B2BE プライバシーポリシー

プライバシーポリシーについて

あなたのプライバシーは私たちにとって重要です。このプライバシーポリシーは、収集する情報、収集する理由、およびその使用方法を理解するのに役立ちます。

収集する情報
情報の使い方
情報の共有
あなたの情報の転送と保管
あなたの情報へのアクセス
エンドユーザーへの通知
B2BEは、ビジネスを結びつけ、プロセスを合理化するための数多くのサービスを提供しています。これらのサービスには次のものが含まれますが、これらに限定されません。

EDIメッセージング
OCRとDDPのデータキャプチャ
印刷と投稿
Accounts Payable、Document Routing、Web Trader、e-Catalog、ProcurementなどのWebポータルソリューション
B2Pなどのモバイルアプリケーション。
ビジネスインテリジェンスレポート
このプライバシーポリシーに同意しない場合は、当社サービスにアクセスしないでください。適切なチャネルを通じて懸念を表明することができます。

私たちが収集する情報
当社は、お客様の会社が提供するサービスを提供するための情報を収集します。一般的に、この情報は私たちに提供され、ビジネスのコンテキストでの情報です。

私たちに提供される情報

メッセージ/ドキュメント情報:複雑さとそれに含まれる情報の量に応じてさまざまな種類のメッセージを処理します。私たちのEDIサービスを通じて、私たちは送信者、中間者、および受信者の形式でメッセージのコピーを保持します。メッセージコンテンツには、ビジネスまたはプライベートコンテキストでのあなたに関する情報が含まれている場合があります。

アカウント情報:B2BEカスタマーセンターまたはWeb Portalソリューションのアカウントに登録されている場合、お客様の名前と連絡先情報が収集されます。あなたのアカウントには、アカウントプロフィールが割り当てられ、あなたの好みに合わせて管理することができます。
Web Portalの取り込み情報:Webポータルを介して提供される多くのサービスは、ビジネスプロセスを促進するための情報を取得します。これには、サービスの提供と必要なメッセージコンテンツの取得に必要な情報が含まれています。
サービス利用時に収集する情報

Webポータルの使用:サービスへのアクセスおよび使用に関する情報が収集され、記録されます。この情報には、アクセス試行、表示または変更した情報が含まれます。
デバイスおよび接続情報:お客様は、お客様のコンピュータ、電話、タブレット、またはサービスにアクセスするために使用するその他のデバイスに関する情報を収集することがあります。この情報には、使用したデバイス、オペレーティングシステム、ブラウザの種類、IPアドレス、デバイス識別子などが含まれます。この情報の収集は、サービスとデバイスの種類によって異なります。
Cookie:B2BEはCookieを使用してWebポータル内のいくつかの機能を提供することがあります。使用している特定のサービスのクッキーポリシーを参照してください。

情報の使用方法
どのように情報を使用するかは、使用するサービスによって異なります。

ビジネスプロセスとコミュニケーション:メッセージコンテンツは、ビジネスプロセスを促進したり、組織や取引相手に連絡を戻したりするために使用されます。当社は、仲介者としてサービスを提供しており、契約されたサービスの提供以外の目的ではメッセージコンテンツを使用しません。
安全性とセキュリティ:安全なサービスを提供し、データの完全性を保証する目的で、アクセスおよび活動を検証するために、お客様およびお客様のサービスの使用に関する情報が使用されます。
研究開発:私たちはデバイスと使用状況の情報を使用してサービスを強化し、すべてのエンドユーザーがより迅速に、より安全に、より広く利用できるようにします。
処理のための法的拠点(EEAユーザーの場合):欧州経済圏(EEA)の個人であれば、EU​​の法律の適用を受けるための法的基盤がある場合のみ、お客様の情報を収集し処理します。合法的な拠点は、使用するサービスおよびその使用方法によって異なります。全体的に、私たちはあなたの情報を収集して使用します:
当社は、サービスの提供、顧客サポートの提供、サービスの安全とセキュリティの保護を含め、お客様にサービスを提供する必要があります。
研究開発のため、サービスのマーケティングとプロモーション、法的権利と利益の保護のために、正当な利益(お客様のデータ保護の利益によって無効になることはありません)を満たしています。
あなたは、特定の目的のために同意することに同意します。または
法的義務を遵守するためにデータを処理する必要があります。
あなたが特定の目的のためにあなたに関する情報を使用することに同意した場合、いつでもあなたの心を変える権利がありますが、これはすでに行われている処理には影響しません。

