订单自动化

产品概览

B2BE的订单自动化产品是一个托管的解决方案,不需要下载任何软件您就可以把您(通过任何方式)收到的销售订单通过OCR自动识别,并生成一份与B2BE供应链系统完美融合的电子文件,该文件可以转换为任何您所需的格式,并使之可自动集成到您的ERP系统中。

首次识别后的订单会自动会将少部分未能自动识别的销售订单信息(比如部件号,单价,数量,计量单位或定价)标记为待审核,并与您现在的产品目录数据进行对比。

工作人员只需要花费少量精力人工审核这部分待审核订单,并进行必须要的修改和确认。

被最终确认的订单信息会被自动加载到您的系统并进入接下来的提货,包装和运输等环节。是一种全新的管理客户服务的方式,整个环节不需要或者仅需要少量的人工干预,并且处理订单的效率和准确率更高,这意味着您的客户可以在更短时间内无错误得被交付服务,您的企业可以节省更多资金投入到更具增长性的业务,您的工作人员可以从重复繁琐的工作中解脱,并省下来更多的时间精力更好得服务客户。

主要特点

销售订单自动化识别

销售订单是作为 PDF格式被发送到系统的,经过B2BE的订单自动化过程,订单内的销售数据被自动采集并生成了EDI电子文件,并为接下来的流程做好准备。

在采集数据过程中利用机器学习不断提高识别的水平,从而不断提高数据的自动化识别率。

自动识别问题或错误

B2BE的自动订单解决方案的独特的地方在于可以将初次识别的信息与您的产品目录进行自动验证。

当销售订单在解析的过程中,产品和价格目录可以被自动导入,并根据大量可配置的规则进行验证,以确保客户的销售订单的精准识别。

验证可以从多个维度进行,包括运输信息、产品信息和定价等。

对于机器不能确定的数据信息则将进入人工审核环节,工作人员可以进入纠正界面,采取适当的措施纠正销售订单或将其退回给发起方重新审核。这些被人工审核的数据会教给机器学习以便其能够越来越精准得识别信息。

自动创建销售订单

一旦所有订单信息通过验证和审核,被识别的销售订单信息则会被自动创建为一个标准化的EDI文件,并被加载到系统中为下一步环节做好准备。

事实上,订单自动化产品结合B2BE的EDI产品意味着您的组织可以畅通无阻得以任何方式接收来自供应商的任何格式的采购需求文档。如果您正在使用B2BE的EDI管理服务,则可以把不同的贸易伙伴纳入,B2BE将为您和您的贸易伙伴处理大量EDI数据。

可视化报告

订单自动化产品是一个完全托管的产品,通过B2BE的门户网站提供线上操作界面。

该界面为您的客户服务团队及其相关功能提供最新的信息和技术更新,并提供仪表盘等分析工具,可以对各种关键指标(吞吐量,准确性或其他)进行实时监控和分析。

主要优势

流程自动化

提高销售订单的周转的时间效率,可与EDI订单处理流程无缝连接,双重加速对客户的响应速度。

节省人力成本,不再订单高峰期因人手不足而产生的滞后,同时帮助工作人员从处理众多繁琐销售订单的劳动中解放出来,对时间精力的节省可以使得工作人员更多精力投入在为客户的人性化服务,从而进一步提升客户满意度。

由于时间精力成本的节省和效率的提升等综合效应为客户提供的不可估量的隐形投资回报。

识别问题,预防风险

改进和识别客户采购订单问题并及时修正,并可通过实时在线分析工具更好得获得分析报告以便循环改进,持续提升。

OTIF

由于订单处理流程更加高效快捷,确保了交付时间,商品被准时完整无误得交付,确保了客户满意度,更有利于成为使用OTIF指标客户的供应商为其提供商品或服务。

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订单自动化工作流

为什么选择B2BE?

