Présentation du Produit

La passerelle e-Mail de B2BE est une solution souple pour envoyer des documents à des partenaires commerciaux qui sont incapables ou ne veulent pas recevoir des documents dématérialisés.

Les données de votre système d’entreprise sont envoyées sous forme électronique au serveur de B2BE qui les formate selon un modèle de document papier prédéterminé. Le serveur de B2BE envoie ensuite par email le document ainsi formaté aux adresses courriel de votre partenaire commercial.

Principales Caractéristiques

Automatiser la transmission de documents
Avec l’e-Mail Gateway de B2BE vous pouvez envoyer des données dématérialisées à vos partenaires commerciaux sans intervention manuelle. Cela permet à votre entreprise de se concentrer sur les activités à valeur ajoutée ayant un impact sur votre rentabilité.

Tout type de document
L’e-Mail Gateway prend en charge tout type de document. Il n’y a pas de limite en ce qui concerne le genre de document qui peut être envoyé par courriel si ce n’est la performance qui peut se révéler insuffisante dans le cadre de certains projets du fait des volumes ou des tailles des documents à transmettre.

Une transmission de document intelligente
La solution de diffusion de documents de B2BE vous aide à rediriger aussi d’autres types de documents (tels que EDI / B2B, courrier papier, ou fax) grâce à des moyens de communication autres que ce qui est possible avec l’e-Mail Gateway. Cela signifie que vous pouvez mettre en place une diffusion de documents adaptée à tous les besoins existants au sein de votre chaîne d’approvisionnement.

Disponibilité des documents en ligne
Tous les documents transmis par l’e-Mail Gateway de B2BE sont indexés pour qu’ils soient disponibles en ligne pour récupération et affichage, dans un format PDF facile à utiliser, via l’Espace Client de B2BE.
Vous pouvez aussi conserver la même apparence que celle de votre site internet grâce aux interfaces personnalisables de la solution B2BE Web Portal.

Adresse unique de l’expéditeur
Les messages d’erreur, issus des envois de courriels n’ayant pas réussi à être livrés, peuvent être automatiquement retournés vers une adresse email que vous aurez désignée à cette fin. B2BE réalise tout cela en envoyant les emails à partir des adresses email que vous aurez définies.

Formatage d’e-mail spécifique à l’expéditeur
Tous les documents associés peuvent être groupés dans un seul email ou être envoyés avec des courriels individuels. Ils peuvent soit être envoyés en tant que pièces jointes PDF ou être intégrés aux emails. La façon dont ils sont envoyés peut être spécifiée en fonction du type de document ou du destinataire. La solution est totalement flexible.

Principaux Avantages

Diffusion à 100% automatisée
Automatisez à 100% la diffusion de documents pour des groupes ou des types de documents qui ne peuvent pas être envoyés informatiquement directement à d’autres systèmes de gestion.

Automatisez les processus
Eliminez les processus de manipulation répétitifs et couteux et concentrer vos ressources sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

Documents à forte volumétrie
Idéal pour tout type de document mais particulièrement bien adapté pour les documents à forte volumétrie tels que les factures, les commandes, les avis de paiement, et les relevés.

Intégration aisée
La passerelle email de B2BE peut être combinée avec les autres solutions de B2BE pour constituer une plateforme de diffusion de documents très puissante. Quand vous utilisez déjà la solution EDI de B2BE il est très facile d’envoyer par email des informations qui auraient pu aussi être transmises par des messages EDI.

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EMAIL WORKFLOW

Pourquoi B2BE ?

Des Produits Remarquables

Une remarquable gamme de produits logiciels interopérables pour aider votre organisation à éliminer les processus manuels.

Solutions Intégrées

Des solutions plug and play configurables pour automatiser votre supply chain et vos processus métier.

L’Expérience

Une équipe excellente dotée d’une grande expérience dans de nombreux secteurs industriels dont votre organisation peut bénéficier.

La Passion

La passion est fondamentale chez nos collaborateurs. Ils croient en notre compagnie et en ce que nous proposons à nos clients.

Prix Compétitifs

Des prix compétitifs pour que votre organisation puisse baisser ses coûts et réaliser un meilleur retour sur investissement.

Excellent Support

B2BE est fier des niveaux de supports fournis à ses clients dans les phases d’implémentation, de mise en service, et de production.

