B2BEを使用した電子メールのドキュメントディストリビューション

ビジネス文書の自動配布で組織を強化します。

製品概要

Email ゲートウェイ

B2BEの電子メールゲートウェイを使用すると、自動データをB2BEに送信することでフォーマットし、電子メールで送信することができます。完全自動化が可能なため、すべてのビジネスドキュメントを電子メールで送信することが可能です。

トレーディングパートナの柔軟性

B2BEの電子メールゲートウェイは、電子(EDI)ドキュメントを受信できない、または受信したくない取引先にドキュメントを送信することもでき、ドキュメント配布プロセスを完全に自動化することができる柔軟な方法です。

コンタクト先の正確な処理

B2BEは、データから電子メールアドレスを取得するか、電子メールアドレスをB2BE環境に格納して、ドキュメントの送信時に相互参照することができます。

主な特徴

ドキュメント送信の自動化

B2BEの電子メールゲートウェイを使用すると、システムからB2BEに電子データを自動的に送信することができます。B2BEは、ドキュメントのオーバーレイとフォーマットを管理し、電子メールによる送信を自動化し、オンラインでドキュメントにアクセスできるようにします。

あらゆる文書タイプ

B2BEは、電子メールを介したあらゆる種類のドキュメントの送信を処理できます。組織にとって効率の良いものだけに限定する等、どのドキュメントをEメールゲートウェイ経由にするのか、操作することができます。

インテリジェントドキュメントルーティング

ドキュメントルーティングアプリケーションを使用すると、ベンダーまたはクライアントがドキュメントをどのように受信するか、どの形式で誰をコピーするか、またはプロセス全体でブラインドコピーするかを定義できます。システム外の複雑さを簡単に管理します。

オンラインドキュメントの可用性

B2BEのEメールゲートウェイを使用して送信されたすべてのドキュメントは、インデックスが付与されます。PDF形式で、B2BEカスタマーセンターを介して、または独自のブランドのWebポータル環境を介してオンラインで取得することができます。

送信者アドレスの指定

Eメールからのエラーメッセージは、指定された電子メールアカウントに自動的に送り返されます。 B2BEは、指定されたEメールアドレスからEメールを送信することでこれを行い、アドレスが後でホワイトリストに登録されるようにします。

送信者指定のEメールフォーマット

関連するすべてのドキュメントを1つのEメールにまとめたり、個別のEメールとして送信したりできる、Eメールへの柔軟なアプローチ。 PDFの添付ファイルとして送信することも、埋め込むこともできます。送信方法は、ドキュメントの種類または受信者に基づくことができます。ソリューションは完全に柔軟です。

主な利点

100% ドキュメントディストリビューション

電子文書以外の文書セットや文書タイプの100%自動ドキュメント配布を有効にします。

自動化したプロセス

コストのかかる反復的なドキュメント処理プロセスを排除し、リソースをより積極的な活動に投入します。

大量のドキュメント

あらゆる種類のドキュメントに最適ですが、クライアントの請求書、明細書、サプライヤの発注書、送金のアドバイスなど、大量のドキュメントに特に適しています。

プラグアンドプレイ接続

アーカイブソリューションは、B2BEのすべての製品とソリューションをプラグインして使用できるように設計されているため、ビジネス要件や税務上の目的に応じて、ドキュメントを任意の期間保存することができます。

データシートのダウンロード

Email ゲートウェイ

世界での信頼

+ 0
クライアント
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取引先
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サービスを提供する国

統合された
ソリューション

サプライチェーンとビジネスプロセスを自動化するための構成可能なプラグアンドプレイソリューション。

20年以上の
経験

組織が活用できる幅広い業界ベースの経験を持つ優れたチーム。

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価格

競争力のある価格設定により、組織は低コストとより良い投資収益率を実現可能です。

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サポート

実装、配信、運用後における継続的なニーズに対するすばらしいサポート。

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実績

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