Numérisation des Documents avec B2BE
Numérisez facilement les documents papier, tels que les factures des fournisseurs. Optimisez tout un processus pour qu’il soit électronique.
Vue d'Ensemble du Produit
Numérisez les Documents
Le produit de numérisation de documents de B2BE peut convertir des documents manuels (reçus sur papier, fax ou e-mail) en fichiers EDI pour un téléchargement automatique dans votre système d’entreprise.
Processus Clé en Main
Le processus de numérisation permet de valider et d'enrichir de nombreux enregistrements et peut également incorporer des données provenant d'autres documents tels que les bons de commande.
Principales Caractéristiques
Récupération de documents
Les documents peuvent être récupérés à partir d'emplacements désignés avant d'être numérisés ou transférés vers une boîte aux lettres ou un emplacement défini pour le ramassage.
Préparation des Documents
Les documents sont préparés pour la numérisation, retirés des enveloppes, les agrafes sont retirées, et les pages sont assemblées par type de document.
Validation des Documents
Une fois numérisées et chargées dans l'environnement de numérisation, les données sont capturées en fonction des exigences associées au document et validées par rapport à un ensemble de règles liées au métier ou au processus.
Workflow Document
Les échecs de validation permettent à un document d'être géré manuellement pour être retraité ou partagé avec l'initiateur pour rectification et ré-envoi.
Pistes d'Audit Complètes
Tous les documents ont une piste d'audit complète depuis la réception des documents, jusqu'à leur traitement et enfin leur transmission sous forme de fichier électronique dans votre environnement professionnel. Les pistes d'audit sont disponibles en ligne et sont liées aux documents.
Accès aux Documents en Ligne
Tous les documents gérés par le processus de numérisation sont indexés afin qu'ils soient disponibles en ligne pour être récupérés et visualisés dans un format PDF facile à gérer.
Rôles et Autorisations des Utilisateurs
Tous les documents sont indexés en fonction des exigences de récupération. et l’accès est basé sur les autorisations et les niveaux d’accès de l’utilisateur afin que les documents sensibles ne soient pas partagés avec des collaborateurs ou des partenaires commerciaux non concernés.
Avantages Clés
Réception de Documents à 100% électronique
Recevez 100% des factures de vos fournisseurs par voie électronique, sans intervention humaine. Si besoin vous pouvez aussi combiner facilement cette solutution avec les produits EDI de B2BE.
Automatisez les Processus
Améliorez les processus documentaires grâce à des workflows et des routages automatisés supplémentaires qui peuvent charger automatiquement des documents numérisés dans votre système d'entreprise.
Améliorez la Capacité de Traitement
Améliorez le traitement des documents et les temps de traitement afin que vos services tels que la comptabilité fournisseurs puissent se concentrer sur leur valeur ajoutée et augmenter leur proactivité.
Améliorez la Visibilité
Augmentez la visibilité des documents dans votre entreprise. Une fois les documents numérisés via les outils en ligne de B2BE, ils peuvent être partagés si nécessaire.
Supprimer le Stockage de Documents sur Papier
Supprimez le besoin de stockage et de récupération de documents papier, car tous les documents sont disponibles en ligne et peuvent être téléchargés en quelques secondes.
Télécharger les Fiches Techniques des Produits
Numérisation de Document
Reconnu dans le Monde Entier
Solutions
Intégrées
Des solutions plug-and-play configurables pour automatiser votre chaîne d'approvisionnement et vos processus métier.
Plus de 20 Années
d'Expérience
Une équipe formidable avec un large éventail d'expériences sectorielles dont votre organisation peut tirer parti.
Des Prix
Compétitifs
Des prix compétitifs afin que votre organisation puisse réduire ses coûts et obtenir un meilleur retour sur investissement.
Support
Fantastique
Un support incroyable pendant la mise en œuvre, la livraison et pour vos besoins en continu.
Approuvé par plus de 5500 clients
Témoignages Clients
«The Warehouse Ltd (TWL) a amélioré la précision des commandes via l'élimination des erreurs de saisie. Le Portail Web a réduit les coûts de création et de traitement des factures à la fois pour TWL et pour nos Fournisseurs."

«Si nos clients peuvent produire un fichier
dans n'importe quel format et l'envoyer à B2BE, alors B2BE
le traduit et nous le transfére à notre format. Cela fonctionne aussi en sens inverse avec notre
facturation. Certains système ERP envoient des fax qui sont transmis à B2BE qui les convertit pour nous au format désiré."

«L'adoption par les fournisseurs a été extrêmement positive avec moins d'un pour cent d'entre-eux ne voulant pas adopter ce progrès. Sous l'ancienne méthode 99 pour cent de toutes les commandes étaient confirmées par télécopie. À long terme, le portail supprimera cette étape fastidieuse, ce qui va augmenter l'efficacité du travail de
l'équipe en charge des achats. »

«B2BE a vraiment offert un service qui était le meilleur du monde. Cela a contribué à réduire nos coûts par transaction, de plusieurs dollars à 40 centimes et même moins, et en plus, il y a eu un gain en valeur ajoutée en permettant aux autres organisations de se connecter facilement avec nous. "

«À un moment donné, nous avons faxé des milliers de Commandes par jour, et le simple fait de supprimer tout ce papier a été un avantage immédiat. Sans cela une personne devait récupérer tous ces fax et il n'était pas rare qu'ils se perdent ou qu'ils ne soient pas saisis correctement. "

«Le fait que nous puissions donner le problème dans son ensemble à B2BE, puis de les laissez le résoudre eux-mêmes nous a été très utile. Il se pouvait qu'une simple Commande passe par plusieurs serveurs situés en Australie et en Nouvelle-Zélande, mais je ne veux rien savoir à ce sujet. Je veux juste savoir que la Commande est bien traitée et B2BE se charge de cela. »
