Product Overzicht

U handelt wellicht met partners die geen documenten of gegevens elektronisch kunnen verzenden (EDI). B2BE’s document digitalisering product kan handmatige documenten (ontvangen op papier, fax of per e-mail) omzetten in EDI-bestanden en automatisch uploaden naar uw bedrijfssysteem.

Dankzij het digitaliseringsproces kunnen veel records worden gevalideerd en verrijkt als onderdeel van het proces en kunnen ook gegevens uit andere documenten, zoals inkooporders, worden gebruikt als dit helpt bij het verwerken van een document in uw omgeving.

Het digitaliseringsproces garandeert ook gegevenssnelheden van 99,9%, zodat u verzekerd bent van nauwkeurige gegevens en een exacte weergave van de inhoud van het document.

Belangrijkste Functies

Document verzameling en voorbereiding

Documenten kunnen worden verzameld op aangewezen locaties voorafgaand aan het scannen of doorgestuurd naar een gedefinieerde mailbox of locatie voor het ophalen. De documenten worden vervolgens voorbereid voor scannen, uit enveloppen gehaald, nietjes verwijderd en gesorteerd op documenttype.

Dit betekent dat uw organisatie het papier zelfs niet hoeft te beheren als u dat niet wilt en de documenten kunnen worden gedigitaliseerd en ontvangen door uw organisatie door meerdere handmatige stappen elektronisch te verwijderen binnen een proces.

Documentvalidatie en workflow

Nadat de documenten zijn gescand en in de digitaliseringsomgeving zijn geladen, worden gegevens vastgelegd op basis van de vereisten die aan het document zijn gekoppeld en worden ze gevalideerd volgens een reeks bedrijfs -of procesregels.

Met validatiefouten kan een document handmatig worden beheerd voor herverwerking of in sommige gevallen worden terug gedeeld met de initiatiefnemer voor rectificatie en re-verzending.

Alle documenten worden geïndexeerd op basis van het gedefinieerde indexeringscriterium en documenttype en de PDF-afbeeldingen van de papieren documenten worden online beschikbaar gesteld.

Volledig audit trails

Alle documenten binnen de B2BE digitaliseringsomgeving hebben een volledig controletraject van documentontvangst tot verwerking en tenslotte als elektronisch bestand naar uw bedrijfsomgeving. Audit trails zijn online beschikbaar en zijn gekoppeld aan de documenten.

Onlinetoegang tot documenten en beschikbaarheid

Alle documenten die via het digitaliseringsproces worden beheerd, worden geïndexeerd zodat ze online beschikbaar worden gesteld voor ophalen en bekijken in een gemakkelijk te beheren PDF-indeling.

Alle documenten worden geïndexeerd op basis van de opvraagvereisten en de toegang is gebaseerd op de machtigingen en toegangsniveaus van een gebruiker, zodat gevoelige documenten niet worden gedeeld met het verkeerde personeel of handelspartners.

Belangrijkste Voordelen

100% elektronische documentontvangst

Ontvang 100% van de facturen van uw leverancier elektronisch, zonder menselijke tussenkomst. Eenvoudig te combineren met B2BE’s EDI producten.

Automatiseer processen

Verbeter documentprocessen door extra geautomatiseerde workflows en routing door automatisch gedigitaliseerde documenten in uw bedrijfssysteem te laden.

De doorvoer verbeteren

Verbeter de verwerking van documenten en doorlooptijden, zodat functies zoals crediteuren zich kunnen richten op value add en pro-actieve gebieden.

Verbeter de zichtbaarheid

Vergroot de zichtbaarheid van documenten in uw bedrijf zodra documenten worden gedigitaliseerd via de online tools van B2BE, zodat ze waar nodig breder gedeeld kunnen worden.

Verwijder de opslag van hard copy documenten

Verwijder de noodzaak voor het opslaan en ophalen van papieren documenten, omdat alle documenten online beschikbaar zijn en binnen enkele seconden kunnen worden gedownload.

1
1

DIGITALISERING WORKFLOW

Waarom wij?

