ENVOI PAR COURRIER

Présentation Produit

Le produit B2BE en charge du courrier papier élimine le besoin de gérer le processus coûteux concernant la prise en charge du courrier papier par votre propre organisation aussi bien au niveau des équipements nécessaires que du personnel devant y être associé.

Les données sont transmises automatiquement à B2BE par vos systèmes informatiques. La plateforme B2BE rassemble alors les données à envoyer à un même destinataire (client). Celles-ci sont imprimées suivant le format que votre entreprise a défini pour ses différents types de documents papier. Les documents ainsi imprimés peuvent alors être mis sous pli et envoyés par la poste.

La solution B2BE pour le courrier papier est totalement automatisée du point de vue de votre organisation, de plus elle est complètement auditable, et tous les documents envoyés de cette manière restent disponibles en ligne.

Si vous combinez le produit pour le courrier papier avec d’autres produits B2BE de diffusion dématérialisée tels que EDI et email, B2BE peut travailler avec votre organisation pour transférer de plus en plus votre courrier papier vers des méthodes de transmission électronique plus performantes qui vous feront gagner en efficacité et qui réduiront encore plus vos coûts.

En utilisant le produit de routage des documents vous pourrez facilement gérer le processus de transférer l’envoi par la poste des documents papier vers des méthodes complètement électroniques telles que celles basées sur les approches fax, email, ou EDI.

PRINCIPALES CARACTERISTIQUES

Tout type de document
Le produit B2BE pour le courrier papier peut prendre en charge la transmission de tout type de document. Votre organisation transmettra en priorité via les produits de B2BE les types de documents dont la prise en charge automatisée maximisera les gains en efficacité.

En général les documents les plus adaptés à ce traitement concernent les factures et les relevés car ils constituent une majeur part de la volumétrie liée à ce type de transmission et demandent beaucoup de temps à votre organisation pour les traiter.

Disponibilité en ligne des documents
Tous les documents envoyés via le produit de B2BE pour le courrier postal sont indexés pour pouvoir être restitués en ligne au format PDF via des interfaces mises à disposition soit au sein de l’espace client, soit via un portail web B2BE personnalisé à l’image de votre marque.

Routage intelligent des documents
Si vous souhaitez gérer ou avoir un plus grand contrôle sur la manière dont les documents sont transmis vous serez intéressé par le document au sujet de l’application en charge du routage qui est disponible via la solution B2BE pour le portail web.

L’application en charge du routage de document vous permet de définir par fournisseur ou par client comment chaque document sera transmis et dans quel format. C’est un outil très puissant qui vous permet aussi d’avoir instantanément à disposition plusieurs autres méthodes de transmission telles que EDI, email, ou fax.

Gestion des retours à l’envoyeur
B2BE peut aussi gérer le processus du retour à l’envoyeur pour que les documents qui n’ont pas pu être livrés puissent être renvoyés au service ou à la personne en charge pour que les systèmes concernés soient mis à jour et que les documents puissent être renvoyés avec succès.

PRINCIPAUX AVANTAGES

Transmission de documents automatisée à 100%
Automatisez à 100% la transmission des documents émis par votre entreprise et confiez à B2BE les processus requis pour l’expédition du courrier devant être envoyé au format papier ou pour utiliser plus de moyens alternatifs de transmission électronique.

Automatisez les processus
Éliminez les processus de manipulation répétitifs et coûteux et concentrer vos ressources sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

Réduction des coûts d’expédition
Réduisez les coûts de vos envois postaux en rassemblant les documents devant être expédiés à un même destinataire. La plateforme B2BE rassemble selon les règles qui lui auront été définies les documents pouvant être postés à un même destinataire.

Intégration aisée
Le produit de B2BE pour le courrier papier peut être combiné avec les autres solutions de B2BE pour constituer une plateforme de diffusion de documents très puissante et vous aider à réduire vos coûts de diffusion de documents.

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ENVOI PAR COURRIER WORKFLOW

Pourquoi B2BE ?

Des Produits Remarquables

Une remarquable gamme de produits logiciels interopérables pour aider votre organisation à éliminer les processus manuels.

Solutions Intégrées

Des solutions plug and play configurables pour automatiser votre supply chain et vos processus métier.

L’Expérience

Une équipe excellente dotée d’une grande expérience dans de nombreux secteurs industriels dont votre organisation peut bénéficier.

La Passion

La passion est fondamentale chez nos collaborateurs. Ils croient en notre compagnie et en ce que nous proposons à nos clients.

Prix Compétitifs

Des prix compétitifs pour que votre organisation puisse baisser ses coûts et réaliser un meilleur retour sur investissement.

