ドキュメントアーカイブ

製品概要

B2BEの文書アーカイブにより、企業は電子システムや紙ベースの文書をオンラインシステムで柔軟な管理が可能となり、1か所で管理ができるようになります。複数のシステムや環境は不要となります。

電子文書は、取引先や顧客との間の伝達プロセスの一部として自動的にアーカイブすることができます。ハードコピー文書は、同じ環境にスキャンされ、アップロード、そして索引付けされます。文書は、セキュリティで保護された権限ベースのB2BEホストWebポータルを介してオンラインで入手することが可能です。従業員にすべての文書または一部の文書のみを表示させることができます。貴社の設定に合わせて、顧客、サプライヤー、債権回収機関、支店や店舗、または文書の他の当事者などの第三者によるアクセスを許可することも可能です。

主な特徴

すべてのドキュメントタイプ

発注書、請求書、明細書、送金アドバイスなど、あらゆるオンライン文書タイプをオンラインで保管できます。検索は素早く簡単です。それは、各文書の固有の識別子に基づいて識別され、索引付けされるためです(例えば、発注番号や請求書番号など)。

標準化されたドキュメントストレージ

すべてのハードコピー文書はスキャンして、PDFファイルとして保存され、アクセス、印刷、保存、電子メールが簡単に実行できます。同様に、電子文書であるEDIベースの文書もPDFで表示することができます(電子版も同様)。

オンラインアクセスとダウンロード

アーカイブされたドキュメントは、検索機能を使用して一意の識別子または他のドキュメント変数を検索する安全なオンラインインターフェイスを通じて取得することとなります。ドキュメントはローカル(個別またはバッチ)でダウンロードでき、電子メールで送信できます。

ワークフロー

アーカイブされたドキュメントは、アップロードおよび保存プロセスの一環としてB2BEのワークフローソリューションと組み合わせることができます。たとえば、請求書は処理されてアーカイブされる前に、承認とGLコーディングが必要な場合があります。ワークフローはニーズに合わせてカスタマイズすることができ、オンラインで、迅速かつ効率的にドキュメントを処理することが可能となります。

ドキュメントのデジタル化

B2BEアーカイブソリューションの文書が会計システムまたはビジネスシステムにキー入力する必要がある場合、B2BEの文書デジタル化により、文書(仕入先請求書など)が電子ファイルに変換されます。これらのファイルは、再入力せずにシステムに自動的にアップロードされ、自動的にアーカイブされるので、人手による作業を大幅に削減することが可能です。

主な利点

紙ベースでの保管を削減
B2BEアーカイブソリューションを使用すると、重要なビジネス文書をすべてオンラインで入手でき、簡単に検索できます。古い文書をほこりの被った箱に保管する必要はありません。

より速い文書検索
古い文書が必要な場合は、安全なオンライン環境で簡単に文書を検索できます。

セキュアなドキュメントストレージ
文書の保管は非常に安全です。文書を広範囲に渡って利用できるようにするか、アクセスを制限するかを選択することができます。必要に応じて、サプライヤや顧客にドキュメントへのアクセスを許可することも可能です。管理者は、文書ごとのアクセス権限を管理することができます。

プラグアンドプレイ接続

アーカイブソリューションは、すべてのB2BEの製品とソリューションをプラグアンドプレイするように設計されているので、長時間文書を保管することができます。それぞれの文書を、ビジネスや法律上の要件に従った期間に沿って保管することができます。

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ドキュメントアーカイブワークフロー

なぜB2BEなのでしょうか。

素晴らしい製品

相互運用可能な幅広いeベース製品により、手作業のプロセス削減に貢献します。

統合されたソリューション

サプライチェーンやビジネスプロセスを自動化する様々に設定可能なプラグアンドプレイソリューション

経験

貴社の飛躍に貢献する、幅広い産業における経験を持った素晴らしいチーム

情熱

私たちチームにとって「パッション」は非常に重要な要素です。私たちは、B2BEが皆様に提供する価値を信じて活動しています。

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B2BEは、実装、納入時およびお客様の継続的なニーズに対応するため、ご提供するサポートにプライドを持っています。

