Distribution de documents par courriel

Rationalisez et automatisez vos documents manuels par courrier électronique et combinez-les avec d'autres méthodes de distribution de documents électroniques

Passerelle de messagerie
Flexibilité des partenaires commerciaux
Traitement précis des contacts

La passerelle email de B2BE permet à votre organisation d'envoyer des données automatisées à B2BE pour être formatées et envoyées par email.

La passerelle e-mail de B2BE est un moyen flexible d'envoyer des documents à des partenaires commerciaux qui ne peuvent ou ne veulent pas recevoir de documents électroniques ou d'automatiser entièrement vos processus de distribution de documents.

B2BE peut extraire l'adresse électronique des données ou les adresses électroniques peuvent être hébergées dans l'environnement B2BE et faire l'objet de références croisées lors de l'envoi des documents.

Caractéristiques principales

Automatiser la transmission de documents

B2BE gérera automatiquement les données électroniques qui partent de votre système. B2BE gère les superpositions et le formatage des documents, automatise la transmission par courriel et vous donne accès aux documents en ligne.

Acheminement intelligent des documents

L'application d'acheminement des documents vous permet de définir, par fournisseur ou par client, comment ils reçoivent le document, dans quel format et qui est copié ou non tout au long du processus.

Adressage unique de l'expéditeur

Les messages d'erreur des courriels infructueux peuvent être automatiquement renvoyés à votre compte de messagerie désigné.

Tout type de document

B2BE peut gérer la transmission de tout type de document par courrier électronique.

Disponibilité des documents en ligne

Tous les documents envoyés à l'aide de la passerelle de messagerie B2BE sont indexés et peuvent être consultés en ligne au format PDF, via l'espace client B2BE ou votre propre portail web.

Formatage de l'e-mail spécifié par l'expéditeur

Une approche flexible de l'envoi de courriels où tous les documents connexes peuvent être regroupés en un seul courriel ou envoyés individuellement. Ils peuvent être envoyés sous forme de pièces jointes PDF ou intégrés. La solution est totalement flexible.

Principaux avantages

Distribution de documents à 100%

Permet la distribution automatisée de documents à 100% pour un ensemble ou un type de documents non électroniques.

Documents à grand volume

Idéal pour tout type de document, mais particulièrement adapté aux documents à fort volume tels que les factures des clients, les relevés, les bons de commande des fournisseurs et les avis de paiement.

Connectivité Plug and Play

La solution d'archivage est conçue pour s'intégrer à tous les produits et solutions de B2BE, de sorte que vous pouvez conserver des documents pendant une durée illimitée, en fonction des besoins de l'entreprise ou à des fins fiscales.