Le Portail Web de B2BE constitue pour vos employés, vos fournisseurs, et vos clients, un point d’accès à un environnement où sont centralisées les informations échangées entre les diverses parties prenantes et où il est possible à ces différentes personnes de travailler collaborativement.
Le Portail Web est un environnement single-tenant ce qui signifie que vous ne partagez pas des fonctionnalités ou des bases de données avec d’autres clients de B2BE. Vous pouvez donc faire évoluer votre environnement en toute indépendance. De plus cela vous permet de gérer la présentation du Portail Web selon votre propre charte graphique afin d’y reproduire les apparences visuelles adoptées par votre marque.
L’accès est basé sur des règles de sécurité et sur le profil de chaque utilisateur. Cela permet de définir les autorisations requises pour pouvoir utiliser les différents modules et applications, ou accéder aux différents documents ou données, qui sont hébergés sur la plateforme B2BE qui vous est dédiée. Une fois mis en production, votre organisation devient l’administrateur du Portail Web et contrôle totalement la façon dont les utilisateurs exploitent le portail. En permettant l’accès de certaines de ces informations centralisées à différentes parties, vous vous assurer qu’elles peuvent collaborer sur la base d’informations totalement identiques.
Tous les produits et les solutions de B2BE sont accessibles via le portail web quel que soit le type d’activité votre organisation souhaite mettre en œuvre.
Le Portail Web est totalement compatible avec les solutions de gestion documentaires et il constitue ainsi le point d’accès unique à toutes les informations qui auront été archivées par la plateforme quelle que soit leur durée de conservation.
Accès sécurisés en fonction des permissions accordées
Le Portail Web permet de créer des profils de sécurité et utilisateurs qui sont assignés aux différents utilisateurs du portail pour que chacun d’entre eux ne puisse accéder que ce à quoi il est autorisé au sein du portail. Vous pouvez à tout instant modifier les permissions des utilisateurs du portail.
La gestion de ces permissions peut être automatisée sur la base des informations qui sont transmises au système en charge des différents profils de sécurité.
Personnalisable et évolutif
Conservez la même apparence que celle du site de votre entreprise grâce aux interfaces personnalisables du portail web de B2BE. Ajoutez de nouvelles fonctions et solutions quand vous aurez besoin grâce aux capacités évolutives du portail web.
Le portail web est aussi doté de la capacité multilingue qui permettra à vos utilisateurs d’y sélectionner la langue qui leur conviendra le mieux.
Un environnement single-tenant pour chaque compagnie
Le portail web de B2BE est single tenant ce qui signifie que votre organisation ne partage pas son environnement avec d’autres clients de B2BE. C’est pourquoi les modifications, les évolutions, et les mises à jour pourront être faites en fonction de vos seuls besoins et donc sans aucune contrainte extérieure à votre entreprise.
Votre organisation peut définir plusieurs différentes entités si nécessaire au sein du portail et gérer les différentes permissions utilisées pour sécuriser les accès. Vous pouvez ainsi mieux gérer son utilisation par différentes unités et différentes zones géographiques.
L’accès aux applications
Le portail web est conçu non seulement pour travailler avec tous les produits de B2BE, mais pour permettre aussi à tous les utilisateurs qui y sont autorisés de pouvoir exploiter l’ensemble des solutions qui auront été déployées à leur intention sur la plateforme B2BE dédiée à votre entreprise et destinées à répondre aux différentes activités de votre organisation telles que les achats, la comptabilité fournisseurs, la comptabilité clients, et les fonctions associées.
On y trouve aussi tout un ensemble d’applications permettant de mieux piloter les activités quotidiennes telles que les workflows, les tableaux de bord, et le système de maintenance.
Enrôlement
Le portail web contient une fonctionnalité qui permet à votre organisation de configurer une interface permettant aux fournisseurs de s’enrôler en libre-service et vous permettre ainsi d’accélérer la vitesse à laquelle vous pourrez bénéficier pleinement de la dématérialisation. Cette fonctionnalité peut être totalement automatisée ou peut aussi inclure un workflow d’approbation. Les deux approches sont conçues pour collaborer en mode dématérialisé le plus vite possible avec vos partenaires commerciaux tout en réduisant au maximum les efforts de votre part dans un tel projet de dématérialisation des échanges.
Accès aux documents
Le portail web est un moyen idéal pour accéder à tous vos documents commerciaux d’où qu’ils viennent et quel que soit leur format d’origine : email, fax, courrier papier, informations électroniques déposées ou saisies, messages EDI, transactions Web EDI, et autres documents numérisés.
Tous les documents sont conservés avec la trace des traitements auxquels ils ont été soumis, et des liens avec des documents associés peuvent être établis de manière à pouvoir disposer d’une visibilité et capacité de contrôle totale, ainsi que d’une piste d’audit fiable.
Supporte l’ensemble des capacités de B2BE
Grâce au portail web il est possible de combiner différents produits, solutions, et applications de B2BE. Cela permet ainsi de disposer d’un environnement complet et centralisé très performant pour l’ensemble de votre organisation et de vos partenaires commerciaux.
Personnalisable et sous contrôle
La présentation est personnalisable et permet d’émuler la charte graphique de votre compagnie. Le portail est conçu pour être collaboratif, c’est pourquoi vos fournisseurs, vos clients, et votre personnel pourront y accéder et utiliser les applications et les informations auxquelles ils auront été autorisés en fonction des règles que vous aurez adoptées.
Connectivité avec l’ensemble des solutions
Le Portail Web de B2BE est le produit qui vous donne une totale visibilité et un accès collaboratif aux différents produits, solutions, et données, faisant partie du type de processus que vous mettrez en œuvre sur la plateforme.
Un environnement single-tenant et sécurisé
Hébergé en toute sécurité dans un environnement single-tenant, sans aucun matériel ni logiciel installé dans vos locaux, il permet l’accès centralisé en toute sécurité aux applications, aux documents, et aux données, en fonction des permissions qui sont accordées aux différentes parties prenantes de la supply chain qui vous concerne, à savoir votre personnel, vos clients ou vos fournisseurs.
Un point d’accès unique
Le portail web de B2BE permet d’accéder à tous les documents qui ont été pris en charge par la plateforme B2BE et qui a enregistrer de manière centralisée toutes les informations relatives aux traitements de toutes ces informations qu’elles aient été émises ou reçues.
PORTAIL WEB WORKFLOW
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