BE afin que vous puissiez stocker des documents pour n’importe quelle durée, compte tenu des exigences commerciales ou fiscales.
Télécharger la Fiche Technique de la Solution
Transmission des Documents
Reconnu dans le Monde Entier
Solutions
Intégrées
Des solutions plug-and-play configurables pour automatiser votre chaîne d'approvisionnement et vos processus métier.
Plus de 20 Années
d'Expérience
Une équipe formidable avec un large éventail d'expériences sectorielles dont votre organisation peut tirer parti.
Des Prix
Compétitifs
Des prix compétitifs afin que votre organisation puisse réduire ses coûts et obtenir un meilleur retour sur investissement.
Support
Fantastique
Un support incroyable pendant la mise en œuvre, la livraison et pour vos besoins en continu.
Approuvé par plus de 5500 clients
Témoignages Clients
«The Warehouse Ltd (TWL) a amélioré la précision des commandes via l'élimination des erreurs de saisie. Le Portail Web a réduit les coûts de création et de traitement des factures à la fois pour TWL et pour nos Fournisseurs."

«Si nos clients peuvent produire un fichier
dans n'importe quel format et l'envoyer à B2BE, alors B2BE
le traduit et nous le transfére à notre format. Cela fonctionne aussi en sens inverse avec notre
facturation. Certains système ERP envoient des fax qui sont transmis à B2BE qui les convertit pour nous au format désiré."

«L'adoption par les fournisseurs a été extrêmement positive avec moins d'un pour cent d'entre-eux ne voulant pas adopter ce progrès. Sous l'ancienne méthode 99 pour cent de toutes les commandes étaient confirmées par télécopie. À long terme, le portail supprimera cette étape fastidieuse, ce qui va augmenter l'efficacité du travail de
l'équipe en charge des achats. »

«B2BE a vraiment offert un service qui était le meilleur du monde. Cela a contribué à réduire nos coûts par transaction, de plusieurs dollars à 40 centimes et même moins, et en plus, il y a eu un gain en valeur ajoutée en permettant aux autres organisations de se connecter facilement avec nous. "

«À un moment donné, nous avons faxé des milliers de Commandes par jour, et le simple fait de supprimer tout ce papier a été un avantage immédiat. Sans cela une personne devait récupérer tous ces fax et il n'était pas rare qu'ils se perdent ou qu'ils ne soient pas saisis correctement. "

«Le fait que nous puissions donner le problème dans son ensemble à B2BE, puis de les laissez le résoudre eux-mêmes nous a été très utile. Il se pouvait qu'une simple Commande passe par plusieurs serveurs situés en Australie et en Nouvelle-Zélande, mais je ne veux rien savoir à ce sujet. Je veux juste savoir que la Commande est bien traitée et B2BE se charge de cela. »