Excellent Support

B2BE est fier des niveaux de supports fournis à ses clients dans les phases d’implémentation, de mise en service, et de production.

En Savoir Plus

ETUDES DE CAS

British General

BG Electrical is an integral part of the Luceco plc group of companies and together they provide a « One Stop Shop » for lighting and electrical accessories. With over 70 years of experience in the manufacture and distribution of electrical accessories BG has gained an enviable reputation.

Irrigear

Irrigear provides customers with complete product, service and solutions support in critical areas of irrigation, pumping, water and fluid management, conservation, handling and sustainability.

MM Electrical Merchandising

MMEM is the trade wholesale distribution business, with over 250 branch locations across Australia, specialising in a one stop sourcing and supply solution within the electrical, communications and data, solar, lighting and associated electrical component products.

Nexans Olex

Nexans Olex is an Australian manufacturer of electrical cables with more than 75 years of experience servicing the Australian markets in the building & construction, infrastructure, energy resources, renewable energy and electricity supply industries.

Rexel UK

Rexel UK’s 350+ branch network makes Rexel accessible nationwide. The strength of our supply chain and unique logistics operation daily provides unrivalled availability, and a consistent and reliable service that makes us the trusted and preferred supplier to our customer base.

Tayto Group

Tayto is Ireland’s favourite crisps and snacks brand and continues to hold the number 1 position in the marketplace. Tayto is iconic at home in Ireland but Tayto has also been providing a taste of home to many of the Irish diaspora for many years.

Visy Industries

Visy is a leading, privately owned packaging and resource recovery company, with more than 120 sites across Australia, New Zealand and Thailand and trading offices across Asia, Europe and the USA.

Warehouse Group

The Warehouse Ltd is one of New Zealand’s largest retailers, known and loved for its wide range of products from clothing, entertainment, technology and music to sports, gardening and grocery and office products.

Whitcoulls

Whitcoulls Group are best known in the publishing and news markets for its Whitcoulls and Angus and Robertson bookstores in New Zealand and Australia Whitcoulls also operates WH Smith in New Zealand.

Woolworths

In 2005 Woolworths became a significant FMCG retailer in New Zealand through the acquisition of Countdown and a number of other local brands. Countdown is New Zealand’s leading supermarket brand, serving more than 2.5 million customers every week.

PRODUITS CONNEXES

Archivage électronique

Disposez de tous vos documents en ligne et centralisez-les, et ne vous encombrez plus de documents en papier ! Stockez tous les documents de votre organisation sous forme électronique (après avoir éventuellement scanné ceux qui étaient au format papier). Consultez-les en ligne via un portail internet sécurisé. L’archivage électronique est beaucoup plus économique, pratique, et écologique, que l’archivage papier !

EDI

Devez-vous répondre aux exigences EDI d’un de vos clients pour commercer électroniquement avec lui ? Souhaitez-vous mettre en place une solution qui vous permettra d’intégrer vos fournisseurs dans un environnement de commerce électronique basé sur l’EDI ? B2BE dispose de tous les éléments nécessaires avec ses produits EDI.

Email

La passerelle email de B2BE permet à votre organisation d’envoyer des données issues de vos systèmes d’information vers B2BE pour que celles-ci y soient formattées de manière adéquate pour être envoyées par email à vos partenaires commerciaux. Votre organisation peut ainsi être capable d’envoyer automatiquement par email tous les documents relatifs à vos opérations commerciales. Vous pouvez combiner cette capacité d’envoi par email avec d’autres produits de B2BE pour disposer d’une solution de gestion documentaire encore plus puissante.

Facsimile

La passerelle fax de B2BE permet à votre organisation d’envoyer des données issues de vos systèmes d’information vers B2BE pour que celles-ci y soient formattées de manière adéquate pour être envoyées par fax à vos partenaires commerciaux. Votre organisation peut ainsi être capable d’envoyer automatiquement par fax tous les documents relatifs à vos opérations commerciales.

Portail Web

Le Portail Web de B2BE est un environnement en ligne hébergé chez B2BE qui donne accès à toute une gamme d’applications, de modules, de documents, et de données, importants pour votre supply chain. Il peut être personnalisé et configuré pour vous permettre de mieux collaborer avec vos partenaires commerciaux qu’ils soient vos fournisseurs ou vos clients, et ce de façon centralisée !

Workflow

Les produits de B2BE, qui sont conçus pour les achats, la comptabilité fournisseurs, la comptabilité clients, et la gestion documentaire, disposent de nombreuses solutions de workflow qui permettent de gérer les documents et les données qui y entrent, y circulent, et en sortent, dans le cadre des échanges d’informations avec vos partenaires commerciaux.

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