Archivage électronique en ligne des documents avec B2BE

Enregistrez tous les documents électroniques et papier de votre organisation en ligne, et gardez les disponibles via un portail en ligne sécurisé.

Vue d'Ensemble du Produit

Portail en Ligne

L'archivage électronique de documents permet aux organisations de gérer leurs documents électroniques et papier dans un portail en ligne très flexible et hébergé par B2BE.

Archivage électronique des documents

Les documents électroniques peuvent être automatiquement archivés dans le cadre du processus de transmission entre votre organisation et vos partenaires commerciaux, clients ou fournisseurs.

Partage des Documents

Autorisez l'accès à des tiers, tels que des clients, des fournisseurs, des agences de recouvrement, des succursales ou des magasins, ou toute autre partie concernée par des documents.

Principales Caractéristiques

Tout Type de Document

Stockez tout type de document en ligne, y compris les bons de commande, les factures, les relevés, les avis de paiement, etc.

Stockage Standardisé

Tous les documents papier sont numérisés et enregistrés sous forme de fichiers PDF, ce qui facilite l'accès, l'impression, l'enregistrement et l'envoi des fichiers par courrier électronique. Faites de même avec les documents basés sur l'EDI.

Accès en Ligne et Téléchargement

Les documents archivés peuvent être récupérés via une interface en ligne sécurisée en utilisant la fonctionnalité de recherche pour rechercher l'identifiant unique ou d'autres variables caractérisant les documents. Les documents peuvent ensuite être téléchargés localement (individuellement ou par lots) et peuvent être envoyés par courrier électronique.

Workflow

Les documents archivés peuvent être combinés avec les solutions de workflow de B2BE dans le cadre du processus de téléchargement et de stockage. Par exemple, les factures peuvent nécessiter une approbation et une imputation avant d'être traitées et archivées. Les flux de travail peuvent également être personnalisés en fonction de vos besoins afin que vous puissiez traiter les documents en ligne, rapidement et efficacement, selon vos propres règles métier.

Numérisation de Document

Si les documents de la solution d’archivage B2BE doivent être saisis dans votre système comptable ou commercial, la numérisation des documents de B2BE convertit les documents (tels que les factures fournisseurs) en fichiers électroniques. Ces fichiers peuvent être automatiquement téléchargés dans votre système sans ressaisie et automatiquement archivés.

Avantages Clés

Ne Stockez plus du Papier

Les documents papier traités sont difficiles à gérer. La solution d’archivage électronique B2BE garantit que vous ayez tous vos documents commerciaux importants en ligne et qu’ils sont faciles à récupérer. Plus besoin de stocker les vieux documents dans des boîtes poussiéreuses.

Récupération Plus Rapide des Documents

Lorsque vous avez besoin d'un ancien document, vous pouvez le récupérer rapidement et facilement.

Stockage Sécurisé des Documents

Le stockage des documents est hautement sécurisé. Vous pouvez rendre un document largement disponible ou vous pouvez restreindre son accès. Vous pouvez permettre aux fournisseurs ou aux clients d'accéder à leurs documents.

Connectivité Plug and Play

La solution d’archivage électronique est conçue pour être connectée à tous les produits et solutions de B2BE afin que vous puissiez stocker des documents pour n’importe quelle durée, compte tenu des exigences commerciales ou fiscales.

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Archivage électronique des documents

Reconnu dans le Monde Entier

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Clients Satisfaits
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Relations Commerciales
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Pays Desservis

Solutions
Intégrées

Des solutions plug-and-play configurables pour automatiser votre chaîne d'approvisionnement et vos processus métier.

Plus de 20 Années
d'Expérience

Une équipe formidable avec un large éventail d'expériences sectorielles dont votre organisation peut tirer parti.

Des Prix
Compétitifs

Des prix compétitifs afin que votre organisation puisse réduire ses coûts et obtenir un meilleur retour sur investissement.

Support
Fantastique

Un support incroyable pendant la mise en œuvre, la livraison et pour vos besoins en continu.

Approuvé par plus de 5500 clients

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