Document digitalisering met B2BE
Digitaliseer eenvoudig papieren documenten, zoals facturen van leveranciers. Stroomlijn een totaal proces ‘electronisch’.
Product Overzicht
Uw documentstoom digitaliseren
De documentdigitalisering van B2BE kan handmatig documenten (ontvangen op papier, fax of e-mail) omzetten in EDI-bestanden voor automatische upload naar uw bedrijfssysteem.
Turnkey Process
Door het digitaliseringsproces kunnen veel files worden gevalideerd en verrijkt en hierin kunnen ook gegevens uit andere documenten, zoals inkooporders, worden verwerkt.
Key Features
Documenten verzamelen
Documenten kunnen worden opgehaald op de aangewezen locaties voordat ze worden gescand of doorgestuurd naar een gedefinieerde mailbox of locatie om ze op te halen.
Document voorbereiding
De documenten worden voorbereid voor scannen, verwijderd uit enveloppen, verwijderen van nietjes en gesorteerd op documenttype.
Document validatie
Nadat ze zijn gescand en in de digitaliseringsomgeving zijn geladen, worden gegevens vastgelegd op basis van de vereisten die aan het document zijn gekoppeld, en gevalideerd aan de hand van een reeks bedrijfs- of procesregels.
Document Workflow
Bij validatiefouten kan een document handmatig worden beheerd voor herverwerking of worden gedeeld met de initiator voor rectificatie en 't opnieuw verzenden.
Complete audit trails
Alle documenten hebben een volledige audit trail; van de ontvangst van het document tot de verwerking, en uiteindelijk de verzending als elektronisch bestand in uw bedrijfsomgeving. De audit trails zijn online beschikbaar en zijn gekoppeld aan de documenten.
Online document toegang
Alle documenten die via het digitaliseringsproces worden beheerd, worden geïndexeerd, zodat ze online beschikbaar zijn voor opvragen en bekijken in een eenvoudig te beheren pdf-indeling.
Gebruikers rollen en rechten
Alle documenten worden geïndexeerd op basis van de opzoekvereisten. en toegang is gebaseerd op de machtigingen en toegangsniveaus van een gebruiker, zodat gevoelige documenten niet worden gedeeld met het verkeerde personeelskid of handelspartners.
Voordelen
100% elektronische document ontvangst
Ontvang 100% van de facturen van uw leveranciers elektronisch, zonder menselijke tussenkomst. Gemakkelijk te combineren met de EDI-producten van B2BE.
Verbeter de doorvoer
Verbeter documentprocessen met aanvullende geautomatiseerde workflows en routering door gedigitaliseerde documenten in uw bedrijfssysteem te brengen.
Verbeter uw doorlooptijden
Verbeter de documentverwerking en doorlooptijden, zodat functies zoals crediteurenadministratie zich kunnen concentreren op processen die waarde toevoegende.
Vergroot zicht én inzicht
Vergroot de zichtbaarheid van documenten in uw hele bedrijf. Nadat documenten zijn gedigitaliseerd via de online tools van B2BE, kunnen ze waar nodig worden gedeeld.
Stop de opslag van papieren documenten
U hoeft geen papieren documenten meer op te slaan of op te halen, aangezien alle documenten online beschikbaar zijn en binnen enkele seconden kunnen worden gedownload.
Download Product Data Sheets
Digitalisering van documenten
Uw global partner
Geïntegreerde Oplossingen
Configureerbare plug-and-play-oplossingen om uw supply chain en bedrijfsprocessen te automatiseren.
20+ jaren ervaring
Een kundig team met veel ervaring in een breed scala aan branches waar uw organisatie gebruik van kan maken.
Concurrerende Prijzen
Door onze concurrerende prijzen is uw bedrijf in staat de kosten te verlagen en een betere Return on Investment (ROI) te realizeren.
Super Support
Onze snelle en kundige support afdelingen ondersteunen uw bedrijf tijdens alle fases: van implementatie en oplevering tot gewenste aanpassingen en verbeteringen van uw bedrijfs omgeving.
Toevertrouwd door meer dan 5,500 customers
Klant Testimonials
“The Warehouse Ltd. has improved
Order accuracy through the
elimination of keying errors. The
Web Portal has reduced costs
creating and processing Invoices,
both for TWL and for our
suppliers.
”If our clients can produce a file
in any format and get it to B2BE
they’ll build the translation maps
and transfer it to our format. That
works in reverse with our
invoicing. Some ERP system
autofax so we get them to
produce a file which is sent by
email to B2BE who convert it for
us
“The uptake from suppliers has
been extremely positive with
less than one percent not
wanting to progress this. Under
the old model 99 percent of all
orders were confirmed by faxing.
Long-term, the portal will
remove this tedious step which
increases the work efficiency of
the purchasing team.”
“ B2BE really offered a service that was a world
leader. It helped to drive down the costs per
transaction, from several dollars down to 40 cents
or less, and on top of that, adding value in terms of
allowing organisations to easily connect with us
“At one time we faxed thousands of Purchase
Orders a day, and just cutting back on all that paper has been an immediate benefit. Somebody had to pick up all those faxes, and they got lost or the data wasn’t entered correctly.
“The fact that we can give the problem as whole to
B2BE and then leave them to sort it out for
themselves has been very helpful to us. A single
PO might be going between several servers in
Australia and New Zealand, but I don’t want to
know about that. I just want to know that the order
has been fulfilled and B2BE takes care of that.”
