Le workflow de B2BE pour la facturation fournisseurs permet la réception des factures via une des méthodologies de réception de document de B2BE pour qu’elles puissent être injectées et circulées dans votre organisation pour approbation et enregistrement.
Des niveaux limites d’approbation peuvent être fixés et des processus de remontées peuvent être automatisés afin que seules les personnes habilitées puissent approuver une facture fournisseur. De plus, le système de facturation fournisseurs permet l’enregistrement dans le Grand Livre et que les dépenses puissent être allouées aux bons numéros de compte au niveau des écritures comptables.
Une fois que les factures ont été approuvées et codées, la solution B2BE peut les intégrer automatiquement dans votre système de gestion des comptes fournisseurs. Votre organisation et votre équipe en charge de la comptabilité fournisseurs n’ont plus à manipuler des documents papier et les factures sont payées dans les délais requis.
Par ailleurs, si votre organisation utilise la solution B2BE pour la Facturation Fournisseurs et le workflow de réception des factures, celles-ci peuvent être traitées entièrement automatiquement.
Souhaitez-vous adopter une approche EDI pour commercer avec vos fournisseurs ? B2BE a toutes les solutions qui assureront le succès de votre projet de modernisation.
Recevez-vous encore des factures papier de vos fournisseurs ? Pourquoi ne pas les faire numériser pour ne plus avoir à les gérer manuellement, pour pouvoir automatiser leur traitement, et pouvoir accéder facilement en ligne quand vous voulez et d’où vous voulez à leur version électronique ?
La solution Web EDI de B2BE est disponible en ligne pour permettre l’échange de documents électroniques avec des fournisseurs qui n’ont pas les moyens de mettre en place avec votre organisation des échanges d’information de type EDI.
Le Portail Web proposé par B2BE vous permettra de disposer d’un environnement en ligne hébergé par B2BE dans lequel vous aurez accès à l’ensemble des fonctionnalités, des documents, et des données, qui seront nécessaires à votre comptabilité fournisseurs. Cet environnement est totalement personnalisable et configurable pour vous permettre de collaborer selon vos besoins et vos exigences avec vos fournisseurs.
Les solutions pour les achats de B2BE ont plusieurs solutions de workflow qui peuvent être facilement intégrées et qui ont été spécialement conçues pour bien gérer la création, la circulation, et l’envoi, des documents, des données, et des approbations requises pour mieux centraliser vos achats, optimiser vos dépenses, et automatiser vos processus achats.
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