情報の共有
あなたの情報は、以下の当事者と共有することができます。

•Webポータルユーザ:あなたのアカウントまたはメッセージに関する情報は、許可された権限に基づいて共有できます。この情報は、情報が意図したサービスを提供するために共有されます。
•トレーディングパートナ:メッセージコンテンツにはお客様に関する情報が含まれており、サービス内のパートナシップ契約に基づいて、トレーディングパートナとこの情報が共有されます。
組織の管理者:組織内の管理者は、アカウント情報にアクセスして、アカウントに対して定義されたアクションを実行できます。彼らは、システム内であなたのアクセスを制御する能力を持っており、場合によっては他のエンドユーザがあなたの情報にアクセスする可能性もあります。
•サービスプロバイダー:当社は、アプリケーション開発、サーバーのホスティングと保守、仮想インフラストラクチャー、ファックス、支払い処理、およびその他の可能なサービスについて、サードパーティのサービスプロバイダーと協力しています。これらのサービスを実行するには、お客様の情報へのアクセスまたは使用が必要な場合があります。サービス提供者は、お客様の情報を保護するためのポリシーや手続きを遵守するなど、当社の指示に基づいてこれを行います。
•B2BE企業:B2BEはグローバル共有サービスモデル内で運用され、B2BEグループ内の他のエンティティと共有してサービスを提供することができます。この情報は、企業資産の合併、買収または売却と関連して共有することができます。
•執行請求:あなたについての情報は、必要と思われる場合には共有することができます:
o該当する法律、法的要求、規則または政府の要求事項を遵守すること。
o当社の契約、方針、手続きおよび使用条件の実施。
o違法行為に対する保護。または
o当社のサービスの保護。

あなたの情報の転送と保管
•情報の保存と保持情報の保持は、サービスと情報の種類によって異なります。組織と取引先は、サービスの保存期間を合意し、情報は少なくともその期間保持されます。
情報はオンラインで保持することができ、サービスを通じてアクセスすることができます。所定の期間が経過すると、情報はアーカイブされ、安全な場所に恒久的に保持されます。
•お客様の情報のセキュリティ私たちは、常にお客様の情報を保護するためのセキュリティ手順と技術的対策を定期的に見直します。インターネットに公開されているシステムは不可能ではありません。また、送信中や保管中に侵入者から安全であることを保証することはできません。当社は、当社のサービスが可能な限り安全であることを確保するための適切な措置を講じる。悪意のある行為が検出された場合、当社は過度の遅滞なく、規制違反手続きに従う。
•情報の国際移転B2BEは、さまざまな場所で情報を受け取るグローバルな組織です。ある場所で受け取った情報は、取引先またはサードパーティのサービスプロバイダーにサービスを提供するために、別の場所に転送する必要があります。
私たちは世界中のサーバーを維持しており、あなたの情報はあなたが住んでいる国の外に保管して処理することができます。
欧州連合(EU)の管轄以外の管轄区域、または適切なデータ保護を提供する欧州委員会の承認を受けた国々へのEU個人データの移転については、B2BEは、EUの個人データに対して十分なレベルのデータ保護を提供します。

あなたの情報へのアクセス
お客様は、お客様の情報のコピーを要求し、その使用目的にオブジェクトを更新したり、更新または削除を要求する権利を有します。 B2BEがサービスを管理している場合は、以下の「お問い合わせ」セクションから正式な要請を行うことができます。あなたのアカウントが「エンドユーザーへの通知」セクションに記載されているように別の組織によって管理されている場合は、まずその組織に依頼する必要があります。

エンドユーザーへの通知
当社のサービスは主に組織に提供され、これらの組織は本サービスをお客様に提供します。本サービスを提供するために当社と契約した組織は管理者であり、これらのサービス内のエンドユーザーおよび管理者は責任を負います。このような状況では、データのプライバシーに関する質問は、このポリシーとは異なる場合があるため、この組織の管理者に指示する必要があります。

子供に関する情報
本サービスは13歳未満の個人を対象としたものではなく、13歳未満の子供から個人情報を意図的に収集することはありません.13歳未満の子供の個人情報が通知された場合、その情報を削除する措置を講じます。

変更と更新の通知
当社は、このプライバシーポリシーを予告なしにいつでも変更する権利を留保します。お客様は、当社のサービスを通じて、いつでも当社のプライバシーポリシーの更新および/または変更を確認することができます。お客様が当社のサービスを継続的に使用することは、このプライバシーポリシーおよびすべての改訂事項に同意したものとみなされます。このプライバシーポリシーの条項に同意しない場合は、本サービスを使用しないでください。
このポリシーは、2018年5月15日に最終更新されました。

お問い合わせ
あなたの情報の取り扱いに関する質問や懸念がある場合は、privacy@b2be.comまで電子メールでご連絡ください。