B2BE文档数字化

轻松将纸张文件数字化,例如供应商的发票,各种票据流转,将整个流程数字化和自动化。

产品概览

文档数字化

B2BE的文档数字化产品可以将手动文档(纸质、传真或电子邮件接收)转换为EDI文件,自动传至您的业务系统。

“交钥匙工程”

数字化过程可以对几乎所有操作记录进行验证和充实,还可以智能合并来自其他相关文件(如采购订单)的数据。

主要特点

凭单托收付款

文件可以在扫描前从指定的位置收集,也可以转发到指定的邮箱或位置以便提取。

 

文档验证

一旦扫描并加载到数字化环境中,就会根据与文档相关的需求捕获数据,并根据业务或流程规则进行验证。

文档工作流

对于验证失败的文件允许手动管理文档以进行重新处理,或共享回启动程序以进行更正和重新发送。

完整的审计跟踪

所有文档都有一个完整的审计跟踪,从文档接收到处理,到最后作为电子文件传输到您的业务环境中。审计跟踪可以在线查询并链接到文件上。

文档线上访问

通过数字化过程管理的所有文档都建立了索引,因此它们可以以易于管理的PDF格式在线检索和查看。

用户角色和权限

完善的权限管理,所有访问都基于用户的权限和访问级别,可对不同的文件设置不同访问权限,以便保护敏感文件和数据的安全。

主要优点

100%电子化文件接收

100%的电子发票,没有人工干预。并可与B2BE的EDI产品结合。

自动化流程

通过额外的自动的工作流和智能路由,自动将数字化文档加载到您的业务系统中,改善整个文档处理流程。

提高工作效率

数字化和自动化的过程,改善了文件处理效率,加快文件吞吐周期。在提升工作效率的同时,节省工作人员的时间,以便企业可以专注于核心业务或附加值更高的业务。

直观可视化

一旦文件被数字化,其中各种数据之间的关联也可被打通,从而让数据变得鲜活,在可通过B2BE线上工具进行直观操作的同时还可以与同时或者贸易伙伴在协作流程中随时随地共享所需文件,并可以进一步获得智能的数字化洞察报告以辅助决策。

降低成本

消除了传统落后的硬拷贝文件的存储方式,节省空间和时间,并可高效实时在线获得所需数据。

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文件数字化

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集成解决方案

灵活可配置的即插即用解决方案,可根据您的具体需求,使供应链和业务流程自动化。

20多年行业经验

深耕行业20余年经验的出色的专业团队,使您的组织从中受益。

高性价比

资深的团队和以用户为中心的服务理念,使您的组织可以以最低的总体成本获得最高的投资回报率。

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在实现,交付和持续服务期间提供出色的服务和技术支持。

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