Premières étapes de la distribution de documents

Premières étapes de la distribution de documents

Premières étapes vers l'acheminement et l'envoi intelligents de documents commerciaux par voie électronique en fonction des besoins de votre partenaire commercial.

La gestion de plusieurs méthodes de distribution peut s'avérer difficile dans votre environnement actuel en raison des limites de l'ERP, de la fiabilité de l'infrastructure ou simplement d'une mauvaise visibilité des transactions pour toutes les parties concernées. L'automatisation de la distribution des documents peut aider votre organisation à faciliter l'EDI ou à migrer les transactions vers d'autres méthodes afin de réduire les coûts.

Premières étapes

1

Gérez-vous actuellement plusieurs méthodes de distribution dans votre ERP ? Par exemple, EDI, fax, e-mail, SMTP, etc.

2

Votre système est-il capable de fournir le détail de la distribution dans votre fichier de sortie ERP ? Par exemple, l'adresse électronique du destinataire ?

3

Vos clients vous demandent-ils d'envoyer des copies de documents à plusieurs destinataires dans différents formats de documents ? Par exemple, l'EDI et le courrier électronique.

4

Voulez-vous pouvoir passer de l'affranchissement physique à la distribution électronique ?

5

Vous disposez d'un matériel d'impression et de pliage onéreux, au cycle de fonctionnement limité ?

6

Avez-vous une visibilité de bout en bout de toutes vos transactions, quelle que soit la méthode de distribution ?

7

Vous recevez souvent des demandes de réexpédition de documents ? Êtes-vous actuellement en mesure d'offrir une approche en libre-service ?

8

Vous souhaitez pouvoir proposer des documents dans différents formats ? Par exemple, PDF, CSV, XML, etc.

9

Votre système peut-il supprimer les transactions de valeur négative ou nulle ?

Premières étapes de la distribution de documents

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