Geweldige Producten

Een groot aantal interoperabele e-gebaseerde producten om uw organisatie te helpen bij het verwijderen van handmatige processen.

Geïntegreerde Oplossingen

Configureerbare plug-en-play oplossingen om uw supply chain en bedrijfsprocessen te automatiseren.

Ervaring

Een geweldig team met een breed scala aan, op de industrie gebaseerde, ervaringen waar uw organisatie gebruik van kan maken.

Passie

Passie is cruciaal bij onze mensen. Ze geloven in ons bedrijf en wat we onze klanten bieden.

Concurrerende Prijzen

Concurrerende prijzen, zodat uw organisatie lagere kosten en een beter return on investment kan realiseren.

Geweldige ondersteuning

B2BE is trots op onze ondersteuning niveaus tijdens de implementatie, de levering en voor uw huidige behoeften.

Meer Informatie

CASE STUDIES

British General

BG Electrical is an integral part of the Luceco plc group of companies and together they provide a “One Stop Shop” for lighting and electrical accessories. With over 70 years of experience in the manufacture and distribution of electrical accessories BG has gained an enviable reputation.

Irrigear

Irrigear provides customers with complete product, service and solutions support in critical areas of irrigation, pumping, water and fluid management, conservation, handling and sustainability.

MM Electrical Merchandising

MMEM is the trade wholesale distribution business, with over 250 branch locations across Australia, specialising in a one stop sourcing and supply solution within the electrical, communications and data, solar, lighting and associated electrical component products.

Nexans Olex

Nexans Olex is an Australian manufacturer of electrical cables with more than 75 years of experience servicing the Australian markets in the building & construction, infrastructure, energy resources, renewable energy and electricity supply industries.

Rexel UK

Rexel UK’s 350+ branch network makes Rexel accessible nationwide. The strength of our supply chain and unique logistics operation daily provides unrivalled availability, and a consistent and reliable service that makes us the trusted and preferred supplier to our customer base.

Tayto Group

Tayto is Ireland’s favourite crisps and snacks brand and continues to hold the number 1 position in the marketplace. Tayto is iconic at home in Ireland but Tayto has also been providing a taste of home to many of the Irish diaspora for many years.

Visy Industries

Visy is a leading, privately owned packaging and resource recovery company, with more than 120 sites across Australia, New Zealand and Thailand and trading offices across Asia, Europe and the USA.

Warehouse Group

The Warehouse Ltd is one of New Zealand’s largest retailers, known and loved for its wide range of products from clothing, entertainment, technology and music to sports, gardening and grocery and office products.

Whitcoulls

Whitcoulls Group are best known in the publishing and news markets for its Whitcoulls and Angus and Robertson bookstores in New Zealand and Australia Whitcoulls also operates WH Smith in New Zealand.

Woolworths

In 2005 Woolworths became a significant FMCG retailer in New Zealand through the acquisition of Countdown and a number of other local brands. Countdown is New Zealand’s leading supermarket brand, serving more than 2.5 million customers every week.

GERELATEERDE PRODUCTEN

Archivering

Al uw documenten online en op één plek, geen papier meer! Bewaar al uw organisaties elektronische en papieren documenten (gescand) online, beschikbaar via een beveiligd online portaal. Wie heeft er nog papier nodig?

EDI

Moet u reageren op de EDI vereisten van de klant om elektronisch te handelen? Wilt u een elektronische op EDI gebaseerde on-boarding oplossing aangaan om met uw leveranciers elektronisch te handelen? B2BE heeft uw fundament gelegd met het EDI product van B2BE.

Web portaal

De B2BE webportal is een online gehoste omgeving die toegang biedt tot een scala aan B2BE toepassingen, modules, documenten en gegevens van de supply chain, die zeer aanpasbaar en configureerbaar zijn om u in staat te stellen samen te werken met uw handelspartners, aan de kant van inkopen of verkopen. van uw organisatie op één plek!

Wilt u ons een vraag stellen? Neem contact op!

Voer uw gegevens in als u een vraag heeft of wilt dat wij u terugbellen

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.