Zwei-Wege-Matching-Lösungen

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Wenn Sie auch ohne Wareneingangsprozess eine Kontrolle der Kreditorenbuchhaltung benötigen

Wenn Sie auf der Suche nach einer Lösung für die Kreditorenbuchhaltung sind, bei der Ihr Unternehmen keine Waren einbucht, sei es aufgrund der Art Ihres Geschäfts oder aufgrund der Art und Weise, wie Sie einkaufen, hat B2BE die Lösung für Sie. B2BEs Two-Way-Matching-Lösung bedeutet, dass Sie alle Vorteile des Drei-Wege-Matchings nutzen können, mit Ausnahme des Wareneingangs.

Sie können Lieferantenzahlungen und -prozesse weiterhin auf der Grundlage der KI-basierten Matching-Engine von B2BE verwalten, und das Zwei-Wege-Matching kann parallel mit dem Drei-Wege-Matching arbeiten, wenn Ihr Unternehmen die beiden Kreditorenbuchhaltungsansätze für unterschiedliche Einkaufs- und Eingangsansätze verwenden muss, so dass Sie flexibel sind und gleichzeitig die Kontrolle behalten.

Hauptmerkmale der B2BE Two-Way Matching Lösung

Rechnungszahlungen ohne Wareneingang kontrollieren

Einige Unternehmen buchen keine Waren ein, wenn es nichts zu verbuchen gibt, wie z. B. bei Dienstleistungen, oder wenn der Rechnungseingang nicht praktikabel ist, weil die Produkte in gemischten Mengen geliefert werden. In diesen Fällen ermöglicht Ihnen der zweiseitige Abgleich, den Rechnungsabgleich auf Zeilenebene über die Bestellanforderung oder die Bestellung zu steuern, um die Kontrolle zu behalten.

Kostensenkungen in beide Richtungen

Manche Unternehmen sehen im Zwei-Wege-Abgleich eine Möglichkeit zur Senkung der Verwaltungskosten, da die Ressourcen nicht mit der Buchung von Waren oder den damit verbundenen Gemeinkosten des Drei-Wege-Abgleichs und dem Warten auf Wareneingänge beschäftigt werden müssen. Natürlich eignen sich einige Branchen besser dafür als andere. Sollte sich Ihr Unternehmen für diesen Ansatz entscheiden, stellt B2BEs Zwei-Wege-Abgleich sicher, dass Sie immer noch nur auf der Grundlage der Angaben in der Bestellanforderung zahlen, mit allen damit verbundenen Kontrollen.

Multimodaler Abgleich

Die Lösung für den Zwei-Wege-Abgleich kann auch in Verbindung mit einer Lösung für den Drei-Wege-Abgleich eingesetzt werden. Das heißt, wenn Sie Rechnungen je nach Anforderungsprozess unterschiedlich bearbeiten müssen, können Sie beide Ansätze problemlos zusammen verwenden.

Abgleich zwischen Soll und Haben

Die Two-Way-Matching-Lösung kann auch ein On-Hit-Debit-Verfahren oder ein Credit-Request-Verfahren mit oder ohne Short-Pay-Modus unterstützen, so dass Ihr Unternehmen immer noch eine große Auswahl hat, wie Sie eine Two-Way-Matching-Lösung implementieren.

Workflow Wareneingang

Natürlich kann es immer einen Bedarf für einen Zwei-Wege-Abgleich geben. Wenn Sie jedoch den B2BE-Wareneingangs-Workflow verwenden, können Sie den Drei-Wege-Abgleich nutzen und sicherstellen, dass Sie das bezahlen, was Sie erhalten haben, und zwar auf der Grundlage der tatsächlichen Quittungen mit dem B2BE-Wareneingangs-Workflow.

Verwaltung von elektronischen Rechnungen

Wenn Sie alle Rechnungen Ihrer Lieferanten automatisieren, unabhängig davon, wie diese sie versenden, bedeutet dies, dass ein einziger Datenstrom in Ihre Lösung für den Zwei-Wege-Abgleich fließt, so dass dieselben Regeln und Prozesse gelten und Ihre Teams nicht je nach Art des Rechnungseingangs unterschiedliche Aufgaben erledigen müssen.