卓越的产品

一系列基于互相连接的产品形成适应各种情况的解决方案,致力于减少手工劳动的重复性,降低人工成本,提升效率,为整体数字化赋能。

集成的解决方案

高度可配置的开箱即用解决方案,使您的供应链和业务流程自动化过程更加便利。

经验丰富

我们有涉猎广泛行业的经验丰富的专家团队,为您带来丰富的致力于帮助您和您的组织交付最佳实践。

激情

激情对我们来说至关重要。我们对所从事的事业和为能客户带来的价值充满信心和激情。

物超所值

有竞争力的定价,使您的组织能够实现更低的成本和更高的总体投资回报。

强大的服务支持

在B2BE,我们以满足客户的需求过程中高水准地实施、交付服务而自豪。

更多信息

案例分享

British General

BG电气隶属Luceco plc集团旗下,为其客户照明和电气配件一站式服务,是电气工程行业的市场领导者,凭借70多年的电气配件制造和销售经验,BG赢得了来自社会和客户的广泛赞誉。

Irrigear

Irrigear在在灌溉、抽水、水和流体管理、养护、处理和可持续性生态发展等关键领域为客户提供完整的产品、服务支持和解决方案。历经30多年,在全澳洲地区建立了健全的水处理管理的专家网络,是澳大利亚地区该领域最大最领先的供应商。

MM Electrical Merchandising

Metal Manufactures Limited成立于1916,至今已经有100多年历史,MMEM作为其贸易批发分销公司,是澳洲最大的电气电子元件及设备的贸易批发分销公司,在澳洲建立了庞大的分销网络,拥有300多个分支机构,专门从事电气,通信和数据,太阳能,照明和相关电气组件产品的一站式采购和供应解决方案。

Nexans Olex

Nexans Olex是澳大利亚电缆制造以及电缆制造商协会的创始成员,隶属于法国Nexans集团,其制造工厂可生产多大3300中不同类型的电缆,在澳洲经营超过75年里,建立了覆盖全澳洲的150多个分支机构,业务遍布全球40个国家和地区。

Rexel UK

蓝赛格在英国有350多个分支网络,其高效的供应链提供日常物流运作使得其服务遍布全英国,并为客户提供一致和可靠的服务,成为客户最值得信赖和首选的供应商。

Tayto Group

Tayto是爱尔兰最受欢迎的薯片和零食品牌,已经有60多年历史,并继续保持市场第一的位置。在爱尔兰,Tayto是当地的标志,多年来,Tayto也一直为许多散居海外的爱尔兰人提供了家乡的味道。

Visy Industries

Visy是包装,纸张和资源回收行业的全球领导者,提供高质量,创新和可持续的包装产品和解决方案,在整个大洋洲的120多个地点运营,并在亚洲和欧洲设有贸易办事处。

Warehouse Group

The Warehouse Ltd是新西兰最大的零售商之一,凭借有效的供应链和分销方式,The Warehouse成为低成本高效率交付方面的创新者,使其能够维持有竞争力的价格。随着库存的多样化和质量的提高,业务不断增长,商品涵盖范围从服装、娱乐、技术和音乐到体育、园艺、食品杂货和办公产品而闻名和流行。

Whitcoulls

Whitcoulls是新西兰主要的全国性书店,文具,礼品,游戏和玩具商店连锁店,至今已经130多年历史,在全国有56家商店。

Woolworths

Woolworths超级市场是澳大利亚超市,拥有连锁Woolworths集团。Woolworths与Coles成立于1924年,几乎垄断了澳大利亚超级市场,占据了澳大利亚市场的80%。

门户网站

B2BE门户网站是一个在线托管环境,支持一系列高度可定制和可配置的供应链应用程序、模块、文档和数据,并提供一个直观便利的协作环境,使您能够与您的贸易伙伴进行高效快捷的数字化交互

工作流

B2BE为采购、应付账款、文件管理和应收账款等流程设计了即插即用工作流解决方案,以便您的可以更加灵活按需来管理您与客户之前在线业务文档和数据的输入输出及吞吐量。

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