Numérisation des Documents avec B2BE

Numérisez facilement les documents papier, tels que les factures des fournisseurs. Optimisez tout un processus pour qu’il soit électronique.

Vue d'Ensemble du Produit

Numérisez les Documents

Le produit de numérisation de documents de B2BE peut convertir des documents manuels (reçus sur papier, fax ou e-mail) en fichiers EDI pour un téléchargement automatique dans votre système d’entreprise.

Processus Clé en Main

Le processus de numérisation permet de valider et d'enrichir de nombreux enregistrements et peut également incorporer des données provenant d'autres documents tels que les bons de commande.

Principales Caractéristiques

Récupération de documents

Les documents peuvent être récupérés à partir d'emplacements désignés avant d'être numérisés ou transférés vers une boîte aux lettres ou un emplacement défini pour le ramassage.

Préparation des Documents

Les documents sont préparés pour la numérisation, retirés des enveloppes, les agrafes sont retirées, et les pages sont assemblées par type de document.

Validation des Documents

Une fois numérisées et chargées dans l'environnement de numérisation, les données sont capturées en fonction des exigences associées au document et validées par rapport à un ensemble de règles liées au métier ou au processus.

Workflow Document

Les échecs de validation permettent à un document d'être géré manuellement pour être retraité ou partagé avec l'initiateur pour rectification et ré-envoi.

Pistes d'Audit Complètes

Tous les documents ont une piste d'audit complète depuis la réception des documents, jusqu'à leur traitement et enfin leur transmission sous forme de fichier électronique dans votre environnement professionnel. Les pistes d'audit sont disponibles en ligne et sont liées aux documents.

Accès aux Documents en Ligne

Tous les documents gérés par le processus de numérisation sont indexés afin qu'ils soient disponibles en ligne pour être récupérés et visualisés dans un format PDF facile à gérer.

Rôles et Autorisations des Utilisateurs

Tous les documents sont indexés en fonction des exigences de récupération. et l’accès est basé sur les autorisations et les niveaux d’accès de l’utilisateur afin que les documents sensibles ne soient pas partagés avec des collaborateurs ou des partenaires commerciaux non concernés.

Avantages Clés

Réception de Documents à 100% électronique

Recevez 100% des factures de vos fournisseurs par voie électronique, sans intervention humaine. Si besoin vous pouvez aussi combiner facilement cette solutution avec les produits EDI de B2BE.

Automatisez les Processus

Améliorez les processus documentaires grâce à des workflows et des routages automatisés supplémentaires qui peuvent charger automatiquement des documents numérisés dans votre système d'entreprise.

Améliorez la Capacité de Traitement

Améliorez le traitement des documents et les temps de traitement afin que vos services tels que la comptabilité fournisseurs puissent se concentrer sur leur valeur ajoutée et augmenter leur proactivité.

Améliorez la Visibilité

Augmentez la visibilité des documents dans votre entreprise. Une fois les documents numérisés via les outils en ligne de B2BE, ils peuvent être partagés si nécessaire.

Supprimer le Stockage de Documents sur Papier

Supprimez le besoin de stockage et de récupération de documents papier, car tous les documents sont disponibles en ligne et peuvent être téléchargés en quelques secondes.

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Numérisation de Document

Reconnu dans le Monde Entier

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Solutions
Intégrées

Des solutions plug-and-play configurables pour automatiser votre chaîne d'approvisionnement et vos processus métier.

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Des Prix
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