電子メールによるドキュメント配信

マニュアル文書の合理化・自動化
様々な組み合わせが可能な電子文書配信
  • メールゲートウェイ
  • 取引先への柔軟な対応
  • 正確なコンタクト処理

B2BEのメールゲートウェイは、お客様の組織が自動化されたデータをB2BEに送信し、フォーマットしてメールで送信することを可能にします。

B2BEのメールゲートウェイは、電子文書を受け取れない、あるいは受け取りたくない取引先への文書送信や、文書配布プロセスの完全自動化に柔軟に対応することが可能です。

B2BEでは、データからメールアドレスを取得するか、メールアドレスをB2BE環境に収容しておき、文書送信時に相互参照することができます。

主な特徴 

ドキュメントの自動化 送信
B2BEは、お客様のシステムから送信される電子データを自動的に管理します。B2BEはドキュメントのオーバーレイとフォーマットを管理し、電子メールによる送信を自動化し、お客様はオンラインでドキュメントにアクセスすることができます。
インテリジェント・ドキュメント・ルーティング
ドキュメントルーティングアプリケーションでは、ベンダーやクライアントごとに、どのような形式でドキュメントを受け取り、誰がコピーするのか、またはプロセス全体を通してブラインドコピーするのかを定義することができます。
送信者アドレスの一意性
失敗したメールのエラーメッセージは、指定したメールアカウントに自動的に送り返すことができます。
任意のドキュメントタイプ
B2BEは、あらゆる種類のドキュメントのメール送信に対応します。
オンラインドキュメント公開
B2BEメールゲートウェイを使用して送信された文書はすべてインデックス化され、B2BEカスタマーセンターまたは自社ブランドのウェブポータル環境を通じて、PDF形式でオンライン検索が可能です。
送信者指定のメールフォーマット
関連するすべての文書を1つのメールにまとめて送信したり、個別のメールとして送信したりすることができる、柔軟なメール送信方法です。また、PDFの添付ファイルとして送信することも、埋め込むことも可能です。このソリューションは、完全にフレキシブルです。
主なメリット

100% ドキュメント配布

非電子文書の文書セットまたはタイプに対して、100%自動文書配信を有効にします。

大容量ドキュメント

あらゆる種類の文書に最適ですが、特に顧客からの請求書、明細書、サプライヤーからの発注書、送金通知書など、大量の文書に適しています。

プラグアンドプレイ接続

このアーカイブソリューションは、B2BEのすべての製品およびソリューションにプラグアンドプレイで対応できるように設計されており、ビジネス要件や税務上の目的に応じて、任意の期間、文書を保存することが可能です。

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