製品概要

電子的に文書やデータを送信できないパートナーとの取引が可能となります。 B2BEの文書デジタル化ソリューションは、ハードコピー、FAXまたはEメールで受信した文書をEDIファイルに変換し、ビジネスシステムに自動的にアップロードすることができます。

デジタル化プロセスでは、多くの記録をプロセスの一環として検証および強化することができます。また、購買発注などの他の文書のデータを組み込んで、環境内の文書の処理に役立てることもできます。また、デジタル化プロセスで99.9%のデータ精度が保証されるため、正確なデータと正確な文書内容を確実に受け取ることができます。

主な特徴

文書の収集と準備
紙文書の場合、指定された場所から収集する、またはメールボックスや保管場所から転送したあと、文書をスキャンし、封筒から取り出し、ステープルを取り除き、文書の種類ごとに照合する、といった一連の作業があります。

電子化することで、このような手作業での管理、処理が格段に削減されます。

ドキュメントの検証とワークフロー
ドキュメントがスキャンされ、デジタル環境に保存されると、ドキュメントに関連付けられた要件に基づいてデータが取得され、一連のビジネスルールまたはプロセスルールよって検証されます。

検証された文書に問題がある場合は、手動で再処理するか、場合によっては文書作成者や送信者に返送して修正を依頼することができます。

すべての文書は、定義された文書タイプに基づいて索引付けされ、ハードコピーのPDF画像はオンラインで利用可能になります。

作業履歴
B2BEデジタイゼーション環境内のすべてのドキュメントには、ドキュメント受信から処理までの履歴が保存され、最終的に電子ファイルとしてビジネス環境に送信されます。監査内容はオンラインで入手でき、文書にリンクされています。

オンラインドキュメントのアクセスと利用
デジタル化プロセスで管理されているすべての文書は索引付けされています。PDF形式で管理され、オンラインで検索および閲覧できるようになります。

主な利点

電子請求書

サプライヤーの請求書を電子的に100%受け取ることができます。また、 B2BEのEDI製品と簡単に組み合わせることができます。

プロセスの自動化

デジタル化されたドキュメントを自動的に読み込むことにより、自動化されたワークフローとルーティングによってドキュメントプロセスを改善します。

スループットの向上

文書処理およびスループット時間を短縮します。

可視化の向上

B2BEのオンラインツールを使用して文書を電子化し、ビジネス全体の可視性を高めることができます。

書類ストレージの削除

すべてのドキュメントはオンラインで入手可能となり、ダウンロードによって閲覧することができるので、書類の保管が不要となります。

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ドキュメントのデジタル化ワークフロー

なぜB2BEなのでしょうか。

素晴らしい製品

組織がマニュアルプロセスを削減するのに役立つ、幅広い相互運用可能な電子ベースの製品

統合されたソリューション

B2BEソリューションは、様々な設定が可能なプラグ&プレイで、組織がプロセス効率を自動化して提供ことに貢献いたします。

経験

幅広い業界ベースの経験を持つ素晴らしいチームです。

情熱

情熱は私たちチームにとって非常に重要です。彼らは私たちB2BEと顧客に提供する製品とサービスを信じています。

競争力のある価格

競争力のある価格設定により、企業はコストを削減し、投資収益率を向上させることができます。

素晴らしいサポート

B2BEは、実装、納入時およびお客様の継続的なニーズに対応するため、ご提供するサポートにプライドを持っています。

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ケーススタディ

British General

BG ElectricalはLuceco plcグループには不可欠な組織で、ともに照明および電気付属品向けの “One Stop Shop”を提供しています。電気付属品の製造と流通における70年以上の経験を持ち、BGは高い評価を得ています。

Irrigear

Irrigearは、灌漑、ポンプ、水および液体物に関する管理、保護、取り扱いおよび持続可能性の重要な分野において、完成品、サービスおよびソリューションのサポートをお客様に提供しています。

MM Electrical Merchandising

MMEMは、オーストラリア全域に250以上の拠点を持つホールセラー・ディストリビューターで、電気、通信およびデータ、太陽光、照明および関連する電気部品関連製品のワンストップソーシングおよび供給ソリューションに特化しています。

Nexans Olex

Nexans Olexは75年以上の歴史を持つオーストラリアの電気ケーブルメーカーで、建築および建設、インフラストラクチャー、エネルギー資源、再生可能エネルギーおよび電力供給産業にサービスを提供しています。

Rexel UK

Rexel UKは350以上の支店ネットワークを持ち、RexelがUK全土へのアクセスを可能にします。サプライチェーンとユニークなロジスティクスが強みであり、類いまれない有効性を提供しています。一貫性と信頼性の高いサービスを提供することによって、お客様から厚い信頼とともに推奨サプライヤーとしての地位を確立しています。

Tayto グループ

Taytoは、アイルランドで人気のクリスプとスナックのブランドであり、マーケットリーダーを維持しています。 Taytoはアイルランドでは象徴的なブランドであり、Taytoはアイルランド人にとって故郷の味となっています。

Visy Industries

Visyは、オーストラリア、ニュージーランド、タイ全土に120以上のサイトを持ち、さらにアジア、ヨーロッパ、米国にトレーディングオフィスを持つ、パッケージングおよび資源回収会社です。

Warehouse Group

Warehouse Ltdは、衣料品、娯楽、技術、音楽、スポーツ、ガーデニング、食料品、オフィス製品など幅広い製品で知られているニュージーランド最大の小売業者の1つです。

Whitcoulls

Whitcoulls Groupは、ニュージーランドとオーストラリアで最もよく知られた、出版とニュースビジネスの会社です。Whitcoulls、Angus and Robertsonという名の書店を展開し、ニュージーランドにおいてはWH Smithも運営しています。

Woolworths

2005年、WoolworthはニュージーランドのCountdownなど多くの地元ブランドを買収し、FMCGの重要な小売業者となりました。Countdownはニュージーランドのスーパーマーケットブランドで、毎週250万人以上の顧客にサービスを提供しています。

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