Présentation du Produit

Vous pouvez avoir des partenaires commerciaux qui ne peuvent pas vous transmettre des documents ou des données sous forme électronique (EDI, Web EDI,…).

La numérisation de documents de B2BE (Document Digitization) peut dématérialiser les documents reçus dans des formats de type papier, fax, ou email. Une fois leur dématérialisation effectuée les données électroniques correspondantes peuvent alors être téléchargées dans votre système d’entreprise.

Le processus de numérisation garantit un taux d’exactitude des données de 99,9% afin de vous assurer la réception de données exactes et une représentation fidèle du contenu des documents dématérialisés.

Principales Caractéristiques

Collecte et préparation des documents
La solution d’archivage électronique de B2BE vous permet de stocker en ligne tout type de document, notamment des commandes clients, des relevés, des avis de remise, etc… Chaque document est individuellement identifié et indexé selon son identificateur unique, par exemple le numéro de commande client, ce qui permet une recherche et une récupération simples et rapides.

Validation des documents et workflow
Avant qu’un document ne soit introduit dans le flux dématérialisé de B2BE, B2BE valide automatiquement le contenu du document de votre partenaire commercial en fonction de vos règles métier. Ce n’est qu’après une telle vérification que ce document est envoyé dans votre système sous format électronique.

Les workflows et le routage des documents sont effectués sur la base de vos règles métier. Ainsi, avnt d’accepter une Facture, vous pourriez vous assurer que toutes les informations demandées ont bien été saisies correctement. Au cas où l’une de ces informations exigées venait à manquer ou n’était pas exacte, le document pourrait être rejeté et retourné à l’envoyeur ou bien routé dans un workflow interne.

Piste d’audit fiable
Tous les documents qui passent par la solution de Document Digitization de B2BE disposent d’une piste d’audit complète. Ainsi à chaque étape du processus, B2BE peut ainsi déterminer où se trouve le document.

Accès aux documents en ligne et disponibilité
Tous les documents gérés par la solution de numérisation de documents de B2BE sont indexés pour qu’ils soient disponibles en ligne pour récupération et consultation, dans un format PDF facile à gérer, via l’Espace Clients de B2BE. Les interfaces peuvent également être personnalisées en utilisant la solution Portail Web de B2BE, ce qui vous permet de conserver la même apparence que celle de votre propre site internet.

Principaux Avantages

100% des documents dématérialisés
Quel que soit leur format d’origine, recevez 100 % de vos factures fournisseurs sous forme dématérialisée, sans intervention humaine.

Automatisez les processus
Améliorez les traitements des documents grâce à des workflows et des routages automatisés de documents électroniques utilisés par votre système de gestion.

Améliorer la performance
Améliorez les temps de traitement des documents pour que des métiers tels que la comptabilité fournisseurs puissent se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée et pro-actives.

Améliorez la visibilité
Augmentez la visibilité d’un document pour les différents métiers de votre entreprise une fois qu’il sera numérisé et accessible en ligne via les interfaces de B2BE et améliorez ainsi la collaboration entre les différentes parties concernées.

Éliminez le stockage des documents papier
Éliminez le besoin de stocker des documents papier et leur récupération en disposant à la place de leur version dématérialisée immédiatement disponible en ligne.

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NUMERISATION WORKFLOW

Pourquoi B2BE ?

Des Produits Remarquables

Une remarquable gamme de produits logiciels interopérables pour aider votre organisation à éliminer les processus manuels.

Solutions Intégrées

Des solutions plug and play configurables pour automatiser votre supply chain et vos processus métier.

L’Expérience

Une équipe excellente dotée d’une grande expérience dans de nombreux secteurs industriels dont votre organisation peut bénéficier.

La Passion

La passion est fondamentale chez nos collaborateurs. Ils croient en notre compagnie et en ce que nous proposons à nos clients.

Prix Compétitifs

Des prix compétitifs pour que votre organisation puisse baisser ses coûts et réaliser un meilleur retour sur investissement.

Excellent Support

B2BE est fier des niveaux de supports fournis à ses clients dans les phases d’implémentation, de mise en service, et de production.

En Savoir Plus

ETUDES DE CAS

British General

BG Electrical is an integral part of the Luceco plc group of companies and together they provide a « One Stop Shop » for lighting and electrical accessories. With over 70 years of experience in the manufacture and distribution of electrical accessories BG has gained an enviable reputation.

Irrigear

Irrigear provides customers with complete product, service and solutions support in critical areas of irrigation, pumping, water and fluid management, conservation, handling and sustainability.

MM Electrical Merchandising

MMEM is the trade wholesale distribution business, with over 250 branch locations across Australia, specialising in a one stop sourcing and supply solution within the electrical, communications and data, solar, lighting and associated electrical component products.

Nexans Olex

Nexans Olex is an Australian manufacturer of electrical cables with more than 75 years of experience servicing the Australian markets in the building & construction, infrastructure, energy resources, renewable energy and electricity supply industries.

Rexel UK

Rexel UK’s 350+ branch network makes Rexel accessible nationwide. The strength of our supply chain and unique logistics operation daily provides unrivalled availability, and a consistent and reliable service that makes us the trusted and preferred supplier to our customer base.

Tayto Group

Tayto is Ireland’s favourite crisps and snacks brand and continues to hold the number 1 position in the marketplace. Tayto is iconic at home in Ireland but Tayto has also been providing a taste of home to many of the Irish diaspora for many years.

Visy Industries

Visy is a leading, privately owned packaging and resource recovery company, with more than 120 sites across Australia, New Zealand and Thailand and trading offices across Asia, Europe and the USA.

Warehouse Group

The Warehouse Ltd is one of New Zealand’s largest retailers, known and loved for its wide range of products from clothing, entertainment, technology and music to sports, gardening and grocery and office products.

Whitcoulls

Whitcoulls Group are best known in the publishing and news markets for its Whitcoulls and Angus and Robertson bookstores in New Zealand and Australia Whitcoulls also operates WH Smith in New Zealand.

Woolworths

In 2005 Woolworths became a significant FMCG retailer in New Zealand through the acquisition of Countdown and a number of other local brands. Countdown is New Zealand’s leading supermarket brand, serving more than 2.5 million customers every week.

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