Premières étapes de l'archivage

Les premiers pas vers l'archivage de vos documents en ligne et la suppression des traces écrites et du stockage de documents compliqués.

Lorsque vous utilisez l'une des solutions de B2BE, cela signifie invariablement que vous enverrez ou recevrez des documents et des données électroniques, que vous générerez des pistes d'audit et que vous aurez des exigences de visibilité pour soutenir un certain nombre de processus commerciaux ou d'exigences fiscales, dans le cas de documents financiers tels que des factures. B2BE peut, par le biais du portail Web ou de l'espace client, répondre à toutes ces exigences grâce à son approche flexible de l'archivage.

Premières étapes

Quel document votre organisation échange-t-elle par voie électronique et bénéficierait d'un accès étendu ?

Vous envoyez des factures et devez les conserver pendant une période prolongée à des fins fiscales ? Et faites-vous du commerce dans plusieurs endroits qui ont des règles de conservation différentes ?

Utilisez-vous une solution B2BE telle que la comptabilité fournisseurs, où certains documents doivent être archivés pour des périodes plus longues afin de permettre leur utilisation dans l'application ?

Serait-il utile pour les différentes fonctions de l'entreprise, lorsqu'elles traitent avec des clients ou des fournisseurs, d'avoir un accès étendu aux documents et aux données afin de pouvoir répondre plus rapidement aux demandes ?

Ou bien, serait-il simplement plus facile de conserver les documents plus longtemps afin que vos partenaires commerciaux puissent accéder aux informations historiques ?

Est-il important pour vos processus d'entreprise de stocker les données plus longtemps afin de conserver des pistes d'audit ?

Lorsqu'un document fait partie d'un ensemble de transactions, et qu'il est lié à d'autres documents, est-il préférable de garder l'ensemble des transactions disponibles pendant une période prolongée ?

Lorsque des documents PDF sont reçus ou envoyés à l'aide d'un des services de gestion de documents de B2BE, votre organisation a-t-elle besoin de les avoir à disposition pendant des périodes prolongées au cas où ils seraient nécessaires ?

Votre organisation a-t-elle besoin de flexibilité pour modifier les périodes d'archivage par types de documents ou par relations commerciales spécifiques tout au long de la vie du document ?