Présentation Produit

Le Portail Web de B2BE constitue pour vos employés, vos fournisseurs, et vos clients, un point d’accès à un environnement où sont centralisées les informations échangées entre les diverses parties prenantes et où il est possible à ces différentes personnes de travailler collaborativement.

Le Portail Web est un environnement single-tenant ce qui signifie que vous ne partagez pas des fonctionnalités ou des bases de données avec d’autres clients de B2BE. Vous pouvez donc faire évoluer votre environnement en toute indépendance. De plus cela vous permet de gérer la présentation du Portail Web selon votre propre charte graphique afin d’y reproduire les apparences visuelles adoptées par votre marque.

L’accès est basé sur des règles de sécurité et sur le profil de chaque utilisateur. Cela permet de définir les autorisations requises pour pouvoir utiliser les différents modules et applications, ou accéder aux différents documents ou données, qui sont hébergés sur la plateforme B2BE qui vous est dédiée. Une fois mis en production, votre organisation devient l’administrateur du Portail Web et contrôle totalement la façon dont les utilisateurs exploitent le portail. En permettant l’accès de certaines de ces informations centralisées à différentes parties, vous vous assurer qu’elles peuvent collaborer sur la base d’informations totalement identiques.

Tous les produits et les solutions de B2BE sont accessibles via le portail web quel que soit le type d’activité votre organisation souhaite mettre en œuvre.

Le Portail Web est totalement compatible avec les solutions de gestion documentaires et il constitue ainsi le point d’accès unique à toutes les informations qui auront été archivées par la plateforme quelle que soit leur durée de conservation.

PRINCIPALES CARACTERISTIQUES

Accès sécurisés en fonction des permissions accordées
Le Portail Web permet de créer des profils de sécurité et utilisateurs qui sont assignés aux différents utilisateurs du portail pour que chacun d’entre eux ne puisse accéder que ce à quoi il est autorisé au sein du portail. Vous pouvez à tout instant modifier les permissions des utilisateurs du portail.

La gestion de ces permissions peut être automatisée sur la base des informations qui sont transmises au système en charge des différents profils de sécurité.

Personnalisable et évolutif
Conservez la même apparence que celle du site de votre entreprise grâce aux interfaces personnalisables du portail web de B2BE. Ajoutez de nouvelles fonctions et solutions quand vous aurez besoin grâce aux capacités évolutives du portail web.

Le portail web est aussi doté de la capacité multilingue qui permettra à vos utilisateurs d’y sélectionner la langue qui leur conviendra le mieux.

Un environnement single-tenant pour chaque compagnie
Le portail web de B2BE est single tenant ce qui signifie que votre organisation ne partage pas son environnement avec d’autres clients de B2BE. C’est pourquoi les modifications, les évolutions, et les mises à jour pourront être faites en fonction de vos seuls besoins et donc sans aucune contrainte extérieure à votre entreprise.

Votre organisation peut définir plusieurs différentes entités si nécessaire au sein du portail et gérer les différentes permissions utilisées pour sécuriser les accès. Vous pouvez ainsi mieux gérer son utilisation par différentes unités et différentes zones géographiques.

L’accès aux applications
Le portail web est conçu non seulement pour travailler avec tous les produits de B2BE, mais pour permettre aussi à tous les utilisateurs qui y sont autorisés de pouvoir exploiter l’ensemble des solutions qui auront été déployées à leur intention sur la plateforme B2BE dédiée à votre entreprise et destinées à répondre aux différentes activités de votre organisation telles que les achats, la comptabilité fournisseurs, la comptabilité clients, et les fonctions associées.

On y trouve aussi tout un ensemble d’applications permettant de mieux piloter les activités quotidiennes telles que les workflows, les tableaux de bord, et le système de maintenance.

Enrôlement
Le portail web contient une fonctionnalité qui permet à votre organisation de configurer une interface permettant aux fournisseurs de s’enrôler en libre-service et vous permettre ainsi d’accélérer la vitesse à laquelle vous pourrez bénéficier pleinement de la dématérialisation. Cette fonctionnalité peut être totalement automatisée ou peut aussi inclure un workflow d’approbation. Les deux approches sont conçues pour collaborer en mode dématérialisé le plus vite possible avec vos partenaires commerciaux tout en réduisant au maximum les efforts de votre part dans un tel projet de dématérialisation des échanges.

Accès aux documents
Le portail web est un moyen idéal pour accéder à tous vos documents commerciaux d’où qu’ils viennent et quel que soit leur format d’origine : email, fax, courrier papier, informations électroniques déposées ou saisies, messages EDI, transactions Web EDI, et autres documents numérisés.

Tous les documents sont conservés avec la trace des traitements auxquels ils ont été soumis, et des liens avec des documents associés peuvent être établis de manière à pouvoir disposer d’une visibilité et capacité de contrôle totale, ainsi que d’une piste d’audit fiable.

Supporte l’ensemble des capacités de B2BE
Grâce au portail web il est possible de combiner différents produits, solutions, et applications de B2BE. Cela permet ainsi de disposer d’un environnement complet et centralisé très performant pour l’ensemble de votre organisation et de vos partenaires commerciaux.

PRINCIPAUX AVANTAGES

Personnalisable et sous contrôle
La présentation est personnalisable et permet d’émuler la charte graphique de votre compagnie. Le portail est conçu pour être collaboratif, c’est pourquoi vos fournisseurs, vos clients, et votre personnel pourront y accéder et utiliser les applications et les informations auxquelles ils auront été autorisés en fonction des règles que vous aurez adoptées.