En Savoir Plus

ETUDES DE CAS

British General

BG Electrical is an integral part of the Luceco plc group of companies and together they provide a « One Stop Shop » for lighting and electrical accessories. With over 70 years of experience in the manufacture and distribution of electrical accessories BG has gained an enviable reputation.

Irrigear

Irrigear provides customers with complete product, service and solutions support in critical areas of irrigation, pumping, water and fluid management, conservation, handling and sustainability.

MM Electrical Merchandising

MMEM is the trade wholesale distribution business, with over 250 branch locations across Australia, specialising in a one stop sourcing and supply solution within the electrical, communications and data, solar, lighting and associated electrical component products.

Nexans Olex

Nexans Olex is an Australian manufacturer of electrical cables with more than 75 years of experience servicing the Australian markets in the building & construction, infrastructure, energy resources, renewable energy and electricity supply industries.

Rexel UK

Rexel UK’s 350+ branch network makes Rexel accessible nationwide. The strength of our supply chain and unique logistics operation daily provides unrivalled availability, and a consistent and reliable service that makes us the trusted and preferred supplier to our customer base.

Tayto Group

Tayto is Ireland’s favourite crisps and snacks brand and continues to hold the number 1 position in the marketplace. Tayto is iconic at home in Ireland but Tayto has also been providing a taste of home to many of the Irish diaspora for many years.

Visy Industries

Visy is a leading, privately owned packaging and resource recovery company, with more than 120 sites across Australia, New Zealand and Thailand and trading offices across Asia, Europe and the USA.

Warehouse Group

The Warehouse Ltd is one of New Zealand’s largest retailers, known and loved for its wide range of products from clothing, entertainment, technology and music to sports, gardening and grocery and office products.

Whitcoulls

Whitcoulls Group are best known in the publishing and news markets for its Whitcoulls and Angus and Robertson bookstores in New Zealand and Australia Whitcoulls also operates WH Smith in New Zealand.

Woolworths

In 2005 Woolworths became a significant FMCG retailer in New Zealand through the acquisition of Countdown and a number of other local brands. Countdown is New Zealand’s leading supermarket brand, serving more than 2.5 million customers every week.

PRODUITS CONNEXES

Archivage électronique

Disposez de tous vos documents en ligne et centralisez-les, et ne vous encombrez plus de documents en papier ! Stockez tous les documents de votre organisation sous forme électronique (après avoir éventuellement scanné ceux qui étaient au format papier). Consultez-les en ligne via un portail internet sécurisé. L’archivage électronique est beaucoup plus économique, pratique, et écologique, que l’archivage papier !

EDI

Devez-vous répondre aux exigences EDI d’un de vos clients pour commercer électroniquement avec lui ? Souhaitez-vous mettre en place une solution qui vous permettra d’intégrer vos fournisseurs dans un environnement de commerce électronique basé sur l’EDI ? B2BE dispose de tous les éléments nécessaires avec ses produits EDI.

Facsimile

La passerelle fax de B2BE permet à votre organisation d’envoyer des données issues de vos systèmes d’information vers B2BE pour que celles-ci y soient formattées de manière adéquate pour être envoyées par fax à vos partenaires commerciaux. Votre organisation peut ainsi être capable d’envoyer automatiquement par fax tous les documents relatifs à vos opérations commerciales.

Envoi par Courrier

Le produit d’envoi par courrier de B2BE permet à votre organisation d’envoyer ses données issues de ses systèmes d’information à B2BE pour qu’elles y soient automatiquement formattées, imprimées, et envoyées par la Poste.

Portail Web

Le Portail Web de B2BE est un environnement en ligne hébergé chez B2BE qui donne accès à toute une gamme d’applications, de modules, de documents, et de données, importants pour votre supply chain. Il peut être personnalisé et configuré pour vous permettre de mieux collaborer avec vos partenaires commerciaux qu’ils soient vos fournisseurs ou vos clients, et ce de façon centralisée !

Workflow

Les produits de B2BE, qui sont conçus pour les achats, la comptabilité fournisseurs, la comptabilité clients, et la gestion documentaire, disposent de nombreuses solutions de workflow qui permettent de gérer les documents et les données qui y entrent, y circulent, et en sortent, dans le cadre des échanges d’informations avec vos partenaires commerciaux.

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