产品概览

您的有些贸易伙伴可能并没有EDI系统因此他们没法提交数字化文档,因此无法与您的企业进行顺畅的贸易往来,B2BE为此设计了文档数字化解决方案,通过邮寄,传真或者电子邮件发送的硬拷贝文件转换为EDI电子文件,以便可以自动上载到企业的业务系统,进行更高效的业务往来。

这个数字化的过程不是仅仅转换文件,而是在此过程中会根据不同类型文件的特定或系统要求进行数据合规的审核以及修正,以便可以直接与现有的环境匹配和集成。

此数字化过程确保并保持着99.9%以上的数据准确率,以便您能接收到准确的数据,与贸易伙伴进行高效交易。

主要特点

文件的收集和准备

首先文件从指定的地方被收集,在进行扫描前会被整理分类,接着这些文件会被扫描或者转发到指定邮箱或位置以便提取。

这意味着您的组织不再淹没在成堆的纸质文件中,且数字化的文件可以低成本存储和高效率管理,有效减少流程中的手工环节,提高组织内部运营效率。

文档验证和工作流

一旦文件被扫描并上传到数字化环境中, 就可以根据文件的相关需要提取需要的数据并根据业务或者流程规则进行数据的审核验证。

验证失败的文件会转入人工处理,根据人工审核情况或返回初始发送者进行纠正,或人工处理后重新提交到系统,直到完全通过审核和验证。在数字化过程中,所有文档均会根据索引标准和文档类型被赋予其索引标识符,以便快速查找所需信息。

完整的审计追踪

由于是数字化存储,B2BE数字化环境中的每一份文件,从文件接收、处理到最后作为电子文件提交到业务系统的全过程都可在线进行完整的审计追踪,并链接到每一份具体文档。

在线文档访问和权限管理

在文件数字化的过程中,所有文件会被编入索引以便进行更好的管理和高效地检索,并可对不同的文件设置不同访问权限,以便保护敏感文件和数据的安全。

关键优势

完全数字化接收

您可以从一开始就用完全数字化的方式接收和处理来自供应商的电子发票,且可以其他EDI产品形成闭环,实现完整的数字化解决方案,减少人工干预的同时提高流程效率。

高度自动化过程

通过额外的自动的工作流和智能路由,自动将数字化文档加载到您的业务系统中,改善整个文档自动化流程。

降低成本

消除了传统落后的硬拷贝文件的存储方式,节省空间和时间,并可高效实时在线获得所需数据。

直观可视性

一旦文件被数字化,其中各种数据之间的关联也可被打通,从而让数据变得鲜活,在可通过B2BE线上工具进行直观操作的同时还可以与同时或者贸易伙伴在协作流程中随时随地共享所需文件,并可以进一步获得智能的数字化洞察报告以辅助决策。

提高工作效率

数字化和自动化的过程,改善了文件处理效率,加快文件吞吐周期。在提升工作效率的同时,节省工作人员的时间,以便企业可以专注于核心业务或附加值更高的业务。

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文件数字化工作流

为什么选择B2BE?

卓越的产品

一系列基于互相连接的产品形成适应各种情况的解决方案,致力于减少手工劳动的重复性,降低人工成本,提升效率,为整体数字化赋能。

集成的解决方案

高度可配置的开箱即用解决方案,使您的供应链和业务流程自动化过程更加便利。

经验丰富

我们有涉猎广泛行业的经验丰富的专家团队,为您带来丰富的致力于帮助您和您的组织交付最佳实践。

激情

激情对我们来说至关重要。我们对所从事的事业和为能客户带来的价值充满信心和激情。

物超所值

有竞争力的定价,使您的组织能够实现更低的成本和更高的总体投资回报。

强大的服务支持

在B2BE,我们以满足客户的需求过程中高水准地实施、交付服务而自豪。

更多信息

案例分享

British General

BG电气隶属Luceco plc集团旗下,为其客户照明和电气配件一站式服务,是电气工程行业的市场领导者,凭借70多年的电气配件制造和销售经验,BG赢得了来自社会和客户的广泛赞誉。

Irrigear

Irrigear在在灌溉、抽水、水和流体管理、养护、处理和可持续性生态发展等关键领域为客户提供完整的产品、服务支持和解决方案。历经30多年,在全澳洲地区建立了健全的水处理管理的专家网络,是澳大利亚地区该领域最大最领先的供应商。

MM Electrical Merchandising

Metal Manufactures Limited成立于1916,至今已经有100多年历史,MMEM作为其贸易批发分销公司,是澳洲最大的电气电子元件及设备的贸易批发分销公司,在澳洲建立了庞大的分销网络,拥有300多个分支机构,专门从事电气,通信和数据,太阳能,照明和相关电气组件产品的一站式采购和供应解决方案。

Nexans Olex

Nexans Olex是澳大利亚电缆制造以及电缆制造商协会的创始成员,隶属于法国Nexans集团,其制造工厂可生产多大3300中不同类型的电缆,在澳洲经营超过75年里,建立了覆盖全澳洲的150多个分支机构,业务遍布全球40个国家和地区。

Rexel UK

蓝赛格在英国有350多个分支网络,其高效的供应链提供日常物流运作使得其服务遍布全英国,并为客户提供一致和可靠的服务,成为客户最值得信赖和首选的供应商。

Tayto Group

Tayto是爱尔兰最受欢迎的薯片和零食品牌,已经有60多年历史,并继续保持市场第一的位置。在爱尔兰,Tayto是当地的标志,多年来,Tayto也一直为许多散居海外的爱尔兰人提供了家乡的味道。

Visy Industries

Visy是包装,纸张和资源回收行业的全球领导者,提供高质量,创新和可持续的包装产品和解决方案,在整个大洋洲的120多个地点运营,并在亚洲和欧洲设有贸易办事处。

Warehouse Group

The Warehouse Ltd是新西兰最大的零售商之一,凭借有效的供应链和分销方式,The Warehouse成为低成本高效率交付方面的创新者,使其能够维持有竞争力的价格。随着库存的多样化和质量的提高,业务不断增长,商品涵盖范围从服装、娱乐、技术和音乐到体育、园艺、食品杂货和办公产品而闻名和流行。

Whitcoulls

Whitcoulls是新西兰主要的全国性书店,文具,礼品,游戏和玩具商店连锁店,至今已经130多年历史,在全国有56家商店。

Woolworths

Woolworths超级市场是澳大利亚超市,拥有连锁Woolworths集团。Woolworths与Coles成立于1924年,几乎垄断了澳大利亚超级市场,占据了澳大利亚市场的80%。

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