Solutions Facturation Intervention sur Site | FieldFX | B2BE
Field to Invoice Solutions | FieldFX | Gestion des documents | B2BE

Facturation des interventions sur site

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Ressources utiles

Générer plus rapidement les factures correspondant à des interventions sur site.

Envoyez des factures électroniques et les tickets correspondants à vos clients finaux suite aux interventions que votre société a pu faire chez eux pour réaliser des travaux divers tels que maintenance, installation, ou réparation, dans les cas où ces clients veulent utiliser de l'EDI. 

Le plug-in Field to Invoice (FTI™) est une solution entièrement automatisée qui convertit instantanément et transmet de manière transparente les factures électroniques de ces interventions issues de votre système ou de places de marché telles que Ariba ou FieldFX à B2BE, puis à vos clients. Sans intervention manuelle, vous êtes payé à temps et intégralement, ce qui vous aide à mieux gérer votre trésorerie.

La Facturation des Interventions sur Site aide à résoudre les problèmes suivants

Délai de présentation des factures

Facturer un client lorsque les techniciens sont sur le terrain signifie que les délais de facturation ne sont pas faciles à gérer et peuvent affecter les cycles de paiement et la trésorerie.

Accès limité

Le fait d'avoir un accès limité aux systèmes et, en fait, aux communications, rend les choses difficiles sur le terrain, en particulier lorsque certains sites d'intervention sont très éloignés et difficiles d'accès.

Plusieurs places de marché

Une fois que vous avez dépassé le problème de la facturation d'un client, vous devez répondre aux exigences techniques de l'interface avec de nombreuses places de marché telles qu'Ariba et OpenInvoice, de même, directement avec les systèmes de nombreux autres clients. Tous utilisent des structures de documents et des protocoles différents et appliquent des règles de validation différentes, ce qui vous confronte à de nombreuses couches techniques.

Formats de documents compliqués

Chaque marché ou client prend en charge des normes différentes ou a des exigences différentes, ce qui rend l'intégration plus complexe, exige plus de ressources, humaines et d'infrastructure, et signifie que plus de connaissances doivent être conservées dans votre organisation.

Un exemple du workflow "Field to Invoice" de B2BE

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Notre plug-in Field to Invoice (FTI™) est une solution livrée entièrement automatisée qui convertit instantanément et transmet de manière transparente les factures électroniques du système de facturation utilisé à B2BE, puis à vos clients.

Principales caractéristiques de la solution Field to Invoice de B2BE

Plugin FieldFX

Création d'un lien entre la solution pour interventions sur sites et B2BE afin que les factures et les tickets créés sur le terrain puissent être envoyés à B2BE et à votre client de manière transparente.

Construit à cet effet

Envoyez et recevez des échanges de données au format utilisé par votre secteur industriel, y compris les formats utilisés par des places de marché électroniques telles que OpenInvoice et Ariba.

Facturation automatisée

Il n'est pas nécessaire de faire traiter manuellement les factures et les tickets par le spécialiste des comptes clients. Les données de la facture et les tickets à l'appui sont rapidement convertis en formats EDI du marché ou du client direct, acheminés et livrés.

Pourquoi Field to Invoice ?

Le flux de trésorerie est roi et le fait de pouvoir facturer depuis le terrain signifie que vous êtes payé à temps et en totalité, conformément aux conditions de paiement que vous avez fixées avec vos clients.

Ce que vous pouvez réaliser avec la solution Field to Invoice de B2BE

basé sur le cloud

Basé sur le cloud

Un client unique (Single-Tenant), une sécurité centralisée, des environnements de test et de production hébergés qui sont tous configurables et évolutifs.

max-DSO

DSO maximisé

Réduisez votre délai de facturation à zéro jour ! Puisque le module de facturation FieldFX complète le processus du devis à l'encaissement, en assurant une correspondance à quatre facteurs entre vos prix, le devis, le ticket d'intervention et la facture, les factures électroniques et les documents justificatifs sont instantanément envoyés au client final après approbation.

En toute confiance

Découvrez ce que B2BE peut faire pour votre organisation

* Field to Invoice (FTI) est une marque déposée de B2BE LLC.

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