ARCHIVAGE ELECTRONIQUE

Présentation du Produit

La solution Document Archiving de B2BE permet aux entreprises de gérer en ligne, grâce à une solution très souple, tous leurs documents, y compris ceux initialement en papier.

Les documents sont numérisés, téléchargés et indexés. Ils sont alors disponibles en ligne et accessibles à l’aide d’un accès sécurisé en fonction des permissions accordées. Vous pouvez autoriser les employés à consulter tous les documents ou seulement certains d’entre eux. Vous pouvez même choisir de permettre l’accès à des tiers, tels que des clients ou des fournisseurs, si les documents les concernent.

Principales Caractéristiques

Tout type de document
La solution d’archivage électronique de B2BE vous permet de stocker en ligne tout type de document, notamment des commandes clients, des relevés, des avis de remise, etc… Chaque document est individuellement identifié et indexé selon son identificateur unique, par exemple le numéro de commande client, ce qui permet une recherche et une récupération simples et rapides.

Format de stockage documents standardisé
Tous les documents stockés en ligne sont numérisés et enregistrés au format PDF. Cela facilite leur utilisation et permet de les imprimer, de les sauvegarder, ou de les attacher à des e-mails.

Téléchargement et diffusion
Les documents archivés peuvent être récupérés via l’interface de recherche prédéfinie. Ces documents dématérialisés peuvent être téléchargés localement (individuellement ou en lots), et envoyés par e-mail si nécessaire.

Workflow
Vous pouvez personnaliser le workflow pour prendre en compte votre processus de téléchargement et de stockage. Tous les workflows peuvent être adaptés à vos besoins, de manière à ce vous puissiez traiter vos documents en ligne, rapidement, et efficacement.

Numérisation de Document
Si certains documents, sous forme papier par exemple, ne peuvent pas être stockés directement dans la solution d’archivage électronique de B2BE, il n’est pas nécessaire de demander à votre personnel de les saisir dans votre système de comptabilité ou d’entreprise. B2BE peut en effet fournir un processus de numérisation de document (Document Digitization), pour que les documents tels que les factures fournisseurs soient convertis en fichiers électroniques. Ces fichiers peuvent alors être automatiquement chargés dans votre système, sans ressaisie.

Principaux Avantages

Supprimer l’obligation de stocker du papier
Les documents papiers qui ont été traités sont difficiles à gérer. La solution pour archivage électronique de B2BE vous permet de dématérialiser vos documents papier et d’en conserver des copies électroniques, éliminant ainsi le besoin de stocker des documents anciens dans des boîtes poussiéreuses.

Récupération plus rapide des documents
Au cours du processus de numérisation et d’archivage, l’information peut être stockée en fonction des exigences de votre organisation. Ainsi, quand vous avez besoin d’un ancien document, vous pouvez le récupérer rapidement et facilement en utilisant un certain nombre de critères de recherche.

Stockage sécurisé de documents
Le stockage des documents est hautement sécurisé. Vous pouvez configurer les documents pour qu’ils soient accessibles par seulement certains employés ou vous pouvez les rendre plus largement disponibles. Si vous le voulez, vous pouvez même rendre accessibles à vos fournisseurs et à vos clients les documents qui peuvent aussi les concerner.

Connectivité plug and play
La solution d’archivage électronique est conçue pour s’interconnecter facilement avec tous les produits et les solutions de B2BE pour que vous puissiez archiver tous les types de documents pour la durée qui vous convient. Chaque type de document peut en effet être archivé pendant une durée qui peut dépendre soit des besoins métier ou des réglementations fiscales, pour les factures par exemple.

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ARCHIVAGE ELECTRONIQUE WORKFLOW

Pourquoi B2BE ?

Des Produits Remarquables

Une remarquable gamme de produits logiciels interopérables pour aider votre organisation à éliminer les processus manuels.

Solutions Intégrées

Des solutions plug and play configurables pour automatiser votre supply chain et vos processus métier.

L’Expérience

Une équipe excellente dotée d’une grande expérience dans de nombreux secteurs industriels dont votre organisation peut bénéficier.

La Passion

La passion est fondamentale chez nos collaborateurs. Ils croient en notre compagnie et en ce que nous proposons à nos clients.

Prix Compétitifs

Des prix compétitifs pour que votre organisation puisse baisser ses coûts et réaliser un meilleur retour sur investissement.

