Email Document distributie met B2BE

VERSTERK UW ORGANISATIE MET DE GEAUTOMATISEERDE DISTRIBUTIE VAN BEDRIJFSDOCUMENTEN VIA E-MAIL

Product Overzicht

Email Gateway

Met de e-mail gateway van B2BE kan uw organisatie geautomatiseerde gegevens naar B2BE verzenden voor opmaak en verzending via e-mail. Uw organisatie kan volledig worden geautomatiseerd, zodat alle zakelijke documenten per e-mail worden verzonden.

Flexibiliteit voor handelspartners

De e-mailgateway van B2BE is een flexibele manier om documenten te verzenden naar handelspartners die geen elektronische (EDI) documenten kunnen of willen ontvangen of om uw documentdistributieprocessen volledig te automatiseren.

Nauwkeurige adres afhandeling

B2BE kan het e-mailadres uit de gegevens halen of de e-mailadressen kunnen worden ondergebracht in de B2BE-omgeving en er kan naar worden verwezen wanneer de documenten worden verzonden.

Kenmerken

Geautomatiseerde document overdracht

Met de e-mailgateway van B2BE verzendt u automatisch elektronische gegevens van uw systeem naar B2BE en B2BE beheert de overlays en opmaak van de documenten, automatiseert de verzending via e-mail en geeft u online toegang tot uw documenten.

B2BE ondersteunt alle document typen

B2BE kan de verzending van elk documenttype via e-mail afhandelen. Welke documenttypen via de e-mailgateway worden gebruikt, is alleen beperkt tot hetgeen uw organisatie de meeste efficiëntiewinsten oplevert.

Intelligente documentroutering

Met de toepassing documentroutering kunt u per leverancier of klant bepalen hoe zij het document ontvangen, in welk formaat en wie wordt gekopieerd of blind wordt gekopieerd. Dit is een zeer krachtig hulpmiddel waarbij documenten op verschillende manieren, in verschillende indelingen en naar verschillende ontvangers kunnen worden verzonden. Hierdoor kan uw organisatie de complexiteit buiten uw systeem beheren en wijzigingen aanbrengen met een paar klikken.

 

Online beschikbaarheid van documenten

Alle documenten die via de B2BE e-mailgateway worden verzonden, zijn geïndexeerd zodat ze online beschikbaar zijn om te worden opgehaald in een PDF-indeling, via het B2BE Customer Center of uw eigen gestijlde web-omgeving.

Unieke afzenderadressering

Foutmeldingen van error e-mails kunnen automatisch worden teruggestuurd naar uw genomineerde e-mailaccount. B2BE doet dit door e-mails te verzenden vanaf uw genomineerde e-mailadres, zodat het adres in de witte lijst staat.

Afzender specifieke e-mail opmaak

Een flexibele benadering van e-mailen waar alle gerelateerde documenten in één e-mail kunnen worden verwerkt of als individuele e-mails kunnen worden verzonden. Ze kunnen als PDF-bijlagen worden verzonden of ingesloten. De manier waarop ze worden verzonden, kan worden gebaseerd op het documenttype of de ontvanger. De oplossing is volledig schaalbaar.

Voordelen

100% Document distributie

Schakelt 100% geautomatiseerde document distributie in voor een bepaalde documentstroom of type voor niet-elektronische documenten.

Verbeter de doorvoer

Elimineer dure en herhaalde document afhandeling processen en zet uw middelen in voor meer pro-actieve activiteiten.

Hoog volume documenten

Ideaal voor elk documenttype, maar met name geschikt voor documenten met een hoog volume, zoals klantfacturen, overzichten, inkooporders van leveranciers en overmakingsadviezen.

Plug & play connectivity

De archiveringsoplossing is ontworpen voor een plug-and-play met alle producten en oplossingen van B2BE, zodat u documenten voor langere tijd kunt opslaan, rekening houdend met zakelijke - of belastingvereisten.

Download Product Data Sheets

Email Gateway

Uw global partner

+ 0
Onze klanten
+ 0
Trading Partners
+ 0
Aantal landen

Geïntegreerde Oplossingen

Configureerbare plug-and-play-oplossingen om uw supply chain en bedrijfsprocessen te automatiseren.

20+ jaren ervaring

Een kundig team met veel ervaring in een breed scala aan branches waar uw organisatie gebruik van kan maken.

Concurrerende Prijzen

Door onze concurrerende prijzen is uw bedrijf in staat de kosten te verlagen en een betere Return on Investment (ROI) te realizeren.

Super Support

Onze snelle en kundige support afdelingen ondersteunen uw bedrijf tijdens alle fases: van  implementatie en oplevering tot gewenste aanpassingen en verbeteringen van uw bedrijfs omgeving.

Toevertrouwd door meer dan 5,500 customers

Klant Testimonials

Scroll naar top