Le produit Web-EDI de B2BE est la solution idéale pour pouvoir travailler de façon dématérialisée avec des fournisseurs qui n’ont pas la capacité de supporter une approche EDI en leur donnant un moyen très facile pour réaliser des échanges d’informations avec vos systèmes de gestion automatisés.
Vous pouvez envoyer les documents dans l’environnement Web-EDI et les fournisseurs reçoivent des notifications les informant de la réception de nouveaux documents. En général, un processus Web EDI commence avec une commande à laquelle le fournisseur aura la possibilité de répondre de plusieurs manières telles que par un acceptation de la commande, un avis de livraison, ou une facture. Tout est réalisé via une interface en ligne qui permet au fournisseur de fournir ses informations de façon dématérialisée.
La solution Web-EDI est très modulaire pour que vous puissiez adopter les différents processus métier qui vous conviennent avec vos différents types de fournisseurs. Vous pouvez ainsi vous adapter très facilement aux besoins spécifiques à chacun de vos fournisseurs.
Processus métier configurables
Le produit Web-EDI permet à un acheteur de configurer différents processus métier qui peuvent chacun comporter différents types de documents, différents types de validation, ou différentes règles métier.
Chaque processus peut être configuré pour être à un type de fournisseurs ou à des fournisseurs spécifiques. Ainsi les fournisseurs concernés par les services et les frais généraux pourront se voir demander d’utiliser des processus métier qui seront différents des fournisseurs concernés par la livraison de biens destinés à la réalisation des produits ou des services commercialisés par votre entreprise.
Interfaces faciles d’utilisation
Les interfaces Web-EDI sont intuitives et faciles d’emploi pour que les fournisseurs qui les utilisent n’aient pas besoin d’être formés à leur utilisation et puissent les adopter rapidement aussitôt après leur enrôlement et que vous puissiez immédiatement commercer sous forme dématérialisée avec eux. C’est grâce à cette simplicité d’utilisation, et à la facilité de l’enrôlement en libre service que vous aurez très vite la possibilité de travailler sous forme dématérialisée avec tous vos fournisseurs.
Facilité de mise en oeuvre des règles métier
Chaque processus métier peut appliquer des règles métier spécifiques aux différents types de document traités. Les interfaces mises à disposition d’un fournisseur sont donc adaptées à chaque traitement devant être effectué et permettent de s’assurer que le fournisseur ne fasse que ce qui est autorisé par les règles appliquées pendant le traitement à réaliser. Vous pouvez par exemple interdire à un fournisseur de créer des acceptations de commandes supplémentaires ou des facturations complémentaires si celui-ci avait initialement décidé de ne livrer et de ne facturer qu’une partie de la commande qu’il avait reçue de votre part.
Audit et notifications
Processus pour auditer et contrôler totalement les documents pour éviter la perte des documents et pour que des notifications automatisées informent les fournisseurs qu’ils ont de nouveaux documents à traiter.
Compliment your supplier EDI engagement
Interfaces en ligne faciles à utiliser et permettant à tous les fournisseurs de travailler avec vous de façon dématérialisée quand ils ne sont pas capables de supporter l’approche EDI. Le produits Web EDI supporte les processus métier les plus variés pouvant se présenter entre les parties prenantes d’une supply chain.
Enrôlement
Capacité d’enrôler automatiquement les fournisseurs pour leur faciliter l’adoption du Web-EDI tout en minimisant les efforts du coté des acheteurs grâce au produit B2BE mettant à disposition un portail web.
Intégration aisée avec l’ensemble des solutions
Le produit Web-EDI de B2BE peut facilement être combiné avec les autres solutions hébergées chez B2BE pour constituer une solution puissante de dématérialisation des documents devant être diffusés ou reçus et permet ainsi de réduire les coûts liés à la transmission et aux traitements de tels documents.
WEB EDI WORKFLOW
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