Gestion de l'impression

Automatisez votre impression ou combinez-la avec d'autres solutions de distribution électronique pour réduire la complexité et les coûts
  • Efficacité
  • Numérisation et consolidation
  • Entièrement automatisé
  • Optimisation de Workflow

Le produit de gestion externalisée de l'impression de B2BE supprime la nécessité de gérer un processus d'impression en interne, qui prend beaucoup de temps, et de disposer d'équipements d'impression et de poste coûteux.

Les fichiers de données peuvent être transmis automatiquement à B2BE où ils seront rassemblés sur la base du même terminal ou client. Ils sont ensuite imprimés à l'aide de la superposition de documents définie afin d'émuler votre document papier, puis postés.

La solution postale B2BE est entièrement automatisée du point de vue de votre organisation, elle est aussi entièrement contrôlable et tous les documents seront disponibles en ligne.

Si vous combinez le produit d'impression avec des produits de distribution de documents électroniques tels que l'EDI et le courrier électronique, B2BE peut travailler avec votre organisation pour orienter les documents imprimés vers des méthodologies de distribution de documents électroniques plus efficaces qui amélioreront encore l'efficacité et les coûts.

Caractéristiques principales 

Tout type de document
Les produits d'impression B2BE peuvent prendre en charge la transmission de tout type de document. Les factures et les relevés des clients sont idéaux car ils produisent de gros volumes qui prennent du temps à gérer.
Acheminement intelligent des documents
L'application d'acheminement des documents vous permet de définir par fournisseur ou par client, comment ils reçoivent le document et dans quel format.
Disponibilité des Documents en Ligne
Tous les documents envoyés sont indexés de manière à pouvoir être consultés en ligne au format PDF, via l'espace client B2BE ou le portail web B2BE de votre propre marque.
Gestion des Retours aux Expéditeurs
B2BE peut également gérer le processus de retour à l'expéditeur, dans lequel le courrier qui n'a pas pu atteindre sa destination peut être renvoyé au service ou à la personne concernée afin que vos systèmes puissent être mis à jour et que le document soit réexpédié.
Principaux avantages

Distribution de documents à 100%

Activez la distribution automatisée à 100% des documents de votre entreprise et laissez B2BE gérer les processus d'impression manuelle pour les documents non électroniques ou pour compléter la distribution de documents électroniques.

Automatiser les processus

Éliminez les processus coûteux et répétitifs de traitement des documents et consacrez vos ressources à des activités commerciales plus proactives.

Groupage

Vous pouvez réduire les frais d'impression en utilisant les services de collationnement des imprimés de B2BE. Ainsi, le plus grand nombre possible de documents destinés au même client sont regroupés en un seul article afin de réduire les frais postaux.

Connectivité Plug and Play

Les produits d'impression de B2BE peuvent être combinés avec d'autres solutions d'externalisation de documents de B2BE pour produire une suite de distribution de documents puissante et aider à réduire les coûts de distribution de documents.

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En savoir plus sur les premières étapes de la gestion de l'impression

Découvrez ce que B2BE peut faire pour votre organisation

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