Envoi par Courrier avec B2BE

Gérez vos documents imprimés, réduisez les coûts et automatisez les processus.

Vue d'Ensemble du Produit

Efficacité

Le produit de B2BE pour la gestion externalisée des courriers postaux élimine le besoin de gérer le processus fastidieux de gestion en interne du traitement des documents transmis au format papier et supprime la nécessité de disposer d’un équipement d’impression et d'envoi par courrier coûteux.

Numérisation & Assemblage

Les fichiers de données peuvent être transmis automatiquement à B2BE où ils seront assemblés en fonction de leur destination ou des destinataires. Ensuite, ils sont imprimés en fonction de la mise en page de document définie pour reproduire le format de vos documents papier et expédiés par la poste.

Entièrement Automatisé

La solution de B2BE pour le courrier postal est entièrement automatisée du point de vue de votre organisation. Elle est entièrement vérifiable et de plus tous les documents seront disponibles en ligne.

Combinaison de Solutions

Si vous combinez le produit de B2BE pour le courrier postal avec les produits de B2BE pour la distribution de documents électroniques tels que l'EDI et le courrier électronique, B2BE peut aider votre organisation à traiter les documents papier avec des méthodologies de distribution de documents électroniques plus efficaces qui amélioreront encore plus votre efficacité et vos coûts.

Principales Caractéristiques

Tout Type de Document

Les produits de B2BE pour l'impression de documents peuvent gérer la transmission de tout type de document.
Les factures et relevés clients sont idéaux car ils sont à l'origine de gros volumes de documents papier qui prennent du temps à gérer au sein de votre organisation.

Disponibilité en Ligne des Documents

Tous les documents envoyés sont indexés afin d'être consultables en ligne au format PDF, via l'Espace Client de B2BE ou de votre propre Portail Web hébergé par B2BE.

Routage Intelligent des Documents

L'application de routage de documents vous permet de définir par fournisseur ou par client, comment ceux-ci doivent reçoivoir les documents et dans quels formats. Cet outil puissant vous permet de changer la méthode de routage des documents en choisissant en un instant le moyen de transmission qu'il soit par la Poste, par EDI, par email ou par télécopie.

Gestion du Retour à l'Envoyeur

B2BE peut également gérer le processus de retour à l'expéditeur dans lequel le courrier qui n'a pas pu atteindre sa destination peut être renvoyé au service ou à la personne appropriée afin que vos systèmes puissent être mis à jour et le document renvoyé.

Avantages Clés

Distribution de 100% des Documents

Permettez une distribution automatisée à 100% des documents de votre entreprise et laissez B2BE gérer les processus d'impression manuels pour les documents non électroniques ou pour augmenter la distribution de documents électroniques.

Automatisez les Processus

Éliminez les processus de traitement de documents coûteux et répétitifs, et libérez ainsi vos ressources pour les allouer à des activités commerciales à plus grande valeur ajoutée.

Groupage

Vous pouvez réduire les frais de transmission postale à l'aide des services de B2BE pour le groupage de certains documents papier. Cela permet ainsi que de nombreux documents à destination d'un même client soient rassemblés en un seul envoi pour réduire les frais postaux.

Connectivité Plug and Play

Les produits de B2BE pour la gestion des documents papier peuvent être combinés avec d'autres solutions externalisées chez B2BE pour constituer une suite puissante de distribution de documents et ainsi contribuer à réduire les coûts de distribution de documents.

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Envoi par Courrier

Reconnu dans le Monde Entier

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Clients Satisfaits
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Relations Commerciales
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Pays Desservis

Solutions
Intégrées

Des solutions plug-and-play configurables pour automatiser votre chaîne d'approvisionnement et vos processus métier.

Plus de 20 Années
d'Expérience

Une équipe formidable avec un large éventail d'expériences sectorielles dont votre organisation peut tirer parti.

Des Prix
Compétitifs

Des prix compétitifs afin que votre organisation puisse réduire ses coûts et obtenir un meilleur retour sur investissement.

Support
Fantastique

Un support incroyable pendant la mise en œuvre, la livraison et pour vos besoins en continu.

Approuvé par plus de 5500 clients

Témoignages Clients

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