Wareneingangslösungen

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Eine einfache Art, Waren zu erhalten

Der Wareneingang kann zu einem komplexen Prozess werden, der von einer Vielzahl von Variablen abhängt, die von der Art und Weise beeinflusst werden, wie Ihr Unternehmen einkauft und wie der Lieferant verkauft. Bei einem großen Einzelhandels- oder Filialnetz oder wenn der Wareneingang im Außendienst erfolgt, wird es natürlich noch komplexer. Und natürlich gibt es ohne Bestellungen keine Quittung, gegen die man quittieren könnte.

Die P2P-Lösung von B2BE ermöglicht die Erstellung von Bestellungen, gegen die Sie quittieren können, oder von Bestellungen, die von Ihrem ERP- oder Geschäftssystem generiert werden und gegen die Sie quittieren können. Ein einfacher Ansatz, wenn Sie eine robuste Drei-Wege-Matching-Lösung für Rechnungen schaffen wollen. B2BEs Wareneingangslösung kann natürlich auch einfach nur für den Wareneingang von Bestellungen verwendet werden, wenn Sie nur einen einfachen Ansatz suchen, um sicherzustellen, dass Ihre Bestellungen korrekt empfangen werden.

Hauptmerkmale der B2BE Wareneingangslösung

Konfigurierbares regelbasiertes Quittieren

Die B2BE-Wareneingangslösung ist vollständig konfigurierbar, um die Anzahl der Eingaben zu minimieren, die ein Benutzer beim Wareneingang vornehmen muss, um den Prozess so weit wie möglich zu rationalisieren, unabhängig davon, ob es sich um einen vollständigen oder teilweisen Wareneingang handelt.

Quittungsvalidierung

Da die Wareneingangslösung cloudbasiert ist, validieren die Schnittstellen die Tastenanschläge der Benutzer als Teil des Eingangsprozesses, so dass die in das System eingegebenen Daten gültig sind, wenn sie übermittelt werden, wodurch Probleme bei der Eingabe von Quittungen vermieden werden.

Direkter Schiffseingang

Oft werden die bestellten Waren nicht einmal an Ihr Unternehmen geliefert, sondern direkt vom Lieferanten an Ihren Kunden geschickt. B2BE kann den Prozess auslösen, wenn die Rechnung durch das System geparst wird, um eine automatische oder halbautomatische Quittierung zu ermöglichen, so dass Sie Ihrem Kunden eine Rechnung stellen und Ihren Lieferanten bezahlen können.

GRNI-Erstellung

Auf der Rückseite der Wareneingangslösung werden GRNI-Daten (goods received and not invoiced) erstellt, die zur Integration in Ihr System oder in das Drei-Wege-Matching-System von B2BE gesendet werden, so dass der Prozess nahtlos ist.

Fernzugriff

Viele Standorte, an denen Waren empfangen werden, können abgelegen sein oder die Ressourcen arbeiten vor Ort. Der cloudbasierte Ansatz der Lösung bedeutet, dass die Waren mit jedem beliebigen Gerät empfangen werden können, solange es Zugang zum Internet hat, was bedeutet, dass die Waren auch unterwegs empfangen werden können.

B2BE-Wareneingangs-Workflow

Die B2BE Wareneingangslösung ist vollständig konfigurierbar, um die Anzahl der Eingaben zu minimieren, die ein Benutzer beim Wareneingang vornehmen muss, um den Prozess so weit wie möglich zu rationalisieren, unabhängig davon, ob es sich um einen vollständigen oder teilweisen Wareneingang handelt.