B2BEのドキュメンントデジタライゼーション

サプライヤーからの請求書などの紙の文書を簡単にデジタル化します。プロセス全体を合理化して電子化します。

製品概要

ドキュメントをデジタル化する

B2BEのドキュメントデジタル化製品は、手動ドキュメント(ハードコピー、ファックス、または電子メールで受信)をEDIファイルに変換して、ビジネスシステムに自動的にアップロードできます。

ターンキープロセス

デジタル化プロセスにより、多くのレコードを検証および強化でき、発注書などの他のドキュメントのデータを組み込むこともできます。

主な特徴

ドキュメント収集

ドキュメントは、スキャンする前に指定された場所から収集するか、定義されたメールボックスまたは場所に転送して受け取ることができます。

書類の準備

ドキュメントはスキャン用に準備され、封筒から取り出され、ステープルが取り除かれ、ドキュメントタイプごとに照合されます。

ドキュメントバリデーション

スキャンしてデジタル化環境にロードすると、データはドキュメントに関連付けられた要件に基づいてキャプチャされ、一連のビジネスルールまたはプロセスルールに対して検証されます。

ドキュメントワークフロー

検証に失敗すると、ドキュメントを手動で管理して再処理したり、イニシエーターと共有して修正して再送信することができます。

完全な監査証跡

すべてのドキュメントには、ドキュメントの受信から処理、そして最終的に電子ファイルとしてビジネス環境に送信されるまでの完全な監査証跡があります。監査証跡はオンラインで入手でき、ドキュメントにリンクされています。

オンラインドキュメントアクセス

デジタル化プロセスで管理されているすべてのドキュメントにはインデックスが付けられているため、オンラインで取得して、管理しやすいPDF形式で表示することができます。

ユーザーの役割と権限

すべてのドキュメントは、検索要件に基づいてインデックスが付けられます。アクセスはユーザーの権限とアクセスレベルに基づいているため、機密文書が不要なスタッフや取引先と共有されることはありません。

主な利点

電子文書による100%受領

サプライヤーからの請求書を100%電子的に受領することが可能になります。これはEDIと組み合わせることができます。

自動化したプロセス

デジタル化されたドキュメントをシステムに自動的にロードすることにより、追加の自動化されたワークフローとルーティングを通じてドキュメントプロセスを改善します。

処理能力の向上

付加価値とプロアクティブな領域に集中できるよう、買掛金などの機能がドキュメント処理の向上と業務時間短縮に貢献します。

可視化の向上

ビジネス全体でドキュメントの可視性を高めます。ドキュメントがB2BEのオンラインツールを介してデジタル化されることで、必要に応じて共有することもできます。

ハードコピーの削減

すべてのドキュメントはオンラインで入手でき、数秒でダウンロードできるため、ハードコピーのドキュメントの保存と取得の必要がなくなります。

製品データシートのダウンロード

ドキュメントデジタライゼーション

世界での信頼

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顧客満足
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取引先
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サービスを提供する国

統合された
ソリューション

サプライチェーンとビジネスプロセスを自動化するための構成可能なプラグアンドプレイソリューション。

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経験

組織が活用できる幅広い業界ベースの経験を持つ優れたチーム。

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実績

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