Solution de
Numérisation de Documents

Numériser les factures pour automatiser entièrement et rationaliser la réception et le traitement manuels des factures

Numériser des documents
Produit clé en main

Le produit de numérisation de documents de B2BE peut convertir des documents manuels (reçus sur papier, par télécopie ou par courrier électronique) en fichiers EDI à télécharger automatiquement dans votre système d'entreprise.

Le processus de numérisation permet de valider et d'enrichir de nombreux enregistrements et peut également intégrer des données provenant d'autres documents tels que les bons de commande.

Caractéristiques principales

Réception de documents

Les documents peuvent être collectés à des endroits désignés avant d'être numérisés ou transmis à une boîte aux lettres ou à un endroit défini pour être récupérés.

Flux de documents

Les échecs de validation permettent de gérer manuellement un document pour le retraiter, ou de le renvoyer à l'initiateur pour qu'il le rectifie et le renvoie.

Rôles et autorisations des utilisateurs

Tous les documents sont indexés en fonction des exigences de la recherche. Les autorisations d'accès sont données par l'utilisateur. L'accès aux documents est sensible et sécurisé.

Validation des documents

Une fois numérisées et chargées dans l'environnement de numérisation, les données sont capturées en fonction des exigences associées au document et validées par rapport à un ensemble de règles de gestion ou de processus.

Pistes d'audit complètes

Tous les documents disposent d'une piste d'audit complète, depuis leur réception jusqu'à leur traitement et leur transmission finale sous forme de fichier électronique dans votre environnement professionnel. Les pistes d'audit sont disponibles en ligne et sont liées aux documents.

Principaux avantages

100% des documents reçus au format électronique

Recevez 100% des factures de vos fournisseurs par voie électronique, sans intervention humaine. Facilement combinable avec les produits EDI de B2BE.

Automatiser les processus

Améliorez les processus documentaires grâce à des flux de travail et un routage automatisés supplémentaires en chargeant automatiquement les documents numérisés dans votre système d'entreprise.

Améliorer la visibilité

Augmentez la visibilité des documents à travers votre entreprise. Une fois les documents numérisés grâce aux outils en ligne de B2BE, ils peuvent être partagés si nécessaire.