Excellent Support

B2BE est fier des niveaux de supports fournis à ses clients dans les phases d’implémentation, de mise en service, et de production.

En Savoir Plus

ETUDES DE CAS

British General

BG Electrical is an integral part of the Luceco plc group of companies and together they provide a « One Stop Shop » for lighting and electrical accessories. With over 70 years of experience in the manufacture and distribution of electrical accessories BG has gained an enviable reputation.

Irrigear

Irrigear provides customers with complete product, service and solutions support in critical areas of irrigation, pumping, water and fluid management, conservation, handling and sustainability.

MM Electrical Merchandising

MMEM is the trade wholesale distribution business, with over 250 branch locations across Australia, specialising in a one stop sourcing and supply solution within the electrical, communications and data, solar, lighting and associated electrical component products.

Nexans Olex

Nexans Olex is an Australian manufacturer of electrical cables with more than 75 years of experience servicing the Australian markets in the building & construction, infrastructure, energy resources, renewable energy and electricity supply industries.

Rexel UK

Rexel UK’s 350+ branch network makes Rexel accessible nationwide. The strength of our supply chain and unique logistics operation daily provides unrivalled availability, and a consistent and reliable service that makes us the trusted and preferred supplier to our customer base.

Tayto Group

Tayto is Ireland’s favourite crisps and snacks brand and continues to hold the number 1 position in the marketplace. Tayto is iconic at home in Ireland but Tayto has also been providing a taste of home to many of the Irish diaspora for many years.

Visy Industries

Visy is a leading, privately owned packaging and resource recovery company, with more than 120 sites across Australia, New Zealand and Thailand and trading offices across Asia, Europe and the USA.

Warehouse Group

The Warehouse Ltd is one of New Zealand’s largest retailers, known and loved for its wide range of products from clothing, entertainment, technology and music to sports, gardening and grocery and office products.

Whitcoulls

Whitcoulls Group are best known in the publishing and news markets for its Whitcoulls and Angus and Robertson bookstores in New Zealand and Australia Whitcoulls also operates WH Smith in New Zealand.

Woolworths

In 2005 Woolworths became a significant FMCG retailer in New Zealand through the acquisition of Countdown and a number of other local brands. Countdown is New Zealand’s leading supermarket brand, serving more than 2.5 million customers every week.

PRODUITS CONNEXES

Numérisation

Vous recevez encore des documents papier de vos fournisseurs tels que des factures ? Pourquoi ne pas les faire numériser pour que vous n’ayez plus à traiter et à gérer des documents papier, et pour pouvoir les avoir au format électronique et disponibles en ligne ?

EDI

Devez-vous répondre aux exigences EDI d’un de vos clients pour commercer électroniquement avec lui ? Souhaitez-vous mettre en place une solution qui vous permettra d’intégrer vos fournisseurs dans un environnement de commerce électronique basé sur l’EDI ? B2BE dispose de tous les éléments nécessaires avec ses produits EDI.

Email

La passerelle email de B2BE permet à votre organisation d’envoyer des données issues de vos systèmes d’information vers B2BE pour que celles-ci y soient formattées de manière adéquate pour être envoyées par email à vos partenaires commerciaux. Votre organisation peut ainsi être capable d’envoyer automatiquement par email tous les documents relatifs à vos opérations commerciales.

Facsimile

La passerelle fax de B2BE permet à votre organisation d’envoyer des données issues de vos systèmes d’information vers B2BE pour que celles-ci y soient formattées de manière adéquate pour être envoyées par fax à vos partenaires commerciaux. Votre organisation peut ainsi être capable d’envoyer automatiquement par fax tous les documents relatifs à vos opérations commerciales.

Envoi par Courrier

Le produit d’envoi par courrier de B2BE permet à votre organisation d’envoyer ses données issues de ses systèmes d’information à B2BE pour qu’elles y soient automatiquement formattées, imprimées, et envoyées par la Poste.

Portail Web

Le Portail Web de B2BE est un environnement en ligne hébergé chez B2BE qui donne accès à toute une gamme d’applications, de modules, de documents, et de données, importants pour votre supply chain. Il peut être personnalisé et configuré pour vous permettre de mieux collaborer avec vos partenaires commerciaux qu’ils soient vos fournisseurs ou vos clients, et ce de façon centralisée !

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