素晴らしい製品
相互運用可能な幅広いeベース製品により、手作業のプロセス削減に貢献します。
製品概要
B2BEの文書アーカイブにより、企業は電子システムや紙ベースの文書をオンラインシステムで柔軟な管理が可能となり、1か所で管理ができるようになります。複数のシステムや環境は不要となります。
電子文書は、取引先や顧客との間の伝達プロセスの一部として自動的にアーカイブすることができます。ハードコピー文書は、同じ環境にスキャンされ、アップロード、そして索引付けされます。文書は、セキュリティで保護された権限ベースのB2BEホストWebポータルを介してオンラインで入手することが可能です。従業員にすべての文書または一部の文書のみを表示させることができます。貴社の設定に合わせて、顧客、サプライヤー、債権回収機関、支店や店舗、または文書の他の当事者などの第三者によるアクセスを許可することも可能です。
主な特徴
すべてのドキュメントタイプ
発注書、請求書、明細書、送金アドバイスなど、あらゆるオンライン文書タイプをオンラインで保管できます。検索は素早く簡単です。それは、各文書の固有の識別子に基づいて識別され、索引付けされるためです（例えば、発注番号や請求書番号など）。
標準化されたドキュメントストレージ
すべてのハードコピー文書はスキャンして、PDFファイルとして保存され、アクセス、印刷、保存、電子メールが簡単に実行できます。同様に、電子文書であるEDIベースの文書もPDFで表示することができます（電子版も同様）。
オンラインアクセスとダウンロード
アーカイブされたドキュメントは、検索機能を使用して一意の識別子または他のドキュメント変数を検索する安全なオンラインインターフェイスを通じて取得することとなります。ドキュメントはローカル（個別またはバッチ）でダウンロードでき、電子メールで送信できます。
ワークフロー
アーカイブされたドキュメントは、アップロードおよび保存プロセスの一環としてB2BEのワークフローソリューションと組み合わせることができます。たとえば、請求書は処理されてアーカイブされる前に、承認とGLコーディングが必要な場合があります。ワークフローはニーズに合わせてカスタマイズすることができ、オンラインで、迅速かつ効率的にドキュメントを処理することが可能となります。
ドキュメントのデジタル化
B2BEアーカイブソリューションの文書が会計システムまたはビジネスシステムにキー入力する必要がある場合、B2BEの文書デジタル化により、文書（仕入先請求書など）が電子ファイルに変換されます。これらのファイルは、再入力せずにシステムに自動的にアップロードされ、自動的にアーカイブされるので、人手による作業を大幅に削減することが可能です。
主な利点
紙ベースでの保管を削減
B2BEアーカイブソリューションを使用すると、重要なビジネス文書をすべてオンラインで入手でき、簡単に検索できます。古い文書をほこりの被った箱に保管する必要はありません。
より速い文書検索
古い文書が必要な場合は、安全なオンライン環境で簡単に文書を検索できます。
セキュアなドキュメントストレージ
文書の保管は非常に安全です。文書を広範囲に渡って利用できるようにするか、アクセスを制限するかを選択することができます。必要に応じて、サプライヤや顧客にドキュメントへのアクセスを許可することも可能です。管理者は、文書ごとのアクセス権限を管理することができます。
プラグアンドプレイ接続
アーカイブソリューションは、すべてのB2BEの製品とソリューションをプラグアンドプレイするように設計されているので、長時間文書を保管することができます。それぞれの文書を、ビジネスや法律上の要件に従った期間に沿って保管することができます。
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ドキュメントアーカイブワークフロー
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