B2BE的线上文件归档管理

通过安全的在线门户网站提供在线存储和文件归档。

产品概览

线上门户

B2BE的文档归档使得企业用户可以在一个高度灵活的在线门户中管理其电子和纸质文档。

文件归档

可作为您贸易伙伴、客户或供应商之间传输过程的一部分,B2BE可帮助您自动归档管理电子文件。

文件共享

安全的权限管理,可为员工或第三方(如客户、供应商、商店或任何第三方)设置相应的文档访问权限。

主要特点

支持任何文件类型

在线存储任何文档类型,包括销售订单、发票、报表、汇款通知等。

标准化存储

所有纸质文件可被扫描并保存为PDF文件,使文件易于访问、打印、保存和通过电子邮件发送。

在线访问&下载

当您需要查询某些文档时,可通过安全的在线界面检索文档,或是本地下载文档(单独下载或批量下载),并通过电子邮件发送。

工作流

文档管理与B2BE的工作流解决方案可完美融合,作为上传和存储过程的一部分。例如,发票在处理和存档之前可能需要审批和总帐编码。工作流也可以根据您的具体需求进行定制,因此您可以在线、快速、高效地处理文档。

文件数字化

B2BE的文档数字化可以自动将文档(如供应商发票)转换为电子文件,并可自动上传到业务系统,而无需人工手动键入。

主要优点

数字化洞察

B2BE存档解决方案确保您在线拥有所有重要的业务文档,并且它们易于检索,更可贵的线上数据能更好的整理和分析,这将成为驱动您业务持续创新的数据基础,让其发挥隐藏的价值。

更快的文件检索/查询

当您需要查询某些文档时,您可以通过安全的在线环境快速轻松地检索到它。

更安全的文件存储

所有文档被非常安全地存储,您的组织决定谁有权访问哪个文档,既可以使文档广泛可用,也可以限制其访问。如果您愿意,您也可以让供应商或客户访问他们需要的文档。

即插即用的灵活性

归档解决方案旨在即插即用B2BE的所有产品和解决方案,因此您可以存储任意时间长度,比如可以根据业务要求或税务(如发票)要求来自行定义不同文件可以存储的时间长度。

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文件归档

取得全球客户信赖

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可配置的即插即用解决方案使您的供应链和业务流程自动化。

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