Connectivité avec l’ensemble des solutions
Le Portail Web de B2BE est le produit qui vous donne une totale visibilité et un accès collaboratif aux différents produits, solutions, et données, faisant partie du type de processus que vous mettrez en œuvre sur la plateforme.

Un environnement single-tenant et sécurisé
Hébergé en toute sécurité dans un environnement single-tenant, sans aucun matériel ni logiciel installé dans vos locaux, il permet l’accès centralisé en toute sécurité aux applications, aux documents, et aux données, en fonction des permissions qui sont accordées aux différentes parties prenantes de la supply chain qui vous concerne, à savoir votre personnel, vos clients ou vos fournisseurs.

Un point d’accès unique
Le portail web de B2BE permet d’accéder à tous les documents qui ont été pris en charge par la plateforme B2BE et qui a enregistrer de manière centralisée toutes les informations relatives aux traitements de toutes ces informations qu’elles aient été émises ou reçues.

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PORTAIL WEB WORKFLOW

Pourquoi B2BE ?

Des Produits Remarquables

Une remarquable gamme de produits logiciels interopérables pour aider votre organisation à éliminer les processus manuels.

Solutions Intégrées

Des solutions plug and play configurables pour automatiser votre supply chain et vos processus métier.

L’Expérience

Une équipe excellente dotée d’une grande expérience dans de nombreux secteurs industriels dont votre organisation peut bénéficier.

La Passion

La passion est fondamentale chez nos collaborateurs. Ils croient en notre compagnie et en ce que nous proposons à nos clients.

Prix Compétitifs

Des prix compétitifs pour que votre organisation puisse baisser ses coûts et réaliser un meilleur retour sur investissement.

Excellent Support

B2BE est fier des niveaux de supports fournis à ses clients dans les phases d’implémentation, de mise en service, et de production.

En Savoir Plus

ETUDES DE CAS

British General

BG Electrical is an integral part of the Luceco plc group of companies and together they provide a « One Stop Shop » for lighting and electrical accessories. With over 70 years of experience in the manufacture and distribution of electrical accessories BG has gained an enviable reputation.

Irrigear

Irrigear provides customers with complete product, service and solutions support in critical areas of irrigation, pumping, water and fluid management, conservation, handling and sustainability.

MM Electrical Merchandising

MMEM is the trade wholesale distribution business, with over 250 branch locations across Australia, specialising in a one stop sourcing and supply solution within the electrical, communications and data, solar, lighting and associated electrical component products.

Nexans Olex

Nexans Olex is an Australian manufacturer of electrical cables with more than 75 years of experience servicing the Australian markets in the building & construction, infrastructure, energy resources, renewable energy and electricity supply industries.

Rexel UK

Rexel UK’s 350+ branch network makes Rexel accessible nationwide. The strength of our supply chain and unique logistics operation daily provides unrivalled availability, and a consistent and reliable service that makes us the trusted and preferred supplier to our customer base.

Tayto Group

Tayto is Ireland’s favourite crisps and snacks brand and continues to hold the number 1 position in the marketplace. Tayto is iconic at home in Ireland but Tayto has also been providing a taste of home to many of the Irish diaspora for many years.

Visy Industries

Visy is a leading, privately owned packaging and resource recovery company, with more than 120 sites across Australia, New Zealand and Thailand and trading offices across Asia, Europe and the USA.

Warehouse Group

The Warehouse Ltd is one of New Zealand’s largest retailers, known and loved for its wide range of products from clothing, entertainment, technology and music to sports, gardening and grocery and office products.

Whitcoulls

Whitcoulls Group are best known in the publishing and news markets for its Whitcoulls and Angus and Robertson bookstores in New Zealand and Australia Whitcoulls also operates WH Smith in New Zealand.

Woolworths

In 2005 Woolworths became a significant FMCG retailer in New Zealand through the acquisition of Countdown and a number of other local brands. Countdown is New Zealand’s leading supermarket brand, serving more than 2.5 million customers every week.

PRODUITS CONNEXES

Archivage électronique

Disposez de tous vos documents en ligne et centralisez-les, et ne vous encombrez plus de documents en papier ! Stockez tous les documents de votre organisation sous forme électronique (après avoir éventuellement scanné ceux qui étaient au format papier). Consultez-les en ligne via un portail internet sécurisé. L’archivage électronique est beaucoup plus économique, pratique, et écologique, que l’archivage papier !

Commandes Automatisées

Souhaitez-vous traiter automatiquement toutes vos commandes clients même si elles sont reçues par fax ou par email ? Le produit Commandes Automatisées de B2BE est fait exactement pour cela. Vous pouvez traiter automatiquement les commandes clients quels que soient leur mode d’arrivée et satisfaire ainsi plus rapidement vos clients.

Catalogue électronique

Le catalogue électronique de B2BE va vous permettre de commercialiser vos produits en développant de nouveaux canaux de vente et en supportant les ventes en ligne. Le catalogue électronique de B2BE peut être doté de capacités Punch Out pour vos clients ou pour échanger des données avec vos fournisseurs. C’est une solution pour faire des catalogues facilement configurables et évolutifs.

Web EDI

La solution Web EDI de B2BE est disponible en ligne pour permettre l’échange de documents électroniques avec des fournisseurs qui n’ont pas les moyens de mettre en place avec votre organisation des échanges d’information de type EDI.on.

Workflow

Les produits de B2BE, qui sont conçus pour les achats, la comptabilité fournisseurs, la comptabilité clients, et la gestion documentaire, disposent de nombreuses solutions de workflow qui permettent de gérer les documents et les données qui y entrent, y circulent, et en sortent, dans le cadre des échanges d’informations avec vos partenaires commerciaux.

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