DOCUMENT ARCHIVERING

Product Overzicht

Elektronische documenten kunnen automatisch worden gearchiveerd als onderdeel van het verzendproces tussen uw organisatie en uw handelspartners, klanten of leveranciers. Papieren documenten worden gescand, geüpload en geïndexeerd in dezelfde omgeving. Documenten zijn online beschikbaar via een beveiligd, op machtigingen gebaseerd, B2BE gehost webportaal. U kunt werknemers toestaan om alle documenten te bekijken of slechts enkele. U kunt toegang door derden toestaan, zoals klanten, leveranciers, incassobureaus, filialen of winkels of andere partijen bij het document.

Belangrijkste Kenmerken

Elk documenttype

Bewaard elk type document online, inclusief verkooporders, facturen, overzichten, overboekingsadviezen enz. Zoeken en ophalen is snel en eenvoudig omdat elk document uniek geïdentificeerd en geïndexeerd is op basis van zijn unieke identificatiecode (bijvoorbeeld klantorder of factuurnummer).

Gestandaardiseerde documentopslag

Alle papieren documenten worden gescand en opgeslagen als PDF-bestanden, waardoor ze eenvoudig te openen, af te drukken, op te slaan en e-mailen te zijn. Op dezelfde manier kunnen elektronische documenten, op EDI gebaseerde documenten, ook in PDF worden weergegeven (evenals hun elektronische versies).

Online toegang en downloaden

Gearchiveerde documenten kunnen worden opgehaald via een beveiligde online interface met behulp van zoekfunctionaliteiten om te zoeken naar de unieke ID of andere documentvariabelen. Documenten kunnen lokaal (individueel of in batch) worden gedownload en kunnen per e-mail worden verzonden.

Workflow

Gearchiveerde documenten kunnen worden gecombineerd met de workflow oplossingen van B2BE als onderdeel van het upload -en opslagproces. Facturen kunnen bijvoorbeeld goedkeuring en GL-codering vereisen voordat ze worden verwerkt en gearchiveerd. Workflows kunnen ook worden aangepast aan uw behoeften, zodat u documenten online, snel en efficiënt kunt verwerken.

Document digitalisatie

Als documenten in de B2BE archiveringsoplossing moeten worden gecodeerd in uw boekhoud of bedrijfssysteem, converteert de documentdigitalisering van B2BE documenten (zoals leveranciersfacturen) naar elektronische bestanden. Deze bestanden kunnen automatisch worden geüpload naar uw systeem zonder opnieuw te worden ingetoetst en automatisch worden gearchiveerd om de meeste menselijke tussenkomst te verwijderen.

Belangrijkste Voordelen

Stop met het opslaan van papier

Verwerkte papieren documenten zijn moeilijk te beheren. De archiefoplossing van B2BE zorgt ervoor dat u al uw belangrijke bedrijfsdocumenten online heeftt en ze gemakkelijk terug te halen zijn. Het is niet nodig om oude documenten in stoffige dozen op te slaan.

Snellere documentontsluiting

Wanneer u een oud document nodig heeft, kunt u het snel en gemakkelijk terughalen via een veilige online omgeving.

Veilige documentopslag

Documentopslag is zeer veilig. U kunt een document algemeen beschikbaar maken of u kunt de toegang beperken. Als u wilt, kunt u leveranciers of klanten toegang geven tot hun documenten. Uw organisatie beheert wie toegang heeft tot welk document.

Plug-and-play connectiviteit

De archiveringsoplossing is ontworpen om plug-and-play met alle producten en oplossingen van alle B2BE, zodat u documenten voor langere tijd kunt opslaan. Elk documenttype kan worden opgeslagen voor verschillende tijdsperioden die betrekking kunnen hebben op zakelijke vereisten of belastingvereisten, bijvoorbeeld voor facturen.

1
1

DOCUMENT ARCHIVERING WORKFLOW

WAAROM WIJ

Geweldige Producten

Een groot aantal interoperabele e-gebaseerde producten om uw organisatie te helpen bij het verwijderen van handmatige processen.

Geïntegreerde Oplossingen

Configureerbare plug-en-play oplossingen om uw supply chain en bedrijfsprocessen te automatiseren.

Ervaring

Een geweldig team met een breed scala aan, op de industrie gebaseerde, ervaringen waar uw organisatie gebruik van kan maken.

