Distribution de Documents par Email avec B2BE

Renforcez votre organisation grâce à la distribution automatisée de documents commerciaux.

Vue d'Ensemble du Produit

Passerelle Email

La passerelle de messagerie électronique de B2BE permet à votre organisation d'envoyer des données automatisées à B2BE pour formatage et envoi par Email. Votre organisation peut être entièrement automatisée, de sorte que tous les documents commerciaux sont envoyés par courrier électronique.

Flexibilité avec les Partenaires Commerciaux

La passerelle de messagerie électronique de B2BE est un moyen flexible d'envoyer des documents à des partenaires commerciaux, qui ne peuvent ou ne veulent pas recevoir de documents électroniques EDI ou pour automatiser entièrement vos processus de distribution de documents.

Gestion Précise des Contacts

B2BE peut prendre l'adresse email à partir des données ou les adresses email peuvent être hébergées dans l'environnement B2BE et référencées lorsque les documents sont envoyés.

Principales Caractéristiques

Automatisez la Transmission de Document

Avec la passerelle de messagerie électronique de B2BE, vous envoyez automatiquement des données électroniques de votre système à B2BE et B2BE gérera les superpositions et le formatage des documents, automatisera la transmission par courrier électronique, et vous donnera accès aux documents en ligne.

Tout Type de Document

B2BE peut gérer la transmission de tout type de document par email. Nous pouvons gérer les types de documents envoyés via la passerelle de messagerie électronique et nous utilisons uniquement ce qui donnera le plus d'efficacité à votre organisation.

Routage Intelligent des Documents

L'application de routage de documents vous permet de définir par fournisseur ou client comment il reçoit le document, dans quel format et qui est copié, ou copié en mode caché tout au long du processus. Gérez facilement les complexités extérieures à votre système.

Disponibilité en Ligne des Documents

Tous les documents envoyés à l'aide de la passerelle de messagerie électronique de B2BE sont indexés afin qu'ils soient disponibles en ligne pour être récupérés au format PDF, via l'espace client de B2BE ou via votre propre environnement de portail Web aux couleurs de votre marque.

Adressage d'Expéditeur Unique

Les messages d'erreur provenant d'emails ayant eu des problèmes peuvent être automatiquement renvoyés vers votre compte de messagerie désigné. B2BE le fait en envoyant des emails à partir de votre adresse email désignée, en s'assurant que l'adresse est ensuite ajoutée à la liste blanche.

Formatage des Emails Spécifié par l'Expéditeur

Bénéficiez d'une approche flexible de l'envoi d'emails où tous les documents associés peuvent être regroupés dans un seul email ou envoyés sous forme d'emails individuels. Ils peuvent être envoyés sous forme de pièces jointes PDF ou intégrés. La façon dont ils sont envoyés peut être basée sur le type de document ou de destinataire. La solution est totalement flexible.

Avantages Clés

Distribution de 100% des Documents

La solution B2BE permet une distribution de documents 100% automatisée pour un ensemble de documents ou même des types de documents non électroniques à l'origine.

Automatisez les Processus

Éliminez les processus de traitement de documents coûteux et répétitifs, et consacrez le temps de vos collaborateurs à des activités à plus forte valeur ajoutée.

Documents à Fort Volume

Idéal pour tout type de document mais particulièrement adapté aux documents ayant des volumes élevés tels que les factures clients, les relevés, les bons de commande aux fournisseurs et les avis de remise.

Connectivité Plug and Play

La solution d’archivage électronique est conçue pour être connectée à tous les produits et solutions de B2BE afin que vous puissiez stocker des documents pour n’importe quelle durée, compte tenu des exigences commerciales ou fiscales.

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Passerelle Email

Reconnu dans le Monde Entier

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Clients Satisfaits
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Relations Commerciales
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Pays Desservis

Solutions
Intégrées

Des solutions plug-and-play configurables pour automatiser votre chaîne d'approvisionnement et vos processus métier.

Plus de 20 Années
d'Expérience

Une équipe formidable avec un large éventail d'expériences sectorielles dont votre organisation peut tirer parti.

Des Prix
Compétitifs

Des prix compétitifs afin que votre organisation puisse réduire ses coûts et obtenir un meilleur retour sur investissement.

Support
Fantastique

Un support incroyable pendant la mise en œuvre, la livraison et pour vos besoins en continu.

Approuvé par plus de 5500 clients

Témoignages Clients

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