オンライン
ドキュメント
アーカイブ

電子文書と印刷物を一元保管し、アクセスすることが可能です。
安全なオンラインポータルですべての文書を管理します。
  • ドキュメントアーカイブ
  • オンラインアクセス

電子文書は、お客様の組織と取引先、顧客、サプライヤーとの間の送信プロセスの一部として、
自動的にアーカイブされます。

 

B2BEのドキュメント・アーカイブを使えば、電子文書も印刷物も、
どのような文書も、オンライン・ポータルで一元管理することが可能です。

 

主な特徴 

標準化されたストレージ
印刷物はすべてスキャンされ、PDFファイルとして保存されるため、ファイルへのアクセス、印刷、保存、電子メール送信が容易になります。EDIベースのドキュメントも同様です。
ワークフロー
アーカイブされたドキュメントは、アップロードと保存のプロセスの一部として、B2BEのワークフローソリューションと組み合わせることができます。例:請求書は、処理されアーカイブされる前に、承認とGLコーディングが必要な場合があります。ワークフローは、オンラインで迅速かつ効率的にドキュメントを処理するためにカスタマイズすることができます。
オンラインアクセス&ダウンロード
アーカイブされたドキュメントは、安全なオンラインインターフェースを通じて、固有の識別子やその他の変数を検索することが可能です。ドキュメントをローカルにダウンロード(個別または一括)し、電子メールで送信することができます。
主なメリット

文書検索の高速化

古い文書が必要なとき、素早く簡単に取り出すことができます。

安全な文書保管

ドキュメントストレージは安全性が高い。ドキュメントを広く公開することも、アクセスを制限することもできます。サプライヤーや顧客に文書へのアクセスを許可することができます。

プラグアンドプレイ接続

このアーカイブソリューションは、B2BEのすべての製品およびソリューションにプラグアンドプレイで対応できるように設計されており、ビジネス要件や税務上の目的に応じて、任意の期間、文書を保存することが可能です。

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