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ケーススタディ

British General

BG ElectricalはLuceco plcグループには不可欠な組織で、ともに照明および電気付属品向けの “One Stop Shop”を提供しています。電気付属品の製造と流通における70年以上の経験を持ち、BGは高い評価を得ています。

Irrigear

Irrigearは、灌漑、ポンプ、水および液体物に関する管理、保護、取り扱いおよび持続可能性の重要な分野において、完成品、サービスおよびソリューションのサポートをお客様に提供しています。

MM Electrical Merchandising

MMEMは、オーストラリア全域に250以上の拠点を持つホールセラー・ディストリビューターで、電気、通信およびデータ、太陽光、照明および関連する電気部品関連製品のワンストップソーシングおよび供給ソリューションに特化しています。

Nexans Olex

Nexans Olexは75年以上の歴史を持つオーストラリアの電気ケーブルメーカーで、建築および建設、インフラストラクチャー、エネルギー資源、再生可能エネルギーおよび電力供給産業にサービスを提供しています。

Rexel UK

Rexel UKは350以上の支店ネットワークを持ち、RexelがUK全土へのアクセスを可能にします。サプライチェーンとユニークなロジスティクスが強みであり、類いまれない有効性を提供しています。一貫性と信頼性の高いサービスを提供することによって、お客様から厚い信頼とともに推奨サプライヤーとしての地位を確立しています。

Tayto グループ

Taytoは、アイルランドで人気のクリスプとスナックのブランドであり、マーケットリーダーを維持しています。 Taytoはアイルランドでは象徴的なブランドであり、Taytoはアイルランド人にとって故郷の味となっています。

Visy Industries

Visyは、オーストラリア、ニュージーランド、タイ全土に120以上のサイトを持ち、さらにアジア、ヨーロッパ、米国にトレーディングオフィスを持つ、パッケージングおよび資源回収会社です。

Warehouse Group

Warehouse Ltdは、衣料品、娯楽、技術、音楽、スポーツ、ガーデニング、食料品、オフィス製品など幅広い製品で知られているニュージーランド最大の小売業者の1つです。

Whitcoulls

Whitcoulls Groupは、ニュージーランドとオーストラリアで最もよく知られた、出版とニュースビジネスの会社です。Whitcoulls、Angus and Robertsonという名の書店を展開し、ニュージーランドにおいてはWH Smithも運営しています。

Woolworths

2005年、WoolworthはニュージーランドのCountdownなど多くの地元ブランドを買収し、FMCGの重要な小売業者となりました。Countdownはニュージーランドのスーパーマーケットブランドで、毎週250万人以上の顧客にサービスを提供しています。

関連製品

デジタル化

請求書など、取引先とのやり取りはまだ紙文書を使用していますか?デジタル化により、あらゆる紙文書の管理や処理が不要となります。

EDI

電子取引を推進するために、顧客のEDI要件に対応する必要がありますか? EDIをベースにしたソリューションを利用して取引を行いたいですか?すべてのニーズにお応えするソリューションがB2BEにはあります。

Eメール

B2BEのEメールゲートウェイにより、自動化されたデータをB2BEに送信するだけで、Eメールで書式設定および送信することができます。完全自動化が可能です!

Fax

B2BEのFAXゲートウェイを使用すると、B2BEへ自動化されたデータを送信し、FAXで書式設定および送信することができます。FAX送信が必要な文書をすべて自動で送信することが可能です。

プリント管理

B2BEのプリント管理製品を使用すると、B2BEにデータを送信して、書式設定、照合、印刷、転記を自動化することができます。

Web ポータル

B2BE Webポータルは、B2BEのサプライチェーン・アプリケーション、モジュール、ドキュメント、およびデータのアクセスを可能にするオンライン・ホスティング環境です。バイヤーまたはセラー双方での共同作業を可能にし、高度にカスタマイズや構成ができます。しかもそれを一箇所に集約することが可能です!

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