Online Document Archivering met B2BE
Bewaar al uw elektronische en papieren documenten van uw organisatie online en wij maken ze beschikbaar via een beveiligde online portaal.
Product Overzicht
Online Portal
Met document archivering van B2BE kunnen organisaties hun elektronische en papieren documenten beheren in een zeer flexibel online portaal.
Document Archivering
Elektronische documenten kunnen automatisch worden gearchiveerd als onderdeel van het overdrachtsproces tussen uw organisatie en uw handelspartners, klanten of leveranciers.
Document Sharing
Toegang verlenen aan derden, zoals klanten, leveranciers, incassobureaus, filialen of winkels, of enig andere partij tot het document.
Key Features
B2BE ondersteunt alle document typen
Bewaar elk documenttype online, inclusief verkooporders, facturen, afschriften, overschrijvingsadviezen enz.
Gestandaardiseerde opslag
Alle papieren documenten worden gescand en opgeslagen als PDF-bestanden, waardoor de bestanden gemakkelijk kunnen worden geopend, afgedrukt, opgeslagen en per e-mail kunnen worden verzonden. EDI-gebaseerde documenten ook.
Online Toegang & Download
Gearchiveerde documenten kunnen worden opgehaald via een veilige online interface met behulp van de zoekfunctionaliteit om te zoeken naar de unieke identificatiecode of andere documentvariabelen. Documenten kunnen vervolgens lokaal worden gedownload (afzonderlijk of in batches) en kunnen per e-mail worden verzonden.
Workflow
Gearchiveerde documenten kunnen worden gecombineerd met de workflowoplossingen van B2BE als onderdeel van het upload- en opslagproces. Facturen hebben bijvoorbeeld goedkeuring en GL-codering nodig voordat ze worden verwerkt en gearchiveerd. Workflows kunnen ook worden aangepast aan uw behoeften, zodat u documenten online, snel en efficiënt kunt verwerken.
Digitalisering van documenten
Als documenten in de B2BE-archiveringsoplossing moeten worden invoerd in uw boekhoud- of bedrijfssysteem, converteert B2BE uw documenten (zoals leveranciersfacturen) naar elektronische bestanden. Deze bestanden kunnen automatisch naar uw systeem worden geüpload zonder ze opnieuw in te voeren en automatisch gearchiveerd.
Voordelen
Maak een einde aan de papieren opslag
Verwerkte papieren documenten zijn moeilijk te beheren. De B2BE-archiefoplossing zorgt ervoor dat u al uw belangrijke zakelijke documenten online heeft en gemakkelijk terug te vinden zijn. Oude documenten hoeven niet in stoffige dozen te worden bewaard.
Snel uw document terugvinden
Als u een oud document nodig heeft, kunt u dit snel en gemakkelijk terugvinden.
Veilige document opslag
Documentopslag is zeer veilig. U kunt een document algemeen beschikbaar maken of u kunt de toegang beperken. U kunt leveranciers of klanten toegang geven tot hun documenten.
Plug & play connectivity
De archiveringsoplossing is ontworpen voor een plug-and-play met alle producten en oplossingen van B2BE, zodat u documenten voor langere tijd kunt opslaan, rekening houdend met zakelijke - of belastingvereisten.
Download Product Data Sheets
Document Archivering
Uw global partner
Geïntegreerde Oplossingen
Configureerbare plug-and-play-oplossingen om uw supply chain en bedrijfsprocessen te automatiseren.
20+ jaren ervaring
Een kundig team met veel ervaring in een breed scala aan branches waar uw organisatie gebruik van kan maken.
Concurrerende Prijzen
Door onze concurrerende prijzen is uw bedrijf in staat de kosten te verlagen en een betere Return on Investment (ROI) te realizeren.
Super Support
Onze snelle en kundige support afdelingen ondersteunen uw bedrijf tijdens alle fases: van implementatie en oplevering tot gewenste aanpassingen en verbeteringen van uw bedrijfs omgeving.
Toevertrouwd door meer dan 5,500 customers
Klant Testimonials
“The Warehouse Ltd. has improved
Order accuracy through the
elimination of keying errors. The
Web Portal has reduced costs
creating and processing Invoices,
both for TWL and for our
suppliers.
”If our clients can produce a file
in any format and get it to B2BE
they’ll build the translation maps
and transfer it to our format. That
works in reverse with our
invoicing. Some ERP system
autofax so we get them to
produce a file which is sent by
email to B2BE who convert it for
us
“The uptake from suppliers has
been extremely positive with
less than one percent not
wanting to progress this. Under
the old model 99 percent of all
orders were confirmed by faxing.
Long-term, the portal will
remove this tedious step which
increases the work efficiency of
the purchasing team.”
“ B2BE really offered a service that was a world
leader. It helped to drive down the costs per
transaction, from several dollars down to 40 cents
or less, and on top of that, adding value in terms of
allowing organisations to easily connect with us
“At one time we faxed thousands of Purchase
Orders a day, and just cutting back on all that paper has been an immediate benefit. Somebody had to pick up all those faxes, and they got lost or the data wasn’t entered correctly.
“The fact that we can give the problem as whole to
B2BE and then leave them to sort it out for
themselves has been very helpful to us. A single
PO might be going between several servers in
Australia and New Zealand, but I don’t want to
know about that. I just want to know that the order
has been fulfilled and B2BE takes care of that.”