Passie

Passie is cruciaal bij onze mensen. Ze geloven in ons bedrijf en wat we onze klanten bieden.

Concurrerende Prijzen

Concurrerende prijzen, zodat uw organisatie lagere kosten -en een beter return on investment kan realiseren.

Geweldig Support

B2BE is trots op onze ondersteuning niveaus tijdens de implementatie, de levering en voor uw huidige behoeften.

Meer Informatie

CASE STUDIES

British General

BG Electrical is an integral part of the Luceco plc group of companies and together they provide a “One Stop Shop” for lighting and electrical accessories. With over 70 years of experience in the manufacture and distribution of electrical accessories BG has gained an enviable reputation.

Irrigear

Irrigear provides customers with complete product, service and solutions support in critical areas of irrigation, pumping, water and fluid management, conservation, handling and sustainability.

MM Electrical Merchandising

MMEM is the trade wholesale distribution business, with over 250 branch locations across Australia, specialising in a one stop sourcing and supply solution within the electrical, communications and data, solar, lighting and associated electrical component products.

Nexans Olex

Nexans Olex is an Australian manufacturer of electrical cables with more than 75 years of experience servicing the Australian markets in the building & construction, infrastructure, energy resources, renewable energy and electricity supply industries.

Rexel UK

Rexel UK’s 350+ branch network makes Rexel accessible nationwide. The strength of our supply chain and unique logistics operation daily provides unrivalled availability, and a consistent and reliable service that makes us the trusted and preferred supplier to our customer base.

Tayto Group

Tayto is Ireland’s favourite crisps and snacks brand and continues to hold the number 1 position in the marketplace. Tayto is iconic at home in Ireland but Tayto has also been providing a taste of home to many of the Irish diaspora for many years.

Visy Industries

Visy is a leading, privately owned packaging and resource recovery company, with more than 120 sites across Australia, New Zealand and Thailand and trading offices across Asia, Europe and the USA.

Warehouse Group

The Warehouse Ltd is one of New Zealand’s largest retailers, known and loved for its wide range of products from clothing, entertainment, technology and music to sports, gardening and grocery and office products.

Whitcoulls

Whitcoulls Group are best known in the publishing and news markets for its Whitcoulls and Angus and Robertson bookstores in New Zealand and Australia Whitcoulls also operates WH Smith in New Zealand.

Woolworths

In 2005 Woolworths became a significant FMCG retailer in New Zealand through the acquisition of Countdown and a number of other local brands. Countdown is New Zealand’s leading supermarket brand, serving more than 2.5 million customers every week.

GERELATEERDE PRODUCTEN

Digitilisering

Ontvangt u nog steeds papieren documenten van uw leveranciers, zoals facturen? Waarom worden ze niet gedigitaliseerd, zodat u papier niet langer hoeft te verwerken, beheren en verwerken, maar alles in een elektronisch formaat en online?

EDI

Moet u reageren op de EDI vereisten van de klant om elektronisch te handelen? Wilt u een elektronische op EDI gebaseerde on-boarding oplossing aangaan om met uw leveranciers elektronisch te handelen? B2BE heeft uw fundament gelegd met het EDI product van B2BE.

Email

Met de e-mailgateway van B2BE kan uw organisatie geautomatiseerde gegevens naar B2BE verzenden voor opmaak en verzending via e-mail. Uw organisatie kan volledig worden geautomatiseerd, zodat alle zakelijke documenten per e-mail worden verzonden.

Facsimile

Met de faxgateway van B2BE kan uw organisatie geautomatiseerde gegevens naar B2BE verzenden voor formattering en verzending via fax. Uw organisatie kan volledig worden geautomatiseerd, zodat alle zakelijke documenten worden gefaxt.

Print management

Met het printbeheer product van B2BE kan uw organisatie gegevens naar B2BE verzenden voor geautomatiseerde opmaak, sortering, afdrukken en verzenden via post.

Web portal

De B2BE webportal is een online gehoste omgeving die toegang biedt tot een scala aan B2BE toepassingen, modules, documenten en gegevens van de supply chain, die zeer aanpasbaar en configureerbaar zijn om u in staat te stellen samen te werken met uw handelspartners, aan de kant van inkopen of verkopen. van uw organisatie op één plek!

Wilt u ons een vraag stellen? Neem contact op!

Voer uw gegevens in als u een vraag heeft of wilt dat wij u terugbellen

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.