製品概要
オンラインポータル
B2BEのドキュメントアーカイブにより、組織は非常に柔軟なオンラインポータルで電子ドキュメントと紙ベースのドキュメントを管理することができます。
文書アーカイブ
電子文書は、組織と取引先、顧客、またはサプライヤーとの間の送信プロセスの一部として自動的にアーカイブできます。
文書シェアリング
顧客、サプライヤー、債権回収機関、支店、店舗、またはその他の第三者による文書へのアクセスを許可します。
主な特徴
あらゆる文書タイプ
受注、請求書、明細書、送金アドバイスなど、あらゆる種類のドキュメントをオンラインで保存します。
標準化されたストレージ
すべてのハードコピードキュメントはスキャンされ、PDFファイルとして保存されるため、ファイルへのアクセス、印刷、保存、および電子メール送信が簡単になります。 EDIベースのドキュメントも同様です。
オンラインアクセス＆ダウンロード
アーカイブされたドキュメントは、検索機能を使用して安全なオンラインインターフェイスを介して取得し、ユニークな識別子またはその他のドキュメント変数を検索できます。その後、ドキュメントをローカルに（個別にまたはバッチで）ダウンロードして、電子メールで送信することができます。
ワークフロー
アーカイブされたドキュメントは、アップロードおよび保存プロセスの一部として、B2BEのワークフローソリューションと組み合わせることができます。たとえば、請求書を処理してアーカイブする前に、承認とGLコーディングが必要になる場合があります。ワークフローはニーズに合わせてカスタマイズすることもできるため、ドキュメントをオンラインで迅速かつ効率的に処理できます。
ドキュメントデジタライゼーション
B2BEアーカイブソリューションのドキュメントを会計またはビジネスシステムに入力する必要がある場合、B2BEのドキュメントのデジタル化により、ドキュメント（サプライヤの請求書など）が電子ファイルに変換されます。これらのファイルは、キーを再入力せずにシステムに自動的にアップロードされ、自動的にアーカイブされます。
主な特徴
紙の保管をやめる
処理された紙の文書は管理が困難です。 B2BEアーカイブソリューションにより、重要なビジネスドキュメントがすべてオンラインになり、簡単に取得できるようになります。古い文書を箱や棚のスペースを使って保管する必要はありません。
より高速なドキュメント検索
古いドキュメントが必要な場合でも、すばやく簡単に取得できます。
安全なドキュメント保存
ドキュメントストレージは非常に安全です。ドキュメントを広く利用できるとともに、アクセスを制限することもできます。サプライヤーまたは顧客にドキュメントへのアクセスを許可することも可能です。。
プラグアンドプレイ接続
アーカイブソリューションは、B2BEのすべての製品とソリューションをプラグインして使用できるように設計されています。ビジネス要件や税務上の目的に応じて、ドキュメントを任意の期間保存できます。
データシートのダウンロード
文書アーカイブ
世界での信頼
統合された
ソリューション
サプライチェーンとビジネスプロセスを自動化するための構成可能なプラグアンドプレイソリューション。
20年以上の
経験
組織が活用できる幅広い業界ベースの経験を持つ優れたチーム。
競争力のある
価格
競争力のある価格設定により、組織は低コストとより良い投資収益率を実現可能です。
素晴らしい
サポート
実装、配信、運用後における継続的なニーズに対するすばらしいサポート。
5500以上の顧客からの信頼
実績
WarehouseLtdは、キーイングエラーを排除することで注文の精度を向上させました。 Webポータルは、TWLとサプライヤー双方の請求書の作成と処理のコストを削減しました。
「クライアントが任意の形式のファイルを作成してB2BEに送信する場合、クライアントは翻訳マップを作成して、それを私たちの形式に転送します。これは、請求書とは逆に機能します。一部のERPシステムはautofaxであるため、ファイルを作成してB2BEに電子メールで送信し、B2BEが変換します。
「サプライヤーからの反応は非常に好意的で、ネガティヴな反応は1パーセント未満です。古いモデルでは、すべての注文の99％をファックスで確認していました。ポータルはこの面倒なステップを取り除き、長期的には購買チームの作業効率を高めます。」
「B2BEは本当に世界をリードするサービスを提供しています。これにより、トランザクションあたりのコストが数ドルから40セント以下に削減され、さらに、組織全体が容易に繋がるという点で付加価値があります。
「かつては、1日に何千もの注文書をFAXで送信していましたが、その紙をすべて削減するだけでもすぐにメリットがありました。以前は、誰かがファックスをすべて受け取る必要があり、紛失やデータが正しく入力されていないことがありました。
「問題全体をB2BEに渡して、それを自分たちで解決するために任せることができるという事実は、私たちにとって非常に役に立ちました。オーストラリアとニュージーランドの複数のサーバー間で単一のPOが実行される可能性がありますが、それについては感知しません。注文が処理され、B2BEがそれを処理していることさえわかればいいのです。」
