Web EDI met B2BE
Betrek uw leveranciers bij het elektronisch uitwisselen van zakelijke documenten met u.
Product Overzicht
Electronisch handelen
Het B2BE web-EDI-product is een geweldige manier om te handelen met uw leveranciers, ook als deze geen EDI ondersteunen.
Leveranciers notificaties
U kunt documenten naar de Web-EDI-omgeving sturen en leveranciers krijgen een melding als ze een nieuw document hebben ontvangen. Dit wordt allemaal online afgehandeld vanuit het perspectief van de leverancier, zodat deze elektronisch kan reageren.
Web-EDI proces
Meestal begint een Web-EDI-procesmodel met een inkooporder, de leverancier kan dit vervolgens omzetten in een willekeurig aantal documenten, zoals een inkooporderrespons, ASN en factuur.
Modulaire workflows
Het Web-EDI-product is zeer modulair opgebouwd en u kunt verschillende procesmodellen uitvoeren voor verschillende soorten leveranciers. Ook wisselt niet elke leverancier dezelfe type documenten uit.
Key Features
Configureerbare process modellen
Met Web-EDI kan een koper verschillende procesmodellen configureren, waarvan de modellen verschillende documenttypen en verschillende validatie- of functionele vereisten en regels kunnen bevatten.
Leveranciers koppelen
Elk procesmodel kan worden gekoppeld aan een reeks leveranciers of specifieke leveranciers. Leveranciers van onkostengoederen en -diensten kunnen een ander procesmodel hebben dan leveranciers die goederen leveren voor wederverkoop.
Gebruiksvriendelijke Interfaces
De Web-EDI-interfaces zijn eenvoudig en intuïtief, zodat leveranciers geen training nodig hebben, waardoor ze zeer snel kunnen worden ingeschakeld en zodoende snel met uw organisatie kunnen handelen. Ze kunnen zichzelf ook aanmelden
Gemakkelijk toe te passen Business rules
Elk van de procesmodellen kan specifieke bedrijfsregels toepassen op verschillende documenttypen, zodat de interfaces bepalen wat een leverancier wel en niet kan doen. Als inkoper mag u bijvoorbeeld geen nabestellingen toestaan, dus zodra een leverancier een orderbevestiging of factuur heeft verzonden, kan de leverancier, afhankelijk van het procesmodel, geen verdere orderbevestigingen of facturen over de inkoop creëren.
Voordelen
Audit en notificatie
Volledige document audit- en controleprocessen zorgen ervoor dat er geen documenten verloren kunnen gaan doordat geautomatiseerde meldingen leveranciers waarschuwen dat er nieuwe documenten klaar staan om te worden verwerkt.
Verhogen leverancier betrokkenheid
Eenvoudig te gebruiken online interfaces helpen uw leveranciers elektronisch met u kunnen handelen wanneer ze geen EDI ondersteunen. Het Web-EDI-product ondersteunt bedrijfsprocessen zoals meerdere antwoord documenten, zoals meerdere facturen voor een enkele inkooporder.
On-boarding
Mogelijkheid om eenvoudig leveranciers automatisch aan te sluiten om web-EDI te gebruiken via het B2BE-webportaal.
Plug and Play Connectiviteit
Web-EDI van B2BE kan worden gecombineerd met andere B2BE-oplossingen voor documentuitbesteding om een krachtige suite voor documentdistributie en ontvangstbewijzen te produceren om de kosten voor documentdistributie te verlagen.
Download Product Data Sheets
Web EDI
Uw global partner
Geïntegreerde Oplossingen
Configureerbare plug-and-play-oplossingen om uw supply chain en bedrijfsprocessen te automatiseren.
20+ jaren ervaring
Een kundig team met veel ervaring in een breed scala aan branches waar uw organisatie gebruik van kan maken.
Concurrerende Prijzen
Door onze concurrerende prijzen is uw bedrijf in staat de kosten te verlagen en een betere Return on Investment (ROI) te realizeren.
Super Support
Onze snelle en kundige support afdelingen ondersteunen uw bedrijf tijdens alle fases: van implementatie en oplevering tot gewenste aanpassingen en verbeteringen van uw bedrijfs omgeving.
Toevertrouwd door meer dan 5,500 customers
Klant Testimonials
“The Warehouse Ltd. has improved
Order accuracy through the
elimination of keying errors. The
Web Portal has reduced costs
creating and processing Invoices,
both for TWL and for our
suppliers.
”If our clients can produce a file
in any format and get it to B2BE
they’ll build the translation maps
and transfer it to our format. That
works in reverse with our
invoicing. Some ERP system
autofax so we get them to
produce a file which is sent by
email to B2BE who convert it for
us
“The uptake from suppliers has
been extremely positive with
less than one percent not
wanting to progress this. Under
the old model 99 percent of all
orders were confirmed by faxing.
Long-term, the portal will
remove this tedious step which
increases the work efficiency of
the purchasing team.”
“ B2BE really offered a service that was a world
leader. It helped to drive down the costs per
transaction, from several dollars down to 40 cents
or less, and on top of that, adding value in terms of
allowing organisations to easily connect with us
“At one time we faxed thousands of Purchase
Orders a day, and just cutting back on all that paper has been an immediate benefit. Somebody had to pick up all those faxes, and they got lost or the data wasn’t entered correctly.
“The fact that we can give the problem as whole to
B2BE and then leave them to sort it out for
themselves has been very helpful to us. A single
PO might be going between several servers in
Australia and New Zealand, but I don’t want to
know about that. I just want to know that the order
has been fulfilled and B2BE takes care of that.”
