产品概览

B2BE文档存档服务可以帮助组织把散落在多个系统或环境中的电子和纸质文档,在线存储在一个高度灵活的线上系统。

作为组织与贸易伙伴、客户或供应商之间传输过程的一部分,所有电子文档可以自动存档。

硬拷贝文档被扫描、上传和索引到同一个环境中,并提供完善的权限管理,您可以为所有文档设置权限,允许不同职能/级别的员工,或是第三方如客户、供应商、分支机构等不同的权限查看所有文档或仅查看部分文档,并可以在相应权限下随时随地在线获取文档。

主要特点

任何文档类型

在线存储任何文件类型,包括销售订单、发票、报表、汇款通知等。由于每份文件都根据其唯一标识符(例如销售订单或发票号)进行唯一标识和索引,因此可以方便快捷地搜索和检索所需信息。

标准化文档存储

所有的线上线下文件包括硬拷贝文档都会被扫描并保存为PDF文件,使其易于访问、打印、保存和通过电子邮件发送。

在线访问和下载

可以通过安全在线界面,搜索唯一标识符或其他文档变量来查找所存档文档。文档可以在本地下载(单独或批量),也可以通过电子邮件发送。

工作流程

存档的文档可以与B2BE的工作流解决方案相结合,作为上传和存储过程的一部分。例如,发票在处理和存档之前可能需要批准和总帐编码。工作流也可以根据您的需要进行定制,因此您可以在线快速高效地处理文档。

文档数字化

如果B2BE存档解决方案中的文档有需要输入您的会计或业务系统的数据,B2BE的文档数字化会将文档(如供应商发票)转换为电子文件。这些文件可以自动上传到您的系统中并自动存档,无需手动重新键入,无需大部分人工干预。

关键优势

停止储存纸张

处理过的纸质文档很难管理。B2BE存档解决方案确保您在线拥有所有重要的业务文档,并且它们易于检索,更可贵的线上数据能更好的整理和分析,这将成为驱动您业务持续创新的数据基础,让其发挥隐藏的价值,而不是存放在满是灰尘的盒子里。

更快的文档检索

当您需要查询某些文档时,您可以通过安全的在线环境快速轻松地检索到它。

安全文档存储

所有文档被非常安全地存储,您的组织决定谁有权访问哪个文档,既可以使文档广泛可用,也可以限制其访问。如果您愿意,您也可以让供应商或客户访问他们需要的文档。

即插即用连接

归档解决方案旨在即插即用B2BE的所有产品和解决方案,因此您可以存储任意时间长度,比如可以根据业务要求或税务(如发票)要求来自行定义每种文档类型可以存储的时间长度。

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文档归档工作流程

为什么要选择B2BE?

卓越的产品

一系列基于互相连接的产品形成适应各种情况的解决方案,致力于减少手工劳动的重复性,降低人工成本,提升效率,为整体数字化赋能。

集成的解决方案

高度可配置的开箱即用解决方案,使您的供应链和业务流程自动化过程更加便利。

经验丰富

我们有涉猎广泛行业的经验丰富的专家团队,为您带来丰富的致力于帮助您和您的组织交付最佳实践。

激情

激情对我们来说至关重要。我们对所从事的事业和为能客户带来的价值充满信心和激情。

物超所值

有竞争力的定价,使您的组织能够实现更低的成本和更高的总体投资回报。

强大的服务支持

在B2BE,我们以满足客户的需求过程中高水准地实施、交付服务而自豪。

更多信息

案例分享

British General
BG电气隶属于Luceco plc集团,致力于为客户提供照明和电气配件的“一站式商店”。BG凭借在电气配件的制造和分销方面70多年的耕耘,赢得了来自客户和社会的广泛赞誉。

Tayto集团

Tayto是爱尔兰最受欢迎的薯片和零食品牌,已经有60多年历史,并继续保持市场第一的位置。在爱尔兰,Tayto是当地的标志,多年来,Tayto也一直为许多散居海外的爱尔兰人提供了家乡的味道。

Visy Industries

Visy是包装,纸张和资源回收行业的全球领导者,提供高质量,创新和可持续的包装产品和解决方案,在整个大洋洲的120多个地点运营,并在亚洲和欧洲设有贸易办事处。

Warehouse Group

The Warehouse Ltd是新西兰最大的零售商之一,凭借有效的供应链和分销方式,The Warehouse成为低成本高效率交付方面的创新者,使其能够维持有竞争力的价格。随着库存的多样化和质量的提高,业务不断增长,商品涵盖范围从服装、娱乐、技术和音乐到体育、园艺、食品杂货和办公产品而闻名和流行。

Whitcoulls

Whitcoulls是新西兰主要的全国性书店,文具,礼品,游戏和玩具商店连锁店,至今已经130多年历史,在全国有56家商店。

Woolworths

Woolworths超级市场是澳大利亚超市,拥有连锁Woolworths集团。Woolworths与Coles成立于1924年,几乎垄断了澳大利亚超级市场,占据了澳大利亚市场的80%。

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