印刷管理
印刷の自動化、他の電子配信ソリューションとの組み合わせで
複雑さとコストを削減
複雑さとコストを削減
- 効率性
- デジタル化・統合化
- 完全自動化
- ワークフローパッケージング
B2BEの印刷管理アウトソーシング製品は、高価な印刷機器やポスト機器を持ち、
印刷工程を自社で管理するプロセスを排除します。
データファイルはB2BEに自動的に送信され、同じエンドポイントやクライアントをベースに照合されます。その後、ハードコピーのドキュメントを模して、定義されたドキュメントオーバーレイを使用して印刷され、投函されます。
B2BE郵便ソリューションは、お客様の組織から見て完全に自動化されており、完全に監査可能で、すべての文書がオンラインで利用できるようになります。
印刷製品とEDIや電子メールなどの電子文書配信製品を組み合わせる場合、B2BEはお客様の組織と協力して、印刷ベースの文書をより効率的な電子文書配信手法に処理し、効率とコストをさらに向上させることが可能です。
主な特徴
任意のドキュメントタイプ
B2BEの印刷管理製品は、あらゆる種類のドキュメントの送信に対応します。請求書や明細書など、大量に発生し、管理に手間がかかる文書に最適です。
インテリジェント・ドキュメント・ルーティング
ドキュメントルーティングアプリケーションでは、ベンダーやクライアントごとに、どのような形式でドキュメントを受け取るかを定義することができます。
オンラインドキュメント
可用性
送信された文書はすべてインデックス化され、B2BEカスタマーセンターまたはお客様ブランドのB2BEウェブポータルから、PDF形式でオンライン検索が可能です。
送信者管理へ返送
また、B2BEでは、送信者に届かなかった郵便物を適切な部署や担当者に転送し、システムを更新した上で再送信する「送信者差し戻しプロセス」も管理できます。
主なメリット
100% ドキュメント配布
100%の自動文書配信を可能にし、非電子文書や電子文書配信の補強のための手動印刷プロセスをB2BEに管理させることができます。
プロセスの自動化
コスト高で繰り返しの多い文書処理プロセスを排除し、より積極的なビジネス活動にリソースを投入することができます。
コラージュ
B2BEプリント照合サービスを利用すれば、印刷料金を削減することができます。同じ依頼主のドキュメントをできるだけ多く1つの記事にまとめて、郵送料を削減します。
プラグアンドプレイ接続
B2BEのプリント製品は、他のB2BEドキュメント・アウトソーシング・ソリューションと組み合わせることで、強力なドキュメント配布スイートを生み出し、ドキュメント配布コストの削減を支援することが可能です。
