Archivage
de Documents
en Ligne

Stocker et archiver tous les documents électroniques et sur papier, et les garder accessibles par l'intermédiaire d'un portail en ligne sécurisé
  • Archivage de documents
  • Accès en ligne

Les documents électroniques peuvent être automatiquement archivés dans le cadre du processus de transmission entre votre organisation et vos partenaires commerciaux, clients ou fournisseurs.

 

L'archivage de documents de B2BE permet aux organisations de gérer leurs documents électroniques et papier dans un portail en ligne très flexible.

 

Caractéristiques principales 

Stockage standardisé
Tous les documents papier sont numérisés et enregistrés sous forme de fichiers PDF, ce qui facilite l'accès aux fichiers, leur impression, leur enregistrement et leur envoi par courrier électronique. Les documents basés sur l'EDI, également.
Workflow
Les documents archivés peuvent être combinés avec les solutions de workflow de B2BE dans le cadre du processus de téléchargement et de stockage. Par exemple, les factures peuvent nécessiter une approbation et un codage GL avant d'être traitées et archivées. Les flux de travail peuvent être personnalisés pour traiter les documents en ligne, rapidement et efficacement.
Accès et téléchargement en ligne
Les documents archivés peuvent être récupérés par le biais d'une interface en ligne sécurisée en utilisant la fonctionnalité de recherche pour rechercher un identifiant unique ou d'autres variables. Les documents peuvent être téléchargés localement (individuellement ou par lots) et envoyés par courriel.
Principaux avantages

Récupération plus rapide des documents

Lorsque vous avez besoin d'un ancien document, vous pouvez le retrouver, rapidement et facilement.

Stockage sécurisé des documents

Le stockage des documents est hautement sécurisé. Vous pouvez rendre un document largement disponible ou en restreindre l'accès. Vous pouvez donner aux fournisseurs ou aux clients l'accès à leurs documents.

Connectivité Plug and Play

La solution d'archivage est conçue pour s'intégrer à tous les produits et solutions de B2BE, de sorte que vous pouvez conserver des documents pendant une durée illimitée, en fonction des besoins de l'entreprise ou à des fins fiscales.

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