素晴らしい製品
組織がマニュアルプロセスを削減するのに役立つ、幅広い相互運用可能な電子ベースの製品
製品概要
B2BEのFAXゲートウェイを個別のFAXソリューションとして使用する場合でも、B2BEの他の製品と組み合わせて使用する場合でも、B2BEのFAXゲートウェイは完全に電子化させることができます。例え、電子取引（EDI）を受信できない取引先が相手であっても問題ありません。
B2BEのEDIを使用して文書をオーバーレイでデータをフォーマットし、指定されたFAX番号に送信する場合、B2BEは定義された電子フォーマットでEDIデータファイルをエミュレートすることができます。
B2BEはデータからFAX番号を取得することができます。また、FAX番号はB2BE環境に格納され、文書の送信時に相互参照することができます。
主な特徴
文書の自動送信
B2BEのFAXゲートウェイを使用すると、システムからB2BEに自動的に電子データを送信し、B2BEはドキュメントのオーバーレイと書式設定を管理してFAXによる送信を自動化します。オンラインで文書にアクセスできます。
あらゆるドキュメントタイプ
B2BEは、ファクシミリを介して如何なる文書タイプの送信をも処理することができます。
インテリジェントなドキュメントルーティング
Eメールで文書送信する方法を管理したい場合、B2BE Webポータル製品には利用できるドキュメントルーティングアプリケーションがあります。
ドキュメントルーティングアプリケーションを使用すると、ベンダーまたはクライアントの文書受領方法、形式、誰がコピーまたはブラインドコピーを行うか等を定義することができます。これは、文書をさまざまな方法、フォーマット、および異なる受信者に送信する必要がある非常に強力なツールです。
これにより、複雑さを容易に管理し、数回のクリックで変更を加えることができます。
オンラインドキュメントの有用性
B2BEのFAXゲートウェイを使用して送信されたすべての文書は、B2BEカスタマーセンターまたは独自のブランドWebポータル環境を介して、オンラインでPDF形式で取得できるように索引付けされています。
完全な監視機能
B2BEのFAXゲートウェイ経由で送信されるすべての文書には、完全なオンライン追跡があります。これにより、FAX文書が問題なく送信されたことを確認することができます。
完全なエラー処理機能
B2BEのFAXゲートウェイ経由で送信されるすべて文書は、完全なエラー処理機能を備えています。送信が失敗した場合、ユーザーはEメールで通知を受け取り、再送信する前に問題を解決できるようになります。
主な利点
完全なドキュメント配信
100％自動のドキュメント配信が可能となります。特定のドキュメントセット、電子化されていないドキュメントのいずれも可能です。
プロセスの自動化
コストのかかる、反復的な文書処理プロセスを排除し、自動化することが可能です。そして、より積極的な活動にリソースを投入することができます。
大量の文書
いかなる文書形式でも対応が可能です。特に、クライアントの請求書、明細書、サプライヤの発注書、送金通知など、大量に送付する書類に適しています。
プラグアンドプレイ接続
B2BEのEメールゲートウェイは、B2BEの他のドキュメントアウトソーシングソリューションと組み合わせて、強力なドキュメント配信フローを構築することができます。すでにB2BEのEDIソリューションを使用している場合、EDIで使用している同じ文書タイプをEメールで送信することが非常に容易になります。
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FAX ワークフロー
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