Le Web EDI avec B2BE

Donnez facilement à vos fournisseurs le moyen d’échanger des documents commerciaux avec vous par voie électronique.

Vue d'Ensemble du Produit

Commercez Électroniquement

Le produit Web-EDI de B2BE est un excellent moyen de négocier avec des fournisseurs qui ne sont pas capables de prendre en charge une solution basée sur l'EDI, de sorte que vous, en tant qu'acheteur, vous pouvez quand même négocier électroniquement avec ces fournisseurs.

Notifications Fournisseurs

Vous pouvez envoyer des documents dans l'environnement Web-EDI et les fournisseurs sont avertis lorsqu'ils ont reçu un nouveau document. Tout cela est géré en ligne du point de vue du fournisseur afin qu'il puisse répondre par voie électronique avec seulement l'aide de son navigateur internet.

Processus Web-EDI

En règle générale, un processus Web-EDI commence par un bon de commande, le fournisseur peut ensuite le convertir en un nombre illimité de documents tels qu'une réponse à un bon de commande, un ASN et une facture.

Workflows Modulaires

Le produit Web-EDI est hautement modulaire et vous pouvez exécuter différents modèles de processus pour différents types de fournisseurs. Il convient de noter qu'un fournisseur peut avoir un ensemble de documents différents de celui d'un autre fournisseur.

Principales Caractéristiques

Modèles de Processus Configurables

Le produit Web-EDI permet à un acheteur de configurer différents modèles de processus, dont ceux-ci peuvent contenir différents types de documents et différentes exigences et règles de validation ou fonctionnelles.

Lien Fournisseur

Chaque modèle de processus peut être lié à une gamme de fournisseurs ou à des fournisseurs spécifiques.
Les fournisseurs de biens et services destinés à vos services généraux peuvent avoir des modèles de processus différents de ceux pour les fournisseurs utilisés par vos services en charge de la fabrication de vos produits.

Interfaces Faciles à Utiliser

Les interfaces Web-EDI sont simples et intuitives, de sorte que les fournisseurs qui les utilisent n’ont besoin d’aucune formation à leur utilisation. Ils peuvent donc être intégrés très rapidement afin de pouvoir échanger très rapidement avec votre organisation. En fait, ils peuvent même s'auto-enregister.

Appliquez Facilement les Règles Métier

Chacun des modèles de processus peut appliquer des règles métier spécifiques à différents types de documents afin que les interfaces gèrent ce qu'un fournisseur peut et ne peut pas faire. Par exemple, en tant qu'acheteur, vous ne pouvez pas autoriser les commandes en attente, donc une fois qu'un fournisseur a envoyé un accusé de réception de bon de commande ou une facture, selon le modèle de processus, le fournisseur ne sera plus en mesure de créer d'autres accusés de réception de bon de commande ou des factures à partir de la commande déjà honorée et facturée totalement.

Avantages Clés

Auditer et Notifier

Les processus complets d'audit et de contrôle des documents signifient qu'aucun document ne peut être ignoré ou perdu grâce aux notifications automatisées qui avertissent les fournisseurs qu'ils ont de nouveaux documents en attente de traitement.

Étendez l'Intégration EDI des Fournisseurs

Les interfaces en ligne faciles à utiliser permettent à tous les fournisseurs de négocier avec vous par voie électronique lorsqu'ils ne peuvent pas prendre en charge l'EDI. Le produit Web-EDI prend même en charge les processus métier où il est possible de répondre plusieurs fois à une commande pour pouvoir la traiter complètement en plusieurs fois.

Intégration

Ayez la possibilité d'intégrer automatiquement les fournisseurs pour qu'ils utilisent le Web-EDI avec le minimum d'effort pour vos acheteurs via le Portail Web de B2BE.

Connectivité Plug and Play

Le produit Web-EDI de B2BE peut être combiné avec les autres solutions de B2BE pour les documents afin de produire une suite puissante de distribution et de réception de documents permettant de réduire les coûts de distribution des documents.

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