Document digitalisering met B2BE

Digitaliseer eenvoudig papieren documenten, zoals facturen van leveranciers. Stroomlijn een totaal proces ‘electronisch’.

Product Overzicht

Uw documentstoom digitaliseren

De documentdigitalisering van B2BE kan handmatig documenten (ontvangen op papier, fax of e-mail) omzetten in EDI-bestanden voor automatische upload naar uw bedrijfssysteem.

Turnkey Process

Door het digitaliseringsproces kunnen veel files worden gevalideerd en verrijkt en hierin kunnen ook gegevens uit andere documenten, zoals inkooporders, worden verwerkt.

Key Features

Documenten verzamelen

Documenten kunnen worden opgehaald op de aangewezen locaties voordat ze worden gescand of doorgestuurd naar een gedefinieerde mailbox of locatie om ze op te halen.

Document voorbereiding

De documenten worden voorbereid voor scannen, verwijderd uit enveloppen, verwijderen van nietjes en gesorteerd op documenttype.

Document validatie

Nadat ze zijn gescand en in de digitaliseringsomgeving zijn geladen, worden gegevens vastgelegd op basis van de vereisten die aan het document zijn gekoppeld, en gevalideerd aan de hand van een reeks bedrijfs- of procesregels.

Document Workflow

Bij validatiefouten kan een document handmatig worden beheerd voor herverwerking of worden gedeeld met de initiator voor rectificatie en 't opnieuw verzenden.

Complete audit trails

Alle documenten hebben een volledige audit trail; van de ontvangst van het document tot de verwerking, en uiteindelijk de verzending als elektronisch bestand in uw bedrijfsomgeving. De audit trails zijn online beschikbaar en zijn gekoppeld aan de documenten.

Online document toegang

Alle documenten die via het digitaliseringsproces worden beheerd, worden geïndexeerd, zodat ze online beschikbaar zijn voor opvragen en bekijken in een eenvoudig te beheren pdf-indeling.

Gebruikers rollen en rechten

Alle documenten worden geïndexeerd op basis van de opzoekvereisten. en toegang is gebaseerd op de machtigingen en toegangsniveaus van een gebruiker, zodat gevoelige documenten niet worden gedeeld met het verkeerde personeelskid of handelspartners.

Voordelen

100% elektronische document ontvangst

Ontvang 100% van de facturen van uw leveranciers elektronisch, zonder menselijke tussenkomst. Gemakkelijk te combineren met de EDI-producten van B2BE.

Verbeter de doorvoer

Verbeter documentprocessen met aanvullende geautomatiseerde workflows en routering door gedigitaliseerde documenten in uw bedrijfssysteem te brengen.

Verbeter uw doorlooptijden

Verbeter de documentverwerking en doorlooptijden, zodat functies zoals crediteurenadministratie zich kunnen concentreren op processen die waarde toevoegende.

Vergroot zicht én inzicht

Vergroot de zichtbaarheid van documenten in uw hele bedrijf. Nadat documenten zijn gedigitaliseerd via de online tools van B2BE, kunnen ze waar nodig worden gedeeld.

Stop de opslag van papieren documenten

U hoeft geen papieren documenten meer op te slaan of op te halen, aangezien alle documenten online beschikbaar zijn en binnen enkele seconden kunnen worden gedownload.

Download Product Data Sheets

Digitalisering van documenten

Uw global partner

+ 0
Onze klanten
+ 0
Trading Partners
+ 0
Aantal landen

Geïntegreerde Oplossingen

Configureerbare plug-and-play-oplossingen om uw supply chain en bedrijfsprocessen te automatiseren.

20+ jaren ervaring

Een kundig team met veel ervaring in een breed scala aan branches waar uw organisatie gebruik van kan maken.

Concurrerende Prijzen

Door onze concurrerende prijzen is uw bedrijf in staat de kosten te verlagen en een betere Return on Investment (ROI) te realizeren.

Super Support

Onze snelle en kundige support afdelingen ondersteunen uw bedrijf tijdens alle fases: van  implementatie en oplevering tot gewenste aanpassingen en verbeteringen van uw bedrijfs omgeving.

Toevertrouwd door meer dan 5,500 customers

Klant Testimonials

Scroll naar top