Online Document Archivering met B2BE

Bewaar al uw elektronische en papieren documenten van uw organisatie online en wij maken ze beschikbaar via een beveiligde online portaal.

Product Overzicht

Online Portal

Met document archivering van B2BE kunnen organisaties hun elektronische en papieren documenten beheren in een zeer flexibel online portaal.

Document Archivering

Elektronische documenten kunnen automatisch worden gearchiveerd als onderdeel van het overdrachtsproces tussen uw organisatie en uw handelspartners, klanten of leveranciers.

Document Sharing

Toegang verlenen aan derden, zoals klanten, leveranciers, incassobureaus, filialen of winkels, of enig andere partij tot het document.

Key Features

B2BE ondersteunt alle document typen

Bewaar elk documenttype online, inclusief verkooporders, facturen, afschriften, overschrijvingsadviezen enz.

Gestandaardiseerde opslag

Alle papieren documenten worden gescand en opgeslagen als PDF-bestanden, waardoor de bestanden gemakkelijk kunnen worden geopend, afgedrukt, opgeslagen en per e-mail kunnen worden verzonden. EDI-gebaseerde documenten ook.

Online Toegang & Download

Gearchiveerde documenten kunnen worden opgehaald via een veilige online interface met behulp van de zoekfunctionaliteit om te zoeken naar de unieke identificatiecode of andere documentvariabelen. Documenten kunnen vervolgens lokaal worden gedownload (afzonderlijk of in batches) en kunnen per e-mail worden verzonden.

Workflow

Gearchiveerde documenten kunnen worden gecombineerd met de workflowoplossingen van B2BE als onderdeel van het upload- en opslagproces. Facturen hebben bijvoorbeeld goedkeuring en GL-codering nodig voordat ze worden verwerkt en gearchiveerd. Workflows kunnen ook worden aangepast aan uw behoeften, zodat u documenten online, snel en efficiënt kunt verwerken.

Digitalisering van documenten

Als documenten in de B2BE-archiveringsoplossing moeten worden invoerd in uw boekhoud- of bedrijfssysteem, converteert B2BE uw documenten (zoals leveranciersfacturen) naar elektronische bestanden. Deze bestanden kunnen automatisch naar uw systeem worden geüpload zonder ze opnieuw in te voeren en automatisch gearchiveerd.

Voordelen

Maak een einde aan de papieren opslag

Verwerkte papieren documenten zijn moeilijk te beheren. De B2BE-archiefoplossing zorgt ervoor dat u al uw belangrijke zakelijke documenten online heeft en gemakkelijk terug te vinden zijn. Oude documenten hoeven niet in stoffige dozen te worden bewaard.

Snel uw document terugvinden

Als u een oud document nodig heeft, kunt u dit snel en gemakkelijk terugvinden.

Veilige document opslag

Documentopslag is zeer veilig. U kunt een document algemeen beschikbaar maken of u kunt de toegang beperken. U kunt leveranciers of klanten toegang geven tot hun documenten.

Plug & play connectivity

De archiveringsoplossing is ontworpen voor een plug-and-play met alle producten en oplossingen van B2BE, zodat u documenten voor langere tijd kunt opslaan, rekening houdend met zakelijke - of belastingvereisten.

Download Product Data Sheets

Document Archivering

Uw global partner

+ 0
Onze 'blije' klanten
+ 0
Trading Partners
+ 0
Aantal landen

Geïntegreerde Oplossingen

Configureerbare plug-and-play-oplossingen om uw supply chain en bedrijfsprocessen te automatiseren.

20+ jaren ervaring

Een kundig team met veel ervaring in een breed scala aan branches waar uw organisatie gebruik van kan maken.

Concurrerende Prijzen

Door onze concurrerende prijzen is uw bedrijf in staat de kosten te verlagen en een betere Return on Investment (ROI) te realizeren.

Super Support

Onze snelle en kundige support afdelingen ondersteunen uw bedrijf tijdens alle fases: van  implementatie en oplevering tot gewenste aanpassingen en verbeteringen van uw bedrijfs omgeving.

Toevertrouwd door meer dan 5,500 customers

Klant Testimonials

Scroll naar top