Archivage électronique en ligne des documents avec B2BE
Enregistrez tous les documents électroniques et papier de votre organisation en ligne, et gardez les disponibles via un portail en ligne sécurisé.
Vue d'Ensemble du Produit
Portail en Ligne
L'archivage électronique de documents permet aux organisations de gérer leurs documents électroniques et papier dans un portail en ligne très flexible et hébergé par B2BE.
Archivage électronique des documents
Les documents électroniques peuvent être automatiquement archivés dans le cadre du processus de transmission entre votre organisation et vos partenaires commerciaux, clients ou fournisseurs.
Partage des Documents
Autorisez l'accès à des tiers, tels que des clients, des fournisseurs, des agences de recouvrement, des succursales ou des magasins, ou toute autre partie concernée par des documents.
Principales Caractéristiques
Tout Type de Document
Stockez tout type de document en ligne, y compris les bons de commande, les factures, les relevés, les avis de paiement, etc.
Stockage Standardisé
Tous les documents papier sont numérisés et enregistrés sous forme de fichiers PDF, ce qui facilite l'accès, l'impression, l'enregistrement et l'envoi des fichiers par courrier électronique. Faites de même avec les documents basés sur l'EDI.
Accès en Ligne et Téléchargement
Les documents archivés peuvent être récupérés via une interface en ligne sécurisée en utilisant la fonctionnalité de recherche pour rechercher l'identifiant unique ou d'autres variables caractérisant les documents. Les documents peuvent ensuite être téléchargés localement (individuellement ou par lots) et peuvent être envoyés par courrier électronique.
Workflow
Les documents archivés peuvent être combinés avec les solutions de workflow de B2BE dans le cadre du processus de téléchargement et de stockage. Par exemple, les factures peuvent nécessiter une approbation et une imputation avant d'être traitées et archivées. Les flux de travail peuvent également être personnalisés en fonction de vos besoins afin que vous puissiez traiter les documents en ligne, rapidement et efficacement, selon vos propres règles métier.
Numérisation de Document
Si les documents de la solution d’archivage B2BE doivent être saisis dans votre système comptable ou commercial, la numérisation des documents de B2BE convertit les documents (tels que les factures fournisseurs) en fichiers électroniques. Ces fichiers peuvent être automatiquement téléchargés dans votre système sans ressaisie et automatiquement archivés.
Avantages Clés
Ne Stockez plus du Papier
Les documents papier traités sont difficiles à gérer. La solution d’archivage électronique B2BE garantit que vous ayez tous vos documents commerciaux importants en ligne et qu’ils sont faciles à récupérer. Plus besoin de stocker les vieux documents dans des boîtes poussiéreuses.
Récupération Plus Rapide des Documents
Lorsque vous avez besoin d'un ancien document, vous pouvez le récupérer rapidement et facilement.
Stockage Sécurisé des Documents
Le stockage des documents est hautement sécurisé. Vous pouvez rendre un document largement disponible ou vous pouvez restreindre son accès. Vous pouvez permettre aux fournisseurs ou aux clients d'accéder à leurs documents.
Connectivité Plug and Play
La solution d’archivage électronique est conçue pour être connectée à tous les produits et solutions de B2BE afin que vous puissiez stocker des documents pour n’importe quelle durée, compte tenu des exigences commerciales ou fiscales.
Télécharger les Fiches Techniques des Produits
Archivage électronique des documents
Reconnu dans le Monde Entier
Solutions
Intégrées
Des solutions plug-and-play configurables pour automatiser votre chaîne d'approvisionnement et vos processus métier.
Plus de 20 Années
d'Expérience
Une équipe formidable avec un large éventail d'expériences sectorielles dont votre organisation peut tirer parti.
Des Prix
Compétitifs
Des prix compétitifs afin que votre organisation puisse réduire ses coûts et obtenir un meilleur retour sur investissement.
Support
Fantastique
Un support incroyable pendant la mise en œuvre, la livraison et pour vos besoins en continu.
Approuvé par plus de 5500 clients
Témoignages Clients
«The Warehouse Ltd (TWL) a amélioré la précision des commandes via l'élimination des erreurs de saisie. Le Portail Web a réduit les coûts de création et de traitement des factures à la fois pour TWL et pour nos Fournisseurs."

«Si nos clients peuvent produire un fichier
dans n'importe quel format et l'envoyer à B2BE, alors B2BE
le traduit et nous le transfére à notre format. Cela fonctionne aussi en sens inverse avec notre
facturation. Certains système ERP envoient des fax qui sont transmis à B2BE qui les convertit pour nous au format désiré."

«L'adoption par les fournisseurs a été extrêmement positive avec moins d'un pour cent d'entre-eux ne voulant pas adopter ce progrès. Sous l'ancienne méthode 99 pour cent de toutes les commandes étaient confirmées par télécopie. À long terme, le portail supprimera cette étape fastidieuse, ce qui va augmenter l'efficacité du travail de
l'équipe en charge des achats. »

«B2BE a vraiment offert un service qui était le meilleur du monde. Cela a contribué à réduire nos coûts par transaction, de plusieurs dollars à 40 centimes et même moins, et en plus, il y a eu un gain en valeur ajoutée en permettant aux autres organisations de se connecter facilement avec nous. "

«À un moment donné, nous avons faxé des milliers de Commandes par jour, et le simple fait de supprimer tout ce papier a été un avantage immédiat. Sans cela une personne devait récupérer tous ces fax et il n'était pas rare qu'ils se perdent ou qu'ils ne soient pas saisis correctement. "

«Le fait que nous puissions donner le problème dans son ensemble à B2BE, puis de les laissez le résoudre eux-mêmes nous a été très utile. Il se pouvait qu'une simple Commande passe par plusieurs serveurs situés en Australie et en Nouvelle-Zélande, mais je ne veux rien savoir à ce sujet. Je veux juste savoir que la Commande est bien traitée et B2BE se charge